Teamleider salarisadministratie

Asito; Nederland; On-site; EUR 56,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Winstdelingsregeling

Laptop & thuiswerkplek budget

27 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Goede pensioenregeling

Korting op zorgverzekering

Job summary

Asito zoekt een daadkrachtige Teamleider PSA die de spil is in de salaris- en HR-administratieve processen voor medewerkers en meerdere onderdelen van de ADG-organisatie. Je combineert vakinhoudelijke kaders met een coachende leiderschapsstijl en zorgt ervoor dat de maandelijkse verwerking, belastingaangifte en rapportages soepel verlopen.

Je stuurt circa 5 PSA-medewerkers aan, optimaliseert processen en onderhoudt nauwe contacten met diverse entiteiten en de financiële administratie.

Qualifications

• Afgeronde relevante HBO-opleiding (bijv. PDL, VPS, of HBO Finance/HRM).
• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een personeels- en salarisadministratie.
• Grondige kennis van salarisadministratie, wet- en regelgeving, pensioenen, sociale verzekeringen en complexe CAO-structuren.
• Ervaring met het analyseren, optimaliseren en efficiënt inrichten van administratieve en digitale processen.
• Coachend, verbindend, resultaatgericht en communicatief sterk op alle organisatieniveaus.

Responsibilities

• Je stelt duidelijke kaders, begeleidt, enthousiasmeert en coacht een team van circa 5 ervaren PSA-medewerkers.
• Je richt de personeels- en salarisadministratie optimaal in, volledig in lijn met geldende wet- en regelgeving, algemeen Asito-beleid en specifieke bedrijfsregelingen van diverse entiteiten.
• Je signaleert knelpunten en structurele issues, initiëert verbeter voorstellen en begeleidt de implementatie van geoptimaliseerde werkprocessen, systemen en werkwijzen in de dagelijkse praktijk.
• Je onderhoudt nauwe contacten met de diverse entiteiten, de financiële administratie en de afdeling Administratie Support (leverancier van de personele mutaties). Je bent het gezicht en aanspreekpunt van de afdeling.
• Je brengt de impact van wijzigingen in (secundaire) arbeidsvoorwaarden, CAO en wetgeving helder in kaart ter onderbouwing van besluitvorming. Daarnaast lever je specifieke bijdragen bij complexe HR-vraagstukken (zoals proforma berekeningen, transitievergoedingen en beslagleggingen).

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Coachend stijl

Communicatief sterk

Analytisch denkvermogen

Education

HBO-opleiding

Job description

Wil jij sturing geven aan de vlekkeloze verwerking van circa 10.000 salarissen, procesverbeteringen aanjagen en een hecht team van vakspecialisten coachen? Wij zoeken een daadkrachtige, inhoudelijk sterke en mensgerichte Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA).

Als Teamleider PSA ben je de spil in het salaris- en HR-administratieve proces voor de medewerkers van Asito én diverse onderdelen van de ADG-organisatie. Onze organisatie kenmerkt zich door een grote diversiteit aan functies, CAO’s, interne bedrijfsregelingen en specifieke afspraken voor verschillende entiteiten en categorieën medewerkers. Dat maakt het werk uitdagend, dynamisch en inhoudelijk complex.

In deze rol combineer je heldere vakinhoudelijke kaders met een coachende stijl van leidinggeven. Je zorgt er niet alleen voor dat het operationele proces (van de verwerking tot en met de afdracht van belastingen en sociale premies) maandelijks tijdig en correct verloopt, maar je tilt de afdeling ook naar een hoger niveau. Je bent de verbindende factor richting andere bedrijfsonderdelen, bewaakt de kaders en wetgeving, en fungeert als de drijvende kracht achter continue procesverbetering.

Als Teamleider PSA balanceer je tussen mensgerichte aansturing, strategisch-tactische inrichting van processen en inhoudelijke advisering:

• Je stelt duidelijke kaders, begeleidt, enthousiasmeert en coacht een team van circa 5 ervaren PSA-medewerkers. Je voert begeleidings-, coachings- en functioneringsgesprekken en stimuleert je teamleden om vanuit hun eigen kwaliteiten en inzet maximaal bij te dragen.
• Je richt de personeels- en salarisadministratie optimaal in, volledig in lijn met geldende wet- en regelgeving, algemeen Asito-beleid en specifieke bedrijfsregelingen van diverse entiteiten.
• Je signaleert knelpunten en structurele issues, initiëert verbeter voorstellen en begeleidt de implementatie van geoptimaliseerde werkprocessen, systemen en werkwijzen in de dagelijkse praktijk.
• Je onderhoudt nauwe contacten met de diverse entiteiten, de financiële administratie en de afdeling Administratie Support (leverancier van de personele mutaties). Je bent het gezicht en aanspreekpunt van de afdeling.
• Je brengt de impact van wijzigingen in (secundaire) arbeidsvoorwaarden, CAO en wetgeving helder in kaart ter onderbouwing van besluitvorming. Daarnaast lever je specifieke bijdragen bij complexe HR-vraagstukken (zoals proforma berekeningen, transitievergoedingen en beslagleggingen).

Wat hebben we te bieden?

• Een bruto maandsalaris tussen de €5.000 - €6.000 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van o.a. je ervaring;
• Een 13e maand, die je maandelijks in delen bovenop je salariskrijgtuitbetaald;
• Een contract voor 32-40 uur per week, met uitzicht op een vast contract;
• Een winstdelingsregeling;
• Een laptop, telefoon en budget om je thuiswerkplek in te richten;
• 27 vakantiedagen & 8% vakantietoeslag o.b.v. 40 uur per week;
• Veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën en inbreng;
• Goede pensioenregeling, waarbij Asito 2/3 deel betaalt;
• Kortingen op je zorgverzekering.

Je bent een stevige gesprekspartner die koersvast is op de inhoud, maar benaderbaar en mensgericht in de omgang. Je brengt structuur, denkt in oplossingen en weet een team met enthousiasme in beweging te krijgen.

• Afgeronde relevante HBO-opleiding (bijv. PDL, VPS, of HBO Finance/HRM).
• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een personeels- en salarisadministratie.
• Grondige kennis van salarisadministratie, wet- en regelgeving, pensioenen, sociale verzekeringen en complexe CAO-structuren.
• Ervaring met het analyseren, optimaliseren en efficiënt inrichten van administratieve en digitale processen.
• Coachend, verbindend, resultaatgericht en communicatief sterk op alle organisatieniveaus.

Bij Asito werken we elke dag aan een betere leefomgeving. Waar we zijn, wordt het schoon. Mensen voelen zich daardoor prettig, veilig, thuis en welkom. Van bewoners en bezoekers tot medewerkers, klanten, reizigers en patiënten: ieders beleving van de omgeving heeft onze aandacht. We zijn trots op de sterke waarden van ons familiebedrijf. Met meer dan 10.000 medewerkers, met ruim 100 verschillende nationaliteiten, ligt de basis bij onze mensen. We omarmen ongelijkheid. Niet in behandeling, salaris of ons personeelsbeleid. Maar juist in verschillende karakters, achtergronden, opleidingen en inzichten. We omarmen het feit dat niemand hetzelfde is en iedereen ertoe doet. De verschillen tussen onze mensen maken ons juist beter en zorgen voor plezier. Samen zijn we Asito. Samen en schoon.