Teamleider onderwijsfaciliteiten

OVO Zaanstad; Zaandam; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

OVO Zaanstad zoekt een Teamleider Onderwijsfaciliteiten die richting geeft aan huisvesting, facilitaire dienstverlening en inkoop. Je leidt een team van drie professionals en werkt nauw samen met schoolleiders en bestuur.

Je ontwikkelt beleid, stuurt op kwaliteit en budget, en werkt samen met gemeenten aan strategische projecten zoals nieuwbouw, renovatie en verduurzaming. Je bent resultaatgericht, communicatief sterk en verbindt diverse stakeholders.

Qualifications

• Ervaring in leidinggeven aan een small/middellarge HR- en facilitaire afdeling.
• Vaardigheden in organisatieontwikkeling en procesoptimalisatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden met interne en externe stakeholders.

Responsibilities

• Leiding geven aan het team Onderwijsfaciliteiten (drie professionals).
• Verantwoordelijk voor ontwikkeling en uitvoering van beleid op huisvesting, facilitaire zaken en inkoop.
• Sturing en regie op strategische projecten zoals nieuwbouw, renovatie en verduurzaming.

Skills

Leiding geven

HR-ontwikkeling

Projectmanagement

Job description

Bouw jij mee aan de scholen van morgen?

Goede onderwijsfaciliteiten vormen de basis voor goed onderwijs. Daarom zoeken wij een ervaren en verbindende Teamleider Onderwijsfacilitiedie richting geeft aan onze huisvestingsopgaven, facilitaire dienstverlening en inkoopfunctie én leiding geeftaan een deskundig team. De komende jaren staan wij voor belangrijke uitdagingen op het gebied van nieuwbouw, renovatie, verduurzaming, onderhoud en de verdere professionalisering van onze dienstverlening. Als Teamleider Onderwijsfaciliteiten speel je hierineen sleutelrol. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid, stuurt complexe projecten aan en bent een belangrijke gesprekspartner voor schoolleiders, bestuur, gemeenten en externe partners. Ben jij een resultaatgerichte leidinggevendedie strategisch inzicht combineert met daadkracht in de uitvoering? Dan maken wij graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Als Teamleider Onderwijsfaciliteiten maak je onderdeel uit van het Management Team van OVO Service en rapporteer je rechtstreeks aan de voorzitter van het College van Bestuur. Je geeft leiding aan de afdeling Onderwijsfaciliteiten en bent verantwoordelijk voorde ontwikkeling, organisatie en kwaliteit van de dienstverlening binnen drie samenhangende werkgebieden: Huisvesting, Facilitaire Zaken en Inkoop & Contractmanagement.

Je geeft hiërarchisch leiding aan een compact team van drie medewerkers en bent verantwoordelijk voor de personele, organisatorische en inhoudelijke aansturing van het team. Je creëert duidelijke kaders, stimuleert eigenaarschap en zorgt voor een professionele,toekomstgerichte afdeling.

Daarnaast stuur je externe projectleiders aan.

Daarnaast neem je de regie over een aantal strategische projecten en opgaven die de komende jaren bepalend zijn voor de kwaliteit en toekomstbestendigheid van onze onderwijsvoorzieningen. Daarbij bouw je voort op trajecten die inmiddels zijn opgestart en zorgje voor een succesvolle afronding en verdere ontwikkeling daarvan.

Jouw verantwoordelijkheden

Huisvesting

Je bent eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van het huisvestingsbeleid van OVO Zaanstad. Je zorgt ervoor dat onze onderwijsgebouwen aansluiten bij de huidige en toekomstige onderwijsbehoeften.

• ontwikkelt en implementeert het strategisch huisvestingsbeleid en vertaalt ontwikkelingen op het gebied van onderwijs, duurzaamheid en vastgoed naar toekomstbestendig beleid;
• adviseert het College van Bestuur, schoolleiders en andere stakeholders over huisvestingsvraagstukken;
• voert regie op nieuwbouw-, renovatie-, verbouwings- en verduurzamingsprojecten;
• bent verantwoordelijk voor de implementatie en doorontwikkeling van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP);
• vertegenwoordigt OVO Zaanstad in ambtelijk overleg met de gemeente over onderwijshuisvesting en het Integraal Huisvestingsplan (IHP);
• bewaakt de voortgang, financiën, kwaliteit en risico's van huisvestingsprojecten.

Facilitaire Zaken

Je zorgt voor een professionele en klantgerichte facilitaire dienstverlening die de scholen optimaal ondersteunt in hun primaire proces.

• ontwikkelt en implementeert beleid op het gebied van facilitaire dienstverlening;
• zorgt voor de verdere professionalisering van facilitaire processen;
• adviseert scholen over facilitaire vraagstukken en verbeterinitiatieven;
• stuurt op veilige, gezonde en duurzame leer- en werkomgevingen;
• bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de facilitaire dienstverlening;
• zorgt ervoor dat wet- en regelgeving, gebruikersbehoeften en organisatiedoelen effectief worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Inkoop & Contractmanagement

Je bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie binnen OVO Zaanstad en zorgt voor rechtmatige, doelmatige en duurzame inkoopprocessen.

• ontwikkelt en implementeert inkoopbeleid en aanbestedingsstrategieën;
• adviseert bestuur, schoolleiders en collega's over inkoop- en contractvraagstukken;
• begeleidt aanbestedingen en andere inkooptrajecten;
• onderhoudt contacten met leveranciers, adviseurs en contractpartners;
• bewaakt contractprestaties, contractrisico's, looptijden en financiële afspraken;
• stuurt op kwaliteit, duurzaamheid, kostenbewustzijn en leveranciersmanagement;
• zorgt voor professionele contract- en leveranciersmanagementprocessen binnen de organisatie.

Arbeidsomstandigheden en veiligheid

Vanuit jouw rol ben je nauw betrokken bij het arbobeleid en de fysieke en sociale veiligheid binnen de organisatie. Je draagt zorg voor adequate ondersteuning van de arbocommissie en de uitvoering van het arbobeleid.

Leiderschap en organisatieontwikkeling

Je geeft leiding aan een team van drie professionals en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van OVO Service.

• voert de HR-cyclus uit en begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling;
• stimuleert eigenaarschap, samenwerking en resultaatgericht werken;
• bent verantwoordelijk voor planning, formatie, begroting en rapportages van de afdeling;
• draagt als MT-lid bij aan organisatiebrede vraagstukken en beleidsontwikkeling;
• onderhoudt een actief netwerk met interne en externe stakeholders;
• vertaalt bestuurlijke doelstellingen naar concrete resultaten voor de afdeling.

Actuele opgaven

De komende periode ben je onder meer verantwoordelijk voor:

• de begeleiding van de nieuwbouw van een school;
• de voorbereiding van mogelijke toekomstige nieuwbouw- en renovatietrajecten;
• de herhuisvesting en interne verbouwing van een schoollocatie;
• de afronding en nazorg van gerealiseerde klimaatinstallaties in meerdere schoolgebouwen;
• de implementatie en borging van een nieuw Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP);
• de vertegenwoordiging van OVO Zaanstad bij de totstandkoming van een Integraal Huisvestingsplan (IHP);
• de voorbereiding en begeleiding van aanbestedingstrajecten;
• de verdere professionalisering van vastgoed-, onderhouds-, facilitaire en inkoopprocessen.