Projectleider/contractmanager (BC588)

Curio LLC; Etten-Leur; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Curio is dé beroepsopleider van West-Brabant. Wij verzorgen mbo-opleidingen en hebben ook vo-scholen.

We beheren zo’n 45 schoolgebouwen met meer dan 2.500 medewerkers en ruim 22.000 leerlingen. Voor 1 fte zoeken we een projectleider/contractmanager beheer en onderhoud van onze gebouwen die de meerjaren onderhoudsplannen coördineert, onderhoud en verduurzaming aanstuurt en samenwerkt met facilitair en schoolteams.

Qualifications

• Naast een mbo werk- en denkniveau heb je ervaring in de bouwsector en/of installatie sector, met projectmanagement en bij (grote) voorkeur in het onderwijs.
• Je beschikt over theoretische en praktische kennis van bouw, installaties en gebouwonderhoud.
• Je bent goed op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving (bouwbesluit, installaties, brandveiligheid en verduurzaming).
• Je hebt ervaring als projectleider van diverse onderhoudsprojecten.
• Je bent zelfstandig, zelfredzaam, accuraat, sociaal, klantgericht, communicatief vaardig en flexibel.
• Onze kernwaarden – nieuwsgierig, deskundig en zelfbewust – passen bij jou.

Responsibilities

• Het bouwen aan beheer- en onderhoudsaspecten binnen Curio.
• De meerjaren onderhoudsplannen van de schoolgebouwen en de verduurzamingsmaatregelen alsmede de uitvoering hiervan.
• Het opstellen van kostenramingen voor de (meerjaren) onderhoudsplannen en de verduurzamingsmaatregelen.
• Het (mede) opstellen van de jaarlijkse onderhoudsbegroting van team huisvesting.
• Het opstellen van PvE’s/bestek voor offerteaanvragen en/of inkooptrajecten, het uitschrijven van opdrachten en het begeleiden van de contractanten tot en met de eindoplevering.
• De (financiële) administratieve afhandeling van projecten en bestelopdrachten.
• Het bewaken van onderhoudsuitgaven en het voorkomen van budgetoverschrijdingen.
• Het controleren van de uitgevoerde werkzaamheden door externe leveranciers en het nakomen van contractafspraken vanuit de onderhoudscontracten van team huisvesting.
• Het begeleiden van onderhoudsprojecten die in het jaarplan en de begroting zijn opgenomen.
• Het bewaken van actuele en relevante wet- en regelgeving van installaties en bouwzaken.
• De beoordeling van de kwaliteit van de huisvesting in relatie tot het onderhoud en de advisering hierover.
• Het leveren van informatie voor een adequaat leveranciersmanagement.
• Het actualiseren van de gebouwinformatie.

Skills

Projectmanagement

Leiderschap

Analytisch vermogen

Communicatief vaardig

Klantgericht

Education

MBO-niveau (werk- en denkniveau)

Tools

Topdesk

Microsoft Teams

Afas

MJOP-software (O-prognose)

Job description

Curio is dé beroepsopleider van West-Brabant. We verzorgen (v)mbo-opleidingen en hebben ook vo-scholen in West-Brabant. Onze organisatie heeft zo’n 45 schoolgebouwen. De komende jaren staat Curio voor een grote uitdaging: het vernieuwen en verduurzamen van onze gebouwen. Dit doen we volgens een strategisch huisvestingsplan. De dienst huisvesting en facilitaire zaken, waarvan team huisvesting onderdeel uitmaakt, zorgt voor dit plan, de verduurzaming en het onderhoud van onze gebouwen. Om ons team te versterken, zoeken wij een enthousiaste projectleider huisvesting voor 1 fte.

Wat ga je doen? Curio is dé beroepsopleider van West-Brabant. We verzorgen (v)mbo-opleidingen en hebben ook vo-scholen in West-Brabant. Onze organisatie heeft zo’n 45 schoolgebouwen waar ruim 2.500 medewerkers en ruim 22.000 leerlingen en studenten werken en leren. Onze gebouwen zijn stuk voor stuk anders van opzet en grootte. Via deze link krijg je een goed beeld van onze locaties: Curio locaties. De komende jaren staat Curio voor een grote uitdaging: het vernieuwen, het onderhouden en verduurzamen van onze gebouwen. Dit doen we volgens een strategisch huisvestingsplan. De dienst facilitair en huisvesting, waar team huisvesting onderdeel van uitmaakt, zorgt voor dit plan en is o.a. verantwoordelijk voor de verduurzaming en het onderhoud van onze gebouwen. Om ons team te versterken, zoeken wij een enthousiaste projectleider/contractmanager beheer en onderhoud van onze gebouwen voor 1 fte.

Als projectleider/contractmanager beheer en onderhoud van onze gebouwen ben jij verantwoordelijk voor het meerjaren onderhoud van onze gebouwen

Jij coördineert en begeleidt de uitvoering van de (meerjaren) onderhoudsplannen afgestemd op de (nog te ontwikkelen) visie op huisvesting, het strategisch huisvestingsplan en de verduurzamingsopgave. De uitvoering van de (meerjaren) onderhoudsplannen kunnen tevens leiden tot kleine en grote onderhoudsprojecten. Onder jouw regie als projectleider beheer en onderhoud worden deze projecten vervolgens uitgevoerd al dan niet gecombineerd met verduurzamingsmaatregelen. Naast deze taken ben je als contractmanager beheer en onderhoud verantwoordelijk voor de onderhoudscontracten met de externe partijen en de uitvoering hiervan. Je maakt deel uit van de werkgroepen in de aanbestedingstrajecten voor het afsluiten van nieuwe contracten. En tot slot houd jij de gebouwinformatie actueel. Voor deze werkzaamheden ben je niet alleen verantwoordelijk. Je werkt nauw samen met andere projectleiders/ huisvestingsspecialisten en een huisvestingsmanager. Ook overleg je intensief met de facilitair managers en de senior facilitair medewerkers van de schoolgebouwen over de planning en de uitvoering van het onderhoud, verduurzamingsmaatregelen en de projecten. Daarnaast heb je een adviserende rol naar diezelfde collega’s over diverse vraagstukken met betrekking tot beheer en onderhoud en/of de ontstane mankementen en gebreken in en rondom de gebouwen. In bepaalde situaties neem je hier een begeleidende en coördinerende rol in. Tot slot ben je medeverantwoordelijk voor een adequaat extern en intern relatiebeheer. Hierbij moet je denken aan contact met docenten, onderwijsmanagers, collega’s van de ondersteunende diensten, aannemers, installateurs, adviseurs en gemeentelijke vertegenwoordigers.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Het bouwen aan beheer- en onderhoudsaspecten binnen Curio;
• De meerjaren onderhoudsplannen van de schoolgebouwen en de verduurzamingsmaatregelen alsmede de uitvoering hiervan;
• Het opstellen van kostenramingen voor de (meerjaren) onderhoudsplannen en de verduurzamingsmaatregelen;
• Het (mede) opstellen van de jaarlijkse onderhoudsbegroting van team huisvesting;
• Het opstellen van PvE’s/bestek voor offerteaanvragen en/of inkooptrajecten, het uitschrijven van opdrachten en het begeleiden van de contractanten tot en met de eindoplevering;
• De (financiële) administratieve afhandeling van projecten en bestelopdrachten;
• Het bewaken van onderhoudsuitgaven en het voorkomen van budgetoverschrijdingen;
• Het controleren van de uitgevoerde werkzaamheden door externe leveranciers en het nakomen van contractafspraken vanuit de onderhoudscontracten van team huisvesting;
• Het begeleiden van onderhoudsprojecten die in het jaarplan en de begroting zijn opgenomen;
• Het bewaken van actuele en relevante wet- en regelgeving van installaties en bouwzaken;
• De beoordeling van de kwaliteit van de huisvesting in relatie tot het onderhoud en de advisering hierover;
• Het leveren van informatie voor een adequaat leveranciersmanagement;
• Het actualiseren van de gebouwinformatie.

Wie ben jij?

Naast een mbo werk- en denkniveau heb je ervaring in de bouwsector en/of installatie sector, met projectmanagement en bij (grote) voorkeur in het onderwijs. Je beschikt over theoretische en praktische kennis van bouw, installaties en gebouwonderhoud. Je bent goed op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving (te denken aan bouwbesluit, installaties, (brand)veiligheid en verduurzaming). Je hebt ervaring als projectleider van diverse onderhoudsprojecten. Je bent zelfstandig, zelfredzaam, accuraat, sociaal, klantgericht, communicatief vaardig en flexibel. Ook breng je een dosis humor met je mee. Dit helpt ons de uitdagingen waar we voor staan op een leuke manier aan te pakken. Onze kernwaarden – nieuwsgierig, deskundig en zelfbewust – passen perfect bij jou.

Verder:

• Heb jij een sterk analytisch vermogen en je bent goed met cijfers: jij kunt begrotingen, kostenramingen en offertes lezen, analyseren en goed beoordelen.
• Ben je heel goed in het uitwerken van plannen en het opstellen van rapportages;
• Ben je sociaal, dienstverlenend en gericht op de klantvraag binnen de gestelde kaders;
• Ben je een geboren leider en je bent goed in adviezen geven;
• Kun je goed overweg met processen en verschillende (software) systemen. Het is fijn als je werkervaring meebrengt met Topdesk, Microsoft Teams, Afas en MJOP-software (zoals O-prognose).

Wat vragen wij?

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs. Zonder een geldige VOG kun je niet van start! Klik hier voor meer informatie over de VOG.