Beleidsadviseur Facilitair

Werkorganisatie BUCH; Bergen; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Pensioen ABP

Vitaliteitsbonus

Zorgverzekering

Laptop en thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

5 weken vakantie

Job summary

Werkorganisatie BUCH in Bergen zoekt een Beleidsadviseur Facilitair met een HBO-diploma Facility Management en minimaal 3 jaar relevante ervaring. Je ontwikkelt, implementeert en borgt toekomstbestendig beleid en werkprocessen binnen de facilitaire dienstverlening.

Je beheert contract- en leveranciersmanagement, signaleert risico's, doet verbetervoorstellen en rapporteert aan de teammanager. Je werkt proactief samen met servicepartners en zorgt voor klantgerichte dienstverlening.

Qualifications

• Een HBO-diploma in Facility Management of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar recente en relevante werkervaring in de facilitaire dienstverlening.
• Kennis van projectmanagement en procesoptimalisatie.

Responsibilities

• Ontwikkelen, implementeren en borgen van toekomstbestendig beleid, werkafspraken en werkprocessen binnen de facilitaire dienstverlening.
• Beheren van contract- en leveranciersmanagement en risico's signaleren.
• Analyseren van behoeften en vertalen naar strategische keuzes voor de toekomst.
• Werkzaam op beleidsmatig en planmatig niveau en rapporteren aan de teammanager.

Skills

Oog voor detail

Analytisch denken

Communicatief sterk

Stakeholder management

Education

HBO-diploma Facility Management

Tools

Projectmanagement

Job description

Ben jij een gedreven beleidsadviseur met een scherp oog voor procesoptimalisatie en contractmanagement? Wil jij als spil in het web onze facilitaire dienstverlening naar een hoger niveau tillen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Beleidsadviseur Facilitair ben je (mede)verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en borgen van toekomstbestendig beleid, werkafspraken en werkprocessen binnen de facilitaire dienstverlening. Je stroomlijnt processen en zorgt voor een efficiënt leveranciersmanagement. Samen met collega's, managers en bestuurders analyseer je de behoeften en ontwikkelingen binnen de facilitaire dienstverlening en vertaal je deze naar strategische keuzes voor de toekomst. Je werkt beleidsmatig en planmatig aan projecten en weet goed te schakelen tussen operationeel en tactisch niveau.

Daarnaast houd je toezicht op contract- en leveranciersmanagement, waarbij je controleert of afspraken worden nagekomen en risico's signaleert. Je doet verbetervoorstellen en rapporteert aan de teammanager. Ook onderhoud je een optimale samenwerking met onze (externe) servicepartners en draagt bij aan een proactieve, klantgerichte dienstverlening.

Jij?

Jij hebt oog voor detail, denkt kritisch en bent communicatief sterk. Je neemt mensen mee in je adviezen en weet draagvlak te creëren. Flexibiliteit en een (pragmatisch) oplossingsgerichte instelling kenmerken jouw werkwijze. Je bent in staat operationele problemen snel te herkennen en op te lossen. Tegelijkertijd onderzoek je de achterliggende oorzaak en neem je initiatief om herhaling te voorkomen, bijvoorbeeld door werkprocessen te verbeteren, leveranciers aan te spreken op hun verantwoordelijkheden of beleidsmatige vraagstukken onder de aandacht te brengen van het management. Je beschikt over sterk analytisch denkvermogen en hebt affiniteit met financiën. Je signaleert knelpunten en risico's tijdig, neemt initiatief om acute problemen op te lossen en werkt tegelijkertijd aan structurele verbeteringen om herhaling te voorkomen.

Je bent in staat om medewerkers mee te nemen in veranderingen en weet draagvlak te creëren voor nieuw beleid, werkwijzen en processen. Met jouw heldere en toegankelijke communicatiestijl schakel je moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners, waarbij je oog houdt voor zowel de inhoud als de relatie. Je werkt klantgericht en denkt in mogelijkheden: je bent resultaatgericht, oplossingsgericht en voelt je op je gemak in een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. Daarnaast is kennis van of affiniteit met BHV, bedrijfsnoodorganisaties en interne veiligheidsprocessen een pré.

En Verder

• Een HBO-diploma in Facility Management of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar recente en relevante werkervaring in de facilitaire dienstverlening.
• Kennis van projectmanagement en procesoptimalisatie.

En wij?

Werken als een team voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Als Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken werk je binnen het domein Bedrijfsvoering samen met projectleiders, een beleidsadviseur, servicedeskmedewerkers en facilitaire collega's aan een veilige, professionele en toekomstbestendige werkomgeving. We staan open voor verandering. Dat betekent dat er veel ruimte is voor jouw ideeën en initiatieven. Liefst vanaf jouw eerste werkdag!

Een goed begin is het halve werk. Daarom begin je bij ons met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Je persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij onze eigen BUCH academie met een divers aanbod aan opleidingen en trainingen die bijdragen aan je professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ben je jonger dan 35 jaar? Dan kun je je aansluiten bij BUCH Jong. Bij BUCH Jong ligt de focus op verbinding, kennis delen en ontwikkeling, maar er wordt ook genoeg aandacht besteed aan ontmoeting en ontspanning.

En Verder

• Met flexibele werktijden en goede faciliteiten om werken op kantoor en thuis te combineren bieden we goede balans tussen werk en privé
• Een bruto maandsalaris tussen € €3.568 en € 5.096 (schaal 9) bij een 36-urige werkweek
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een sportabonnement, museumjaarkaart of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed. Jaarlijks mag je €1.250,- uit je IKB inzetten voor het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Jaarlijks ontvang je in de maand november een vitaliteitsbonus van netto €200,- en een bijdrage aan je zorgverzekering van bruto € 168,- in december.
• Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding. Voor de dagen dat je op locatie komt werken ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of kan je kiezen voor een persoonlijke NS businesscard waarmee je gebruik kan maken van alle vormen van openbaar vervoer 2e klasse, OV fiets, P+R parkeren en fietsenstalling.
• Ruim 5 weken vakantie per jaar.
• Een jaarcontract met de intentie om dit na afloop om te zetten in een vast dienstverband.

Matchen we?

Als we enthousiast over elkaar zijn, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Hierna volgt eventueel een tweede selectiegesprek en we sluiten de procedure af met een arbeidsvoorwaardengesprek.