Teamleider Facilitair | Voortgezet Onderwijs

Maandag; Deventer; On-site; EUR 47,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag in Deventer zoekt een ervaren Teamleider Facilitair die tijdelijk het verschil maakt op meerdere schoollocaties. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening en fungeert als brug tussen het facilitaire team, locatieleiders en de directie.

Je begeleidt en coacht medewerkers, bewaakt kwaliteit en draagt bij aan huisvestings- en contractvraagstukken. HR-trajecten rondom verzuim en gedrag komen ook aan bod, met samenwerking met HR en de directeur bedrijfsvoering.

Qualifications

• Ruime ervaring binnen facilitair management, bij voorkeur in een leidinggevende functie
• Aantoonbare ervaring met aansturen, begeleiden en coachen van medewerkers
• Ervaring met verzuimbegeleiding, functioneringsvraagstukken en personele gesprekken
• In staat om HR-trajecten zelfstandig over te nemen en voort te zetten
• Kennis van facilitaire processen, huisvestingsvraagstukken en contractmanagement
• Communicatief sterk en kunt belangen zorgvuldig afwegen
• Zichtbaar, betrokken en benaderbaar voor medewerkers
• In staat om meerdere locaties te managen
• Ervaring in onderwijs of soortgelijke organisatie gewenst

Responsibilities

• Aansturen, coachen en ondersteunen van facilitair medewerkers op verschillende schoollocaties
• Zorgen voor een goede organisatie en uitvoering van de dagelijkse facilitaire dienstverlening
• Adviseren van de directie en locatieleidingen over huisvesting, onderhoud en facilitaire vraagstukken
• Beheren van contracten en onderhoud van contacten met externe dienstverleners
• Begeleiden en voortzetten van lopende personele trajecten rondom verzuim, functioneren en gedrag
• Voeren van personeelsgesprekken en maken van duidelijke afspraken over ontwikkeling en functioneren
• Afhandelen van operationele HR-zaken, waaronder verlof, uren en personele vragen
• Signaleren van verbeterpunten binnen de facilitaire processen en hierop actie ondernemen
• Samenwerken met collega-teamleider aan verdere ontwikkeling van het servicepunt
• Zorgen voor afstemming tussen medewerkers, schoolleiding en de centrale ondersteunende organisatie

Skills

Facilitair management

Teamleiding

HR-beleid

Communicatieve vaardigheden

Contractmanagement

Job description

Over de functie

Een team dat goed samenwerkt, medewerkers die weten waar ze aan toe zijn en schoollocaties waar alles achter de schermen goed geregeld is. Daar lever jij als Teamleider Facilitair een belangrijke bijdrage aan. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening, maar weet ook hoe je medewerkers begeleidt bij veranderingen en personele uitdagingen. Met jouw ervaring, duidelijke communicatie en betrokken manier van leidinggeven breng je rust en overzicht. Voor een onderwijsorganisatie zoeken wij een ervaren Teamleider Facilitair die tijdelijk het verschil kan maken op meerdere schoollocaties. Als Teamleider Facilitair neem je tijdelijk de leiding over de facilitaire werkzaamheden op verschillende locaties binnen het voortgezet onderwijs. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse dienstverlening goed georganiseerd is en vormt de schakel tussen het facilitaire team, de locatieleidingen en de directie. Je bent regelmatig aanwezig op de verschillende locaties en weet wat er binnen jouw team speelt. Medewerkers kunnen bij jou terecht voor praktische vragen, maar ook voor begeleiding en ondersteuning. Je houdt overzicht over de werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en adviseert over huisvesting en facilitaire vraagstukken. Naast jouw facilitaire verantwoordelijkheden speelt personeelsmanagement een belangrijke rol binnen deze opdracht. Er lopen verschillende HR-trajecten rondom verzuim, functioneren en houding en gedrag. Je weet hoe je deze gesprekken voert, kunt zelfstandig opvolging geven aan bestaande trajecten en zorgt voor duidelijke afspraken. Hierbij werk je samen met de HR-afdeling en de directeur bedrijfsvoering. Ook denk je mee over de verdere ontwikkeling van de facilitaire organisatie. Samen met een collega-teamleider werk je aan een efficiënte inrichting van het servicepunt en een goede samenwerking tussen de frontoffice en backoffice.

Functie-eisen

Wij zoeken een leidinggevende die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving en gemakkelijk schakelt tussen verschillende verantwoordelijkheden. Je hebt een stevige achtergrond binnen facilitair management en begrijpt dat goed leidinggeven verder gaat dan alleen het verdelen van werkzaamheden.

Je bent toegankelijk voor medewerkers, maar weet ook duidelijkheid te bieden wanneer situaties daarom vragen. Je hebt ervaring met complexe personele vraagstukken en kunt deze op een professionele en zorgvuldige manier begeleiden. Daarbij werk je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en verlies je de dagelijkse dienstverlening niet uit het oog.

• Je hebt ruime ervaring binnen facilitair management, bij voorkeur in een leidinggevende functie
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het aansturen, begeleiden en coachen van medewerkers
• Je hebt ervaring met verzuimbegeleiding, functioneringsvraagstukken en personele gesprekken
• Je bent in staat om bestaande HR-trajecten zelfstandig over te nemen en voort te zetten
• Je hebt kennis van facilitaire processen, huisvestingsvraagstukken en contractmanagement
• Je bent communicatief sterk en weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen
• Je bent zichtbaar, betrokken en gemakkelijk benaderbaar voor medewerkers
• Je kunt zelfstandig beslissingen nemen en weet overzicht te houden over meerdere locaties
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen het onderwijs of een vergelijkbare organisatie

Wat je gaat doen

• Aansturen, coachen en ondersteunen van facilitair medewerkers op verschillende schoollocaties
• Zorgen voor een goede organisatie en uitvoering van de dagelijkse facilitaire dienstverlening
• Adviseren van de directie en locatieleidingen over huisvesting, onderhoud en facilitaire vraagstukken
• Beheren van contracten en onderhouden van contacten met externe dienstverleners
• Begeleiden en voortzetten van lopende personele trajecten rondom verzuim, functioneren en gedrag
• Voeren van personeelsgesprekken en maken van duidelijke afspraken over ontwikkeling en functioneren
• Afhandelen van operationele HR-zaken, waaronder verlof, uren en personele vragen
• Signaleren van verbeterpunten binnen de facilitaire processen en hierop actie ondernemen
• Samenwerken met een collega-teamleider aan de verdere ontwikkeling van het servicepunt
• Zorgen voor een goede afstemming tussen medewerkers, schoolleiding en de centrale ondersteunende organisatie

De opdrachtgever

Je komt te werken bij een onderwijsorganisatie met meerdere locaties binnen het voortgezet onderwijs. Om het onderwijs goed te laten verlopen, is er een centrale ondersteunende afdeling die zich bezighoudt met onder andere facilitaire dienstverlening, huisvesting, ICT, administratie en financiën. Als Teamleider Facilitair maak je onderdeel uit van deze ondersteunende organisatie en werk je nauw samen met andere teamleiders en de directeur bedrijfsvoering. De schoollocaties hebben ieder hun eigen dagelijkse werkzaamheden en facilitaire behoeften. Dit vraagt om een leidinggevende die gemakkelijk schakelt, goed kan samenwerken en tegelijkertijd zorgt voor een duidelijke en gezamenlijke werkwijze. Binnen de facilitaire teams is behoefte aan een leidinggevende die zichtbaar aanwezig is, medewerkers serieus neemt en duidelijkheid biedt. Met jouw ervaring zorg je voor continuïteit in de dienstverlening en begeleid je het team bij de personele en organisatorische vraagstukken die spelen.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.