Teamleider Contractmanagement en Cliëntadministratie

Werkenbijdrechtsteden; Dordrecht; On-site; EUR 74,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB)

ABP pensioenregeling

Arbeidsvoorwaarden volgens schaal 12

Job summary

Werkenbijdrechtsteden zoekt een Teamleider Contractmanagement en Cliëntadministratie die leiding geeft aan circa 15 professionals en verantwoordelijk is voor de basis van cliëntenadministratie, inkoop, contractmanagement en uitvoering hiervan binnen SOJ.

Je werkt nauw samen met de manager SOJ en partners in de regio, bewaakt kwaliteit en processen, en draagt bij aan de Hervormingsagenda Jeugd met een focus op operationele sturing en externe verantwoording.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een leidinggevende functie is gewenst.
• Kennis van inkoop- en contractmanagement is vereist.
• Ervaring in het sociaal domein, bij voorkeur jeugdhulp, is gewenst.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving in sociaal domein en jeugdhulp is vereist.
• Kennis van bekostigingssystematiek in de jeugdhulp is vereist.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit is belangrijk.
• Ervaring met projectmatig werken is aantoonbaar.

Responsibilities

• Leidinggeven aan circa 15 professionals binnen Contractmanagement, Cliëntenadministratie en Beschermingstafel.
• Zorg voor samenhang tussen onderdelen en betrouwbare uitvoering van de jeugdhulp.
• Sturing en visie op actuele ontwikkelingen in inkoop en contractmanagement.
• Samenwerken met manager SOJ en regionale partners om maatschappelijke opgaven te realiseren.
• Beheren van budgetten, contracten en meerdere stakeholders met oog voor beleid en uitvoering.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Projectmatig werken

Education

HBO niveau

Job description

• Teamleider Contractmanagement en Cliëntadministratie

Teamleider Contractmanagement en Cliëntadministratie

Sterke jeugdhulp vraagt om meer dan goede afspraken alleen. Het vraagt om mensen die samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en elkaar versterken. Als teamleider bij de Serviceorganisatie Jeugd breng jij die elementen samen.

Je geeft leiding aan professionals, brengt mensen en belangen bij elkaar en zorgt voor een sterke basis in de cliëntenadministratie, inkoop, contractmanagement en uitvoering hiervan. Een rol met maatschappelijke impact, inhoudelijke verantwoordelijkheid en ruimte om écht het verschil te maken. Spreekt dit jou aan? Lees dan verder!

Waar kom je te werken?

De Serviceorganisatie Jeugd (SOJ) voert namens tien gemeenten in Zuid-Holland Zuid taken uit op het gebied van de cliëntenadministratie, inkoop, contractmanagement en de uitvoering van de jeugdhulp. Om gemeenten ook in de toekomst optimaal te ondersteunen, ontwikkelt SOJ zich verder tot een organisatie met heldere verantwoordelijkheden voor uitvoering, sturing en ontwikkeling.

Als teamleider geef je leiding aan ongeveer 15 professionals binnen Contractmanagement, Cliëntenadministratie en Beschermingstafel. Contractmanagement speelt een belangrijke rol aan de voorkant van het proces. Cliëntadministratie en Beschermingstafel vervullen een cruciale rol aan de achterkant van het proces en zorgen voor een zorgvuldige uitvoering van deze afspraken. Jij zorgt voor samenhang tussen deze onderdelen en draagt bij aan een betrouwbare uitvoering van de jeugdhulp.

Je werkt nauw samen met de manager SOJ, collega's binnen Staf & Toezicht en verschillende partners in de regio, zoals gemeenten, zorgaanbieders en jeugdteams. Daarmee beweeg je je in een omgeving waarin maatschappelijke opgaven, dienstverlening en bestuurlijke belangen samenkomen.

Deze functie wordt uitgezet terwijl de Serviceorganisatie Jeugd (SOJ) zich blijft doorontwikkelen. Voor de teamleiderspositie betekent dit dat je mede kan vormgeven aan de organisatieveranderingen en de verschillende ontwikkelopgaven. Je gaat nauw samenwerken met de manager SOJ waarbij de teamleider SOJ zich richt op de operationele, dagelijkse aansturing en aandacht voor de medewerkers in het team en de manager op de tactische taken en de externe verantwoordelijkheid.

De Serviceorganisatie Jeugd is onderdeel van de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J), dé partner van gemeenten op het gebied van publieke gezondheid, jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en de aanpak van huiselijk geweld en kindermishandeling. Samen werken we aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.

Jouw focus ligt op het verder versterken van de basis: sterk inkoop- en contractmanagement en een betrouwbare uitvoering van de taken van SOJ. Je begrijpt dat goede contractafspraken aan de voorkant pas waarde hebben als de uitvoering aan de achterkant klopt. Daarom bewaak je niet alleen de kwaliteit van de dienstverlening, maar werk je ook continu aan de verbetering van processen en werkwijzen. Daarbij weet je de dagelijkse uitvoering te verbinden aan een solide bedrijfsvoering en houd je rekening met politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en de strategische koers van de organisatie.

Een goede aansturing van de teams is daarbij essentieel. Je zorgt voor duidelijke kaders, de juiste randvoorwaarden en hebt aandacht voor de mensen achter het werk. Je kent je medewerkers, hebt oog voor verschillen in ervaring en ontwikkelbehoefte en weet wanneer ruimte, coaching of juist richting nodig is.

Binnen SOJ zorg je voor samenhang tussen de verschillende onderdelen van de organisatie. Tegelijkertijd opereer je in een complex speelveld waarin bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen. Je weegt deze belangen zorgvuldig af, stelt kritische vragen en neemt positie in wanneer dat nodig is. Organisatiedoelen vertaal je naar concrete resultaten.

Je draagt verantwoordelijkheid voor omvangrijke budgetten, een breed palet aan contracten en overeenkomsten en een grote diversiteit aan stakeholders. Die verantwoordelijkheid vraagt om een scherpe blik op de toekomst. Ontwikkelingen binnen het jeugdhulpveld en landelijke veranderingen weet je op waarde te schatten en te vertalen naar de praktijk. Zo geef je richting aan de verdere uitwerking van onderdelen uit de Hervormingsagenda Jeugd die raken aan inkoop en contractmanagement. Ook de evaluatie van de huidige inkoop vraagt om jouw sturing en visie op de verdere inrichting daarvan.

Wat neem je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een leidinggevende functie.
• Kennis van en ervaring met inkoop- en contractmanagement.
• Ervaring binnen het sociaal domein, bij voorkeur binnen de jeugdhulp.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het sociaal domein en de jeugdhulp.
• Kennis van de bekostigingssystematiek binnen de jeugdhulp.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken.

Zichtbaar leidinggeven gaat voor jou vanzelf. Je weet wat er speelt binnen je teams, bent aanspreekbaar voor medewerkers en hebt oog voor wat zij nodig hebben om goed te kunnen functioneren. Aandacht voor de mens gaat daarbij hand in hand met het behalen van resultaten.

Het maatschappelijk en bestuurlijk krachtenveld van de jeugdhulp is voor jou bekend terrein. Je weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen, durft positie in te nemen en houdt koers wanneer de situatie daarom vraagt.

Samenwerken zit in je natuur. Relaties opbouwen en onderhouden gaat je gemakkelijk af en je weet mensen en organisaties met elkaar te verbinden zonder de gezamenlijke opgave uit het oog te verliezen.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze regio. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang.In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 7.253,-op basis van een 36-urige werkweek(Schaal 12, SGO C ao ), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 1.236,64 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via [phone] of verantwoordelijk adviseur Peterina Boeren, bereikbaar op [phone]. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Peter Groeneveld, via 0610258193.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 23 november a.s. van 09:00 – 12:00 uur

Goed om te weten

• Geef 2 referenties op bij de sollicitatie. We doen dan een referentiecheck bij je vorige werkgever.
• Iedereen die bij Dienst Gezondheid & Jeugd komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.Deze kosten vergoeden wij.
• Een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.