Teamleider afdeling Inkoop

Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ); Netherlands; Hybrid; EUR 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

ETZ-fit programma

Reiskostenvergoeding

Fietsvergoeding

Mobiele apparatuur

Fitnessvoorzieningen

Job summary

Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) zoekt een teamleider Inkoop die HR-taken combineert met inkoopleiding. Je werkt nauw samen met het Inkoopteam en bewaakt een open, collegiale sfeer terwijl je de operationele processen stuurt en continue verbetering realiseert.

Je hebt een HBO-opleiding, leidinggevende ervaring en diep inzicht in inkoopbeleid en PDCA. Je rapporteert aan de manager Inkoop en geeft richting aan projecten die prijs-kwaliteit en leveringsvoorwaarden optimaliseren, met aandacht

Qualifications

• Leidinggevende ervaring in een inkoop/afdelingsomgeving.
• Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en PDCA-cyclus.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en adviseren over inkoopprocessen.
• Kennis van projectmanagement en gerelateerde procedures.

Responsibilities

• HR-taken zoals jaargesprekken en verzuimbegeleiding.
• Toezicht op operationele inkoopprocessen en PDCA-cyclus.
• Zorgdragen voor afstemming over inkoop binnen de organisatie en afdeling.
• Professionaliseren van het inkoopproces met inhoudelijke expertise.
• Leiding geven aan inkooptrajecten voor optimale prijs-kwaliteit en leveringsvoorwaarden.
• Onderhouden van actief contact met collega’s door het ziekenhuis en vertalen van behoeften naar afdelingswerkzaamheden.

Skills

Leidinggevende ervaring

Inkoopvak / procurement

Beleid ontwikkelen

Projectmanagement

Education

HBO-opleiding afgerond

Job description

Als teamleider Inkoop combineer je jouw inhoudelijke kennis met je leidinggevende vaardigheden. Je werkt nauw samen met het team Inkoop en zorgt voor een fijne en open werksfeer. Daarnaast houd je overzicht op de processen en zorg je dat alles soepel verloopt. Dit ga je doen:

• Je voert HR-taken uit, zoals jaargesprekken en het begeleiden van verzuim.
• Je bewaakt de correcte uitvoering van de operationele inkoopprocessen, inclusief de PDCA-cyclus.
• Je zorgt voor goede afstemming over inkoop binnen de organisatie en je afdeling.
• Je gebruikt jouw inhoudelijke expertise om het inkoopproces verder te professionaliseren.
• Je leidt inkooptrajecten waarbij je streeft naar de beste prijs-kwaliteitverhouding en leveringsvoorwaarden.
• Je onderhoudt actief contact met collega’s door het hele ziekenhuis.
• Je brengt hun behoeften in kaart en vertaalt deze naar de werkzaamheden van jouw afdeling.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris tussen de € 4.246,- en € 6.220,- bruto per maand (bij 36 uur), passend bij je opleiding en ervaring. Deze inschaling is in FWG 60 volgens de cao Ziekenhuizen. Boven op je salaris ontvang je vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding, inclusief een aanvulling als je met de fiets reist. Deze functie valt onder de generieke functie teamleider A.
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je werkt 32 tot 36 uur per week, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond en vakopleidingen gevolgd. Daarnaast neem je leidinggevende ervaring mee, waardoor je stevig in je rol staat.
• Je kent het inkoopvak door en door. Je hebt ervaring met het ontwikkelen van beleid en het adviseren over inkoopprocessen. Daarbij gebruik je jouw kennis van projectmanagement en de bijbehorende procedures om processen goed te laten verlopen.
• Je stuurt jouw team niet alleen op processen, maar ook op plezier en samenwerking. Je neemt tijd voor gesprekken, staat naast je collega’s en zorgt voor een open sfeer.
• Je ziet snel waar processen beter kunnen en weet hoe je dat vertaalt naar haalbare oplossingen voor de praktijk.
• Je kunt goed luisteren, brengt belangen bij elkaar en neemt collega’s mee in jouw keuzes. Je legt helder uit waarom je iets doet en creëert zo draagvlak.

Dit is wat ons verbindt
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Hier ga je werken

De afdeling Inkoop adviseert en begeleidt het ETZ bij de inkoop van onder andere medische hulpmiddelen, apparatuur, facilitaire producten en ICT. Onze belangrijkste ambities zijn momenteel het professionaliseren van contractmanagement binnen onze organisatie, het verduurzamen van onze inkopen en de nieuwbouw. Dit doen we samen, in afstemming met onze interne klanten. Professionaliteit en proactiviteit zijn daarbij belangrijk.

We kijken kritisch naar de belangen en behoeften van het ETZ en houden ons continu bezig met (proces)verbeteringen en andere optimalisaties. Als inkoper heb je de ambitie om hier samen voor te gaan en verder te komen.

In totaal zijn we bij Inkoop met zo’n achttien collega’s, verdeeld over (junior)inkopers, assortimentsspecialisten, gegevensbeheerders en inkoopadministratie. Binnen de afdeling zijn verschillende aandachtsgebieden, zoals geneesmiddelen, medisch, ICT, facilitair en PNIL. Als inkoper verzamel je vragen en behoeften van de werkvloer, bewaak je inkoopprocessen en bedenk je creatieve inkooptactieken samen met je interne klant. Als afdeling willen we continu verbeteren; ook je eigen ontwikkeling staat hoog op de agenda.

Heb je een vraag over werken bij het ETZ?

We geven je graag antwoord! Stel je vragen aan Nick Buijks en Arve Jansen.