Teamleider Administratie, Planning & Staf

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC) zoekt een Teamleider Administratie, Planning & Staf voor het cluster Commissies en BBI. Je geeft leiding aan een team van 20 tot 25 medewerkers en bewaakt de dagelijkse administratieve ondersteuning en planning.

Je coacht medewerkers, voert functionerings- en beoordelingsgesprekken en bevordert een positieve teamcultuur. Je adviseert over operationele en personele kwesties en neemt een actieve rol in verandermanagement en grootschalige projecten.

Job description

Voor Toeslagen UHT zoeken we een Teamleider Administratie, Planning & Staf binnen de Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC). Je geeft leiding aan een team van 20 tot 25 medewerkers en zorgt dat de administratieve ondersteuning en planning van de commissie goed verlopen.

De BAC is een onafhankelijke commissie die UHT adviseert over beslissingen op voorgelegde bezwaarschriften. Wanneer de commissie dit nodig vindt, hoort zij ook belanghebbenden. De BAC bestaat uit meerdere subcommissies met ieder een voorzitter en twee leden, en een coördinerend voorzitter. De onafhankelijke leden en voorzitters kennen het beleid van UHT en houden tegelijkertijd voldoende afstand tot de organisatie.

Als teamleider coördineer je de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een goede werkverdeling. Je coacht en ontwikkelt medewerkers, voert functionerings- en beoordelingsgesprekken en bevordert een positieve teamcultuur. Je bent het aanspreekpunt voor je team en adviseert over operationele en personele vraagstukken.

Daarnaast verbeter je werkprocessen en begeleid je veranderingen en projecten. Je analyseert samen met je team hoe processen verlopen, initieert verbetermaatregelen en bewaakt de voortgang. Daarbij werk je flexibel en met oog voor de organisatie en haar omgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van een team van 20 tot 25 medewerkers.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en bewaken van de werkverdeling.
• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Bevorderen van een positieve teamcultuur en samenwerking met andere afdelingen.
• Adviseren van het team en de organisatie over operationele en personele onderwerpen.
• Analyseren en verbeteren van werkprocessen om de efficiëntie en effectiviteit te vergroten.
• Implementeren van veranderingen en innovaties en bewaken van de voortgang van grootschalige projecten.
• Faciliteren van de communicatie tussen teamleden en andere afdelingen.
• Rapporteren over projectvoortgang en teamresultaten.
• Bijdragen aan strategische doelstellingen en adviseren over strategische beslissingen.

Je werkt binnen het team Commissies, onderdeel van het cluster Commissies en BBI. Je maakt deel uit van het managementteam, samen met andere teamleiders, waaronder een teamleider voor IT en twee juridische teamleiders. Samen coördineren jullie het herstelproces voor gedupeerden van de toeslagenaffaire, met specifieke aandacht voor de ambtelijke griffie die de commissie ondersteunt.

In deze rol zet je juridische kennis, organisatiekunde en ervaring met projectmatig werken en verandermanagement in om de afdeling effectief te laten functioneren. Je werkt nauw samen met de andere teamleiders en rapporteert aan het afdelingshoofd.