Teamleider Administratie, Planning en Staf

JS Consultancy; Utrecht; On-site; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Detacheringsconstructie via JS Consult

Salaris conform cao Rijksoverheid (s12

8,33% vakantiegeld

Eindejaaruitkering

Pensioen bij StiPP

Opleidingen op kosten van werkgever

Intervisie en kennissessies

Netwerk JS Consultancy

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding / NS Businesscard

Job summary

JS Consultancy zoekt een Teamleider Administratie, Planning & Staf voor de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) in Utrecht. Je neemt een leidinggevende rol over een team van 20–25 medewerkers en stuurt dagelijkse werkzaamheden aan.

Je coacht medewerkers, voert beoordelingsgesprekken en ontwikkelt personeel. Daarnaast analyseer je processen, coördineer verbetertrajecten en stelt plannen en procedures op. MT-samenwerking en advisering aan het afdelingshoofd behoren tot de taken.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau met afrondde HBO-opleiding of minimaal vier jaar ervaring als teamleider of vergelijkbaar.
• Minimaal drie jaar leidinggevende ervaring met een team van ≥10 medewerkers.
• Minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement en verandermanagement.
• Ervaring met bijdragen aan projecten binnen de publieke sector.
• Ervaring met opstellen van meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures.
• Ervaring met coördineren van meerdere verbeterprocessen gelijktijdig.
• Inspel op veranderende situaties en aanpassen van processen en prioriteiten.
• Ervaring bij (semi-)overheidsorganisatie zoals Rijksoverheid, gemeente of provincie.
• Ervaring met het behalen van vooraf vastgestelde resultaten.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen een team van 20–25 medewerkers.
• Begeleiden en ontwikkelen van medewerkers; voeren functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Bevorderen van een positieve teamcultuur en samenwerking.
• Adviseren over operationele en personele vraagstukken.
• Analyseren van werkprocessen en initiëren verbetermaatregelen.
• Coördineren van meerdere verbetertrajecten en projecten tegelijk.
• Opstellen van meerjarenplannen en implementatieplannen, en bijhouden van voortgang.
• Implementeerden van veranderingen en bewaken van resultaten.
• Rapporteren aan het afdelingshoofd en MT-bijdrage leveren aan organisatiedoelen.
• Draagt als MT-lid bij aan besluitvorming en doelstellingen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Projectmanagement

Verandermanagement

Publieke sector ervaring

Education

HBO-opleiding

Job description

Teamleider Administratie, Planning en Staf

Belastingdienst UHT, locatie Utrecht

Per 15 november t/m 15 mei 2027 (met optie tot verlenging)

JS Consultancy zoekt een teamleider Administratie, Planning & Staf voor de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), binnen de Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC). Je stuurt een team van 20 tot 25 medewerkers aan en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden, personeelsontwikkeling en samenwerking.

Je coacht medewerkers, voert functionerings- en beoordelingsgesprekken en adviseert over operationele en personele vraagstukken. Daarnaast analyseer je werkprocessen, coördineer je verbetertrajecten en projecten en stel je plannen, richtlijnen en procedures op. Je implementeert verbeteringen en bewaakt de voortgang en resultaten.

Als lid van het managementteam (MT) stem je af met andere teamleiders en afdelingen, rapporteer je over teamresultaten en adviseer je het afdelingshoofd. Je draagt bij aan de organisatiedoelstellingen en speelt flexibel in op veranderende omstandigheden.

Werkzaamheden

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en verdeelt het werk binnen een team van 20 tot 25 medewerkers.
• Je begeleidt en ontwikkelt medewerkers en voert functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Je bevordert een positieve teamcultuur en goede samenwerking binnen en buiten het team.
• Je adviseert over operationele en personele vraagstukken.
• Je analyseert werkprocessen en initieert verbetermaatregelen.
• Je coördineert meerdere verbeterprocessen en projecten tegelijkertijd.
• Je stelt meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures op.
• Je implementeert veranderingen en nieuwe werkwijzen en bewaakt de voortgang.
• Je rapporteert over projecten en teamresultaten en adviseert het afdelingshoofd.
• Je draagt als MT-lid bij aan de doelstellingen en besluitvorming van de organisatie.

Wat wij vragen

• Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde hbo-opleiding of minimaal vier jaar ervaring als teamleider of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een leidinggevende functie, waarbij je een team van minimaal 10 medewerkers aanstuurt.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in projectmanagement en verandermanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan projecten binnen de publieke sector.
• Je hebt ervaring met het opstellen van meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures.
• Je hebt ervaring met het gelijktijdig coördineren van meerdere verbeterprocessen.
• Je kunt inspelen op veranderende situaties en past processen, prioriteiten of werkwijzen succesvol aan.
• Je hebt ervaring bij een (semi-)overheidsorganisatie, zoals de Rijksoverheid, een gemeente of provincie.
• Je hebt ervaring met het behalen van vooraf vastgestelde resultaten.

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.

Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid (schaal 11), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP.
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

Deze functie kan niet als ZZP’er worden ingevuld. Heb je als ZZP’er interesse in deze opdracht? Neem dan contact op om de mogelijkheden te bespreken.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.