Projectmanager Ondersteuner

JS Consultancy; Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Detacheringsconstructie

Aantrekkelijke salariëring cao RijksoW

Vakantiegeld 8,33%

Pensioen bij StiPP

Opleidingen en trainingen

Intervisie en kennissessies

Netwerk JS Consultancy

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding/ NS kaart/ lease

Job summary

JS Consultancy zoekt een PMO-medewerker voor de KMar-standalone sectie Analyse & Onderzoek. Je ondersteunt de four themaleaders en de sectiehoofd, coördineert projectwerk en anticipeert op benodigde acties.

De rol biedt detachering in de publieke sector, met aandacht voor MS Office en SharePoint, en aanzienlijk verantwoordelijkheid in projectadministratie en stakeholdermanagement.

Qualifications

• Minimaal HBO-diploma of hoger.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in project- en programmamanagementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van MS Office en projectplanning tools.
• Ervaring met stakeholdermanagement en verandertrajecten.
• Kennis van SharePoint is een pré.
• Certificering IPMA of PRINCE2 is gewenst.

Responsibilities

• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen en bewaken.
• Acties najagen en opvolgen, tijdig rapporteren.
• Voorbereiden verschillende rapportages en nota’s.
• Financiële (project)administratie beheren (begroting, leveranciers, contracten).
• Communicatie met diverse betrokkenen en stakeholders.
• Begeleiden van nieuw personeel en inboeken van personeel.

Skills

Projectmanagement

MS Office

MS Project

SharePoint

Stakeholder management

Analytische vaardigheden

Education

HBO-diploma of hoger

Tools

MS Project

SharePoint

Job description

Wil jij de PMO zijn die projecten en werkzaamheden binnen de sectie Analyse & Onderzoek van de KMar in goede banen leidt en de vier themaleiders ondersteunt?

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar) en is direct ondergebracht onder de commandant van de Koninklijke Marechaussee (CKMar).
Het LTC heeft tot doel om op tactisch en operationeel niveau uitvoering te geven aan de KMar opgedragen taken middels informatie gestuurd optreden (IGO) en de samenwerking met ketenpartners en binnen netwerken. De eenheid heeft tot doel om uitvoering te geven aan opgedragen taken binnen de daarvoor afgegeven aanwijzingen, handelingskaders, werkwijzen en richtlijnen vanuit staf LTC.

De PMO ondersteunt de sectie Analyse & Onderzoek van de afdeling Intelligence van de KMar bij het beheersen van de verschillende projecten, werkzaamheden van de sectie en het ondersteunen van de 4 themaleiders van de sectie. De PMO neemt initiatief, denkt proactief mee met het sectiehoofd, kijkt vooruit en anticipeert.

De PMO legt binnen de sectie verantwoording af aan het sectiehoofd en diens plaatsvervanger en rapporteert ook aan de themaleiders van A&O. Vanuit de PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, voorbereid en wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de sectie.

Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet waar nodig verbetervoorstellen binnen je taakgebied en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders.

Werkzaamheden:

• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden verschillende rapportages en nota’s;
• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
• Communicatie met de diverse betrokkenen;
• Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
• Inboeken van nieuw personeel;
• Begeleiden van nieuw personeel;

En verder:

• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
• Ondersteuning verschillende overleggen;
• Sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;
• Office-management, zoals agendabeheer van het (plv) H-A&O en waar nodig ook van de themaleiders van de sectie, plannen van bijeenkomsten en omvangrijke overleggen.

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding of hoger;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project;
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement;
• Je hebt recente aantoonbare kennis en ervaring in complexe organisatie in een veranderende omgeving, bij voorkeur met informatievoorziening;
• Je hebt kennis van en ervaring met SharePoint;
• Je bent in bezit van certificering op het gebied van projectmanagement zoals IPMA of PRINCE 2.;
• Je bent z.s.m. beschikbaar voor 36 uur per week;
• Je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties in Nederland;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, kandidaat is 2 dagen fysiek aanwezig op de locatie Camp New Amsterdam in Huis ter Heide.

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.

Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 13) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP.
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:

• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);
• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.