Teamlead / Senior Procesbeschrijver

JS Consultancy; Elst; Hybrid; EUR 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris cao Rijksoverheid schaal 13

Vakantiegeld 8,33%

Pensioenregeling StiPP

Opleidingen op kosten

Intervisie en kennissessies

JS Consultancy netwerk

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding

Job summary

JS Consultancy zoekt een teamlead/senior procesbeschrijver voor DOSCO binnen het ministerie van Defensie. Je geeft leiding aan een team procesbeschrijvers, beheert relaties met stakeholders en stemt af met de LSO/DOO.

Je analyseert en dokumenteert kernprocessen en zorgt voor een consistente verslaggeving in ARIS en gerelateerde systemen. De functie vereist diepgaand inzicht in organisatorische processen, inclusief activiteiten, verantwoordelijkheden en ICT-ondersteuning.

Qualifications

• HBO/WO opleiding in bedrijfskunde, IT, HR of gelijkwaardig.
• Aantoonbare ervaring met relatiebeheer en stakeholder management.
• Ervaring met werken in omgevingen met diverse medewerkers en achtergronden.
• Ervaring met corporate systemen en IT-applicaties.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands (C2).
• Bereidheid om te reizen naar defensie locaties, standplaats Kromhout Kazerne Utrecht.

Responsibilities

• Leidinggeven aan een team van 10-15 procesbeschrijvers.
• Relatiemanagement met stakeholders in DOSCO.
• Afstemming met LSO DOO voor DOSCO.
• Analyseren van bestaande processen.
• Verzamelen van informatie via interviews en workshops.
• Documenteren van processen in begrijpelijke, gestructureerde rapporten en in voorgeschreven software (ARIS).
• Samenwerken met specialisten, IT-ers en management.
• Zorgen dat processen aansluiten bij behoeften en actuele praktijk.

Skills

Relatiebeheer

Stakeholder management

Procesmodellering

BPMN 2.0

ARIS

MS Office

IT/Data kennis

Education

HBO/WO in bedrijfskunde of IT of HR

Tools

ARIS

Job description

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is een van de hoofdorganisaties binnen het Nederlandse Ministerie van Defensie, verantwoordelijk voor de facilitaire, logistieke, medische en personele ondersteuning van de gehele krijgsmacht (marine, landmacht, luchtmacht en marechaussee). Met meer dan 10.000 medewerkers (militairen en burgers) zorgt DOSCO ervoor dat operationele eenheden zich kunnen focussen op hun inzet, zowel in Nederland als op uitzending/inzet. Je bent onderdeel van het team van de Liaison officer (LSO)/projectleider van Defensie Open op Orde (DOO) voor DOSCO. Het programma DOO geeft uitvoering aan inrichtingsprincipes in de Defensievisie 2035 door als Defensieorganisatie 'Transparant en zichtbaar in een betrokken samenleving te zijn' en door 'het Verbeteren en bereiken van een gezaghebbende informatiepositie'. Dit laatste wordt bereikt door een goede informatiehuishouding, als backbone van de Defensieorganisatie en daarmee een randvoorwaarde voor Informatie Gestuurd Werken (IGW) en Informatie Gestuurd Optreden (IGO) DOSCO. Een goede vastlegging van de bedrijfs- en werkprocessen is rand voorwaardelijk om een goede informatiehuishouding te realiseren.De procesbeschrijvers richten zich op het vastleggen van deze processen waar die binnen de staven en bedrijven van DOSCO ontbreken, dan wel deels ontbreken of niet meer actueel zijn.Het doel van de vastlegging is om een eenduidige en uniforme basis te creëren waarmee de organisaties effectief en efficiënt aan het werk kunnen.

De werkzaamheden kunnen binnen heel DOSCO plaatsvinden. De teamlead/ senior procesbeschrijver is verantwoordelijk voor de planning en inzet van het team van procesbeschrijvers DOSCO. Zelf ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen, analyseren, optimaliseren en vastleggen van prioriteit bedrijfs- en werkprocessen, die vooral bij de Staf van DOSCO worden beheerd.

Typische taken

1. Het leidinggeven aan een team van 10-15 procesbeschrijvers;
2. Relatiemanagement met de stakeholders in de organisatie van DOSCO;
3. Afstemming met de LSO team DOO voor DOSCO;
4. Het analyseren van bestaande processen;
5. Het verzamelen van informatie door middel van interviews en workshops;
6. Het documenteren van processen in begrijpelijke en gestructureerde rapporten en in de voorgeschreven software;
7. Om samen te werken met diverse belanghebbenden, zoals specialisten, IT deskundigen en management;
8. Om ervoor te zorgen dat de processen aansluiten bij de behoeften en doelstellingen van de organisatie, maar vooral de actuele praktijk weergeven.

Deze functie vereist een diepgaand inzicht in de processen van organisaties, waarbij niet alleen de stappen van het proces, maar ook de betrokken activiteiten, verantwoordelijkheden en de ICT-ondersteuning aan bod komen. Het doel is om een eenduidige en uniforme basis te creëren waarmee organisatie en medewerkers effectief en efficiënt aan het werk kunnen.

Uren: 40

Dienstverband:

Type vacature: Intern

Over de werkgever

Wat wij bieden

Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:

• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 13) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP.
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);
• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Vaardigheden

Eisen

• Je hebt aantoonbaar afgeronde HBO/WO opleiding in de richting bedrijfskunde, IT, commerciële economie, humanresources of gelijkwaardig;
• Je hebt aantoonbare ervaring met relatiebeheer en stakeholder management;
• Je hebt aantoonbare ervaring met werken in wisselende- en verschillende omgevingen van klanten/organisaties met veel medewerkers, met verschillende achtergronden en opleiding niveaus;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken binnen corporate systemen en IT applicaties;
• Je hebt aantoonbaar inzicht in de processen van een organisatie;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, op C2-niveau;
• Je bent bereid om te reizen naar verschillende defensie locaties voorkeur (naden te bepalen) met standplaats Kromhout Kazerne Utrecht;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, minimaal 3 dagen fysiek aanwezig op de locatie.

Wensen

• Je hebt opleidingen en trainingen gevolgd op het gebied van leidinggeven en projectmanagement;
• Je hebt een opleiding gevolgd op het gebied van businessanalyse en processen, zoals BPMN 2.0 en CMMN;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het behalen van resultaten in wisselende omgevingen;
• Je hebt ervaring binnen organisaties waar processen en procedures de basis vormen voor de dagelijkse werkzaamheden;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen en trainen van collega’s;
• Je hebt ervaring met procesmodelleringsmethoden en architectuurframeworks;
• Je hebt ervaring met MS Office;
• Je hebt ervaring met het vastleggen van processen in ARIS of vergelijkbare software;
• Je hebt kennis van één of meer specifieke werkgebieden:
• - IT en Data;
• - Logistiek en Transport;
• - HR diensten;
• - Gezondheidszorg;
• - Onderwijs.

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

hbo