Senior Business Analist IT

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Defensie DOSCO zoekt een Senior Business Analist die nauw samenwerkt met de business. Je analyseert processen en informatiebehoeften en levert inzichten voor informatiemanagers en managementkeuzes.

Je speelt een leidende rol in het team van business analisten en brengt vakkennis over naar de organisatie. Je ondersteunt agile werkwijzen en begeleidt workshops, waarbij je de businessvertegenwoordiging meeneemt in het proces.

Qualifications

• Analytisch denken en adviesvaardigheden voor complexe vraagstukken.
• Een bacheloropleiding en meerdere jaren relevante ervaring.
• Sterke proces- en informatieanalyse; stakeholderanalyse.
• Ervaring met impact- en afhankelijkheidsanalyses.
• Ervaring met informatiemanagement en digitale transformatie.

Responsibilities

• Analyseren en structureren van complexe business- en informatievraagstukken.
• Vertalen van informatiebehoeften naar concrete business requirements.
• Uitvoeren van impactanalyses bij veranderingen in processen of systemen.
• Coachen van en samenwerken met product owners en teams.

Skills

Analytisch denken

Stakeholder management

Agile werkwijze

Workshop faciliteren

Informatiemanagement

Education

Bacheloropleiding

Tools

TOGAF

Job description

Wil jij bijdragen aan een sterke en toekomstbestendige informatievoorziening voor Defensie? Ben jij sterk in het doorgronden van complexe processen en informatievraagstukken en wil je meewerken aan het verder inrichten van het team van business analisten? Dan zoeken wij jou.

Als Senior Business Analist bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) werk je dicht op de business. Je analyseert processen en informatiebehoeften en levert de inzichten waarop informatiemanagers, architecten en management keuzes kunnen baseren. Tegelijkertijd bouw je mee aan een Business Analyse-functie die volop in ontwikkeling is. Je vervult tevens een leidende rol in het team van business analisten. Je draagt je kennis en kunde als senior business analist actief uit binnen de organisatie.

Jij zorgt voor de inhoudelijke verdieping. Je onderzoekt complexe vraagstukken en brengt processen, informatiebehoeften, informatiestromen, knelpunten en afhankelijkheden in samenhang in beeld. Je helpt de organisatie om eerst het probleem en de informatiebehoefte goed te begrijpen voordat oplossingen worden gekozen. Daarbij speel jij een belangrijke rol in het agile werken. Bijvoorbeeld door het actief ondersteunen en begeleiden van de product owner, het leiden van workshops en je neemt de businessvertegenwoordiging mee en betrekt hen in de agile werkwijze.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en structureren van complexe business- en informatievraagstukken. Je:

• helpt afdelingen, domeinverantwoordelijken en leidinggevenden hun werkelijke informatiebehoefte scherp te krijgen;
• vertaalt informatiebehoeften naar concrete en toetsbare business requirements;
• voert impactanalyses uit bij veranderingen in processen, informatievoorziening of systemen;
• werkt nauw samen met architecten om samenhang, standaarden en toekomstige informatievoorziening te borgen;
• presenteert complexe analyses en adviezen helder aan medewerkers, specialisten en management.

Samenwerking en professionalisering
Je werkt vanuit de afdeling Informatiemanagement binnen Directie IT & Innovatie en werkt nauw samen met informatiemanagers, architecten, andere business analisten, vertegenwoordigers vanuit de divisies en IT- en dataspecialisten.
De afdeling Informatiemanagement en Business Analyse is volop in ontwikkeling. Daarom verwachten we van een Senior Business Analist ook dat je helpt het vakgebied verder te professionaliseren.

• ontwikkelt samen met collega’s gemeenschappelijke werkwijzen, methodieken en analyseproducten;
• stimuleren kennisdeling en vakontwikkeling;
• begeleidt en coacht medior business analisten.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij?
Je bent analytisch sterk en nieuwsgierig naar hoe organisaties daadwerkelijk functioneren. Je neemt een vraag of voorgestelde oplossing niet zomaar als gegeven aan, maar vraagt door: welk probleem lossen we op, welke doelstelling ondersteunen we, hoe loopt het proces nu en welke informatie is daarvoor nodig? Je brengt structuur aan in complexe situaties, ziet snel verbanden en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden. Je weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en kunt jouw analyses overtuigend uitleggen aan zowel medewerkers als senior management. Daarnaast ben je organisatiesensitief, proactief en in staat effectief te opereren in een grote en deels hiërarchische organisatie.

Wat neem je mee?
Je beschikt over:

• wo werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde bacheloropleiding;
• minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als business analist of in een vergelijkbare analytische functie;
• ruime ervaring met procesanalyse, informatieanalyse en requirementsanalyse;
• ervaring met het opstellen van stakeholderanalyse en complexe stakeholderomgevingen;
• ervaring het opstellen van impact- en afhankelijkheidsanalyses;
• affiniteit met informatievoorziening, digitalisering en organisatieverandering.
• Het is een pré als je ervaring hebt met architectuurprincipes of TOGAF, procesharmonisatie en het begeleiden of coachen van business analisten. Ervaring binnen Defensie, de Rijksoverheid of een andere grote en complexe organisatie is eveneens een pré.

Wat maakt deze functie bijzonder?
DOSCO staat voor een grote groei- en transformatieopgave. Tegelijkertijd bouwen we aan een professionelere inrichting van Informatiemanagement en Business Analyse. Dat betekent dat nog niet alles vastligt. Je krijgt ruimte én verantwoordelijkheid om mee te bouwen aan hoe Business Analyse binnen DOSCO wordt uitgevoerd. Je combineert daarmee drie elementen: je werkt dicht op de operationele werkelijkheid van een divisie, je analyseert complexe organisatie- en informatievraagstukken en je helpt een professioneel vakgebied verder opbouwen.

Hier kom je te werken

Je werkt binnen de CIO-Office van de Directie IT & Innovatie (DI&I). Deze borgt alle aspecten van de IT-dienstverlening binnen DOSCO, van strategie tot uitvoering. Denk aan informatiemanagement, datamanagement, beveiliging, innovatie en de digitale transformatie van de bedrijfsvoering. Jij draagt als Senior Business Analist bij aan de continue verbetering van deze processen, zodat Defensie optimaal gebruikmaakt van informatie en technologie.

De Directie IT & Innovatie (DI&I) speelt daarnaast een sleutelrol in de digitale en innovatieve slagkracht van Defensie. Met slimme IT-oplossingen en technologische én sociale innovaties zorgen we dat de ondersteunende eenheden binnen Defensie hun werk beter, sneller en toekomstgericht kunnen doen. We werken met multidisciplinaire teams aan thema’s als digitale weerbaarheid, datagedreven werken, AI, robotisering, appontwikkeling en sociale innovatie. In alles wat we doen zijn onze kernwaarden leidend: Daadkrachtig, Vernieuwend, Verbindend en Betrouwbaar. Zo leveren we elke dag een bijdrage aan de slagkracht van de krijgsmacht en het beschermen van wat ons dierbaar is

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherving voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.