Teamcoördinator Facturatie

Antenna; Aalsmeer; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Verjaardagscadeau

Opleidingsmogelijkheden

Actieve personeelsvereniging

Uitzicht op vast contract

Job summary

Antenna zoekt een Teamcoördinator Facturatie die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en continu kijkt hoe het slimmer kan. Deze veelzijdige rol zorgt dat dagelijkse processen soepel verlopen en de afdeling vooruit blijft.

Je beheert facturen, exportdocumenten en de bijbehorende administratieve processen, bent eerste aanspreekpunt voor het team en onderhoudt contact met verkoop en debiteurenbeheer. Daarnaast identificeer je verbeterkansen en zorg je voor actuele facturatiegegevens en efficiëntere

Qualifications

• Vaardigheid in Nederlands en Engels.
• Ervaring met financiële administratie.
• Bekwaam in Excel.
• Proactieve houding met oplossingsgericht denken.

Responsibilities

• Coördineren en gereedmaken van transport-, export- en douanedocumenten.
• Facturen controleren en verwerken op basis van zendingen en prijsafspraken.
• Dagelijkse planning bewaken en werkzaamheden binnen het team verdelen.
• Verbeterkansen in bestaande processen herkennen en samen implementeren.
• Zorg dragen voor actuele facturatiegegevens, klantinformatie en transporttarieven.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Excel

Education

MBO-opleiding financiële administratie

Tools

Excel

Job description

Korte omschrijving

Ben jij degene die overzicht houdt, nauwkeurig werkt én continu kijkt hoe het slimmer kan? Als Teamcoördinator Facturatie zorg je dat de dagelijkse processen soepel verlopen en help je de afdeling verder vooruit. Een veelzijdige rol waarin jouw bijdrage iedere dag zichtbaar is.

Arbeidsvoorwaarden

Als Teamcoördinator Facturatie krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. Je werkt in een enthousiast team waar samenwerken belangrijk is en waar ruimte is voor eigen initiatief. Zie jij mogelijkheden om processen te verbeteren? Dan krijg je de kans om daar actief mee aan de slag te gaan.

Dit kun je verwachten:

• Bruto salaris van €2880,- tot €3560,- op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week en uitzicht op een vast contract.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer vanaf de eerste kilometer, tot maximaal 50 kilometer enkele reis.
• Een extra beloning bij positieve bedrijfsresultaten en ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een verjaardagscadeau ter waarde van €50 en een actieve personeelsvereniging.

Functieomschrijving

In jouw rol als Teamcoördinator Facturatie houd je grip op facturen, exportdocumenten en de bijbehorende administratieve processen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team, houdt de dagelijkse planning in de gaten en hebt veel contact met verkoop, planning en debiteurenbeheer. Ook schakel je met externe partijen zoals KCB, de douane en de Kamer van Koophandel. Ondertussen kijk je steeds waar processen efficiënter kunnen en hoe de afdeling verder kan groeien.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren en gereedmaken van transport-, export- en douanedocumenten.
• Daarnaast controleer en verwerk je facturen aan de hand van zendingen, gemaakte prijsafspraken en geldende voorschriften.
• Binnen het team verdeel je de werkzaamheden en zorg je ervoor dat de dagelijkse planning wordt bewaakt.
• Ook herken je verbeterkansen in bestaande processen en werk je samen met collega's aan efficiëntere werkwijzen.
• Tot slot zorg je dat facturatiegegevens, klantinformatie en transporttarieven actueel blijven en pak je dagelijkse vraagstukken op.

Je gaat werken bij een grote internationale organisatie binnen de bloemenexport. Vanuit hier worden dagelijks bloemen geleverd aan groothandels en bloemisten in meer dan 50 landen. De werksfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. De gedachte daarachter is duidelijk: als team bereik je meer dan alleen.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Functie eisen

Als Teamcoördinator Facturatie neem je graag verantwoordelijkheid en ga je zorgvuldig te werk. Ook wanneer het druk is, weet jij het overzicht te bewaren. Je communiceert gemakkelijk met collega's en krijgt energie van het gezamenlijk verbeteren van processen.

Dit breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van financiële administratie.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed.
• Werken met Excel gaat je uitstekend af.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een duidelijke pre.
• Een proactieve houding waarbij je denkt in oplossingen.