Medewerker facturatie

Quintall; Aalsmeer; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 0,23 per km tot |

Personeelsvereniging

Verjaardag cadeau €50

Job summary

Quintall zoekt een facturatie medewerker voor de afdeling facturatie. Je bereidt facturen voor klanten voor en onderhoudt contact met planning en debiteurenbeheer om tijdige, correcte afhandeling te waarborgen.

Je hebt een HBO/financiële achtergrond, beheerst Nederlands en Engels goed en kent Excel. Ervaring is een pré, en KBT-pro kent termen is een plus.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding financiële administratie.
• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Kennis van Excel is een pré.
• Enige ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel.

Responsibilities

• Gereedmaken van facturen en relevante documenten per zending volgens procedures.
• Verzamelen van gegevens zoals aantal colli en gewicht per zending.
• Opmaken van facturen op basis van documenten en prijsafspraken, ter fiattering voorleggen.
• Controleren van inkoopnota`s volgens inkoopregels en afstemming met manager/inkoper.
• Aanpassen correcties in het systeem na inkoop/verkoop of logistiek.
• Zorgen voor een nette en schone werkomgeving.

Skills

Nederlands

Engels

Enige ervaring

Flexibele houding

Betrokkenheid

Education

Financiële administratie

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

KBT-pro

Job description

Jij doet het

Je gaat aan de slag op de afdeling facturatie waar het jouw opgave is om de facturen voor onze klanten zo goed en snel mogelijk gereed te maken. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de facturatie voor alle klanten van OZ-Hami. Hiervoor schakel je met verschillende afdelingen binnen het bedrijf en heb je nauw contact met de afdeling planning en debiteurenbeheer.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Gereedmaken van de bij diverse transporten behorende transport- export- en douanedocumenten, zodanig dat de juiste gegevens tijdig op de documenten worden verwerkt;
• Verzamelen van de op diverse zendingen betrekking hebbende gegevens volgens de gestelde procedures zoals aantal colli en/of gewicht;
• Opmaken van facturen aan de hand van de bij de zending behorende documenten, op basis van voorschriften en prijsafspraken. Een en ander ter fiattering voorleggen aan de teamleider facturatie;
• Controleren en paraferen van de inkoopnota`s aan de hand van de ingevoerde inkoopregels. Overleg met manager/inkoper indien dit niet overeen komt;
• Aanpassen correcties in het geautomatiseerd systeem na aangeven van inkoop/verkoop of logistiek;
• Mede zorgen voor het schoon en ordelijk houden van de werkplek en omgeving.

Jij hebt het

Je houdt van het efficiënt en effectief uitvoeren van je werkzaamheden. Je bent punctueel, stressbestendig en accuraat en in staat om het overzicht te houden.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting van financiële administratie.
• HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Goede beheersing van Excel.
• Enige ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel
• Kennis van KBT-pro is mooi meegenomen.
• Een flexibele en betrokken werkhouding.

Dit bieden wij jou

• Een uitdagende baan bij een marktleider in de sierteeltbranche;
• Salaris (€2.630 tot €2.990) passend bij jouw werkervaring, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Extra beloning bij positieve resultaten;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Internationale, dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer gerekend vanaf de eerste kilometer, tot maximaal 50 km enkele reis;
• Een actieve personeelsvereniging om je collega’s nóg beter te leren kennen;
• Op je verjaardag €50,00 om een leuk cadeau voor jezelf te kopen;
• Ruimte om jouw ideeën en expertise echt impact te laten maken.

Sollicitatieproces

1. Telefonische intake door Gwen, onze recruiter;
2. Eerste sollicitatiegesprek met de Manager Facturatie en Gwen;
3. Twee sollicitatiegesprek zal met collega’s zijn om kennis te maken;
4. Referentiecheck (optioneel);
5. Een passend aanbod!

Wil je meer informatie voordat je solliciteert of heb je vragen, bel dan gerust met Gwen Pesch via

06-83 36 16 07