Teamcoördinator Crediteuren - Gemeente Zaanstad (ZZP)

Incipias B.V.; Zaandam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

32–36 uur per week

Maatschappelijk relevante rol

Job summary

Gemeente Zaanstad zoekt een Teamcoördinator Crediteuren om rust, overzicht en stabiliteit te brengen in het crediteuren-team. De kandidaat analyseert achterstanden, coacht het team en verbetert crediteurenprocessen in ERPX, in nauw overleg met de teammanager.

Je beschikt over HBO-niveau en relevante ervaring in een administratieve/financiële omgeving, met een pragmatische en empathische aanpak en een requirement om snel ERPX te doorgronden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als (interim) teamcoördinator of operationeel leidinggevende in een administratieve/financiële omgeving.
• Affiniteit met financiële administratie en crediteurenprocessen; snel leren van ERP-systemen (kennis van ERPX is een pré).

Responsibilities

• Achterstanden in factuurverwerking in kaart brengen en prioriteren.
• Het team coachen en motiveren op een empathische, opbouwende manier.
• Werkprocessen rondom crediteurenadministratie in ERPX analyseren en verbetervoorstellen doen.
• Samenwerken met de teammanager op dagelijkse dynamiek, coaching en procesvoortgang.
• Zorgen voor een positieve en veilige werksfeer onder druk.

Skills

Teamcoördinator

Procesverbetering

Analytisch

Organisatiesensitiviteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ERPX

Job description

Reageren kan tot 25 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zaanstad, zijn wij op zoek naar een Teamcoördinator Crediteuren. In deze rol zorg je voor rust, overzicht en stabiliteit binnen het team Crediteuren, dat zich in een dynamische periode bevindt. De gemeente is recent overgestapt op het nieuwe ERP-systeem ERPX (Unit4), wat in combinatie met de dagelijkse werkdruk heeft geleid tot achterstanden in de werkzaamheden. Jij brengt structuur, procesverbetering en de menselijke maat, en werkt daarin nauw samen met de bestaande teammanager.

Wat ga je doen?

• Achterstanden in de factuurverwerking in kaart brengen, prioriteiten stellen en op een gestructureerde manier wegwerken.
• Het team coachen en motiveren op een empathische, opbouwende manier, zodat iedereen met plezier en focus presteert.
• Werkprocessen rondom de crediteurenadministratie in ERPX analyseren, knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen en doorvoeren.
• Samenwerken als duo met de ervaren teammanager: zij borgt de inhoudelijke kaders, jij stuurt op dagelijkse dynamiek, coaching en procesvoortgang.
• Zorgdragen voor een positieve en veilige werksfeer, ook onder druk.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als (interim) teamcoördinator of operationeel leidinggevende in een administratieve of financiële omgeving.
• Ervaring met procesverbetering en het wegwerken van achterstanden.
• Affiniteit met financiële administratie en crediteurenprocessen; je leert nieuwe ERP-systemen snel kennen (kennis van ERPX is een pré).
• Ervaring met gemeentelijke financiële processen is een pré.
• Je bent empathisch, pragmatisch en analytisch ingesteld.
• Je staat stevig in je schoenen, hebt organisatiesensitiviteit en schroomt niet om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke opdracht van minimaal 4 maanden (met mogelijkheid tot verlenging naar 6 maanden) bij de Gemeente Zaanstad in Zaandam.
• Een inzet van 32 tot 36 uur per week.
• Startdatum zo spoedig mogelijk, naar verwachting 1 oktober 2026.
• Een maatschappelijk relevante rol waarbij je direct impact maakt op de werking van een gemeentelijk team.
• Een dynamische werkomgeving in een veranderperiode, met volop ruimte voor jouw coachende en procesgerichte aanpak.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].