Freelance Teamcoordinator Crediteuren (ZZP)

Randstad Freelance; Zaandam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

Gemeente Zaanstad zoekt een mensgerichte Teamcoördinator Crediteuren die verantwoordelijk is voor het stroomlijnen van de crediteurenadministratie en het realiseren van procesverbeteringen tijdens een ERPX-transitie.

Je werkt nauw samen met de teammanager, coacht het team, bewaakt de voortgang en zorgt voor een pragmatische aanpak met focus op menselijke maat. Parttime dienstverband is van toepassing en ERPX-kennis is een pré.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring als (interim) teamcoördinator of operationeel leidinggevende binnen een administratieve/financiële omgeving.
• Ervaring met procesverbetering en het wegwerken van achterstanden (veranderaanpak).
• Ervaring met gemeentelijke financiële processen en ERP-systemen (kennis van ERPX is een pré).

Responsibilities

• Achterstanden Factuurverwerking Inlopen: samen met het team openstaande werkzaamheden in kaart brengen, prioriteren en gestructureerd wegwerken.
• Coachen & Motiveren: empatische, opbouwende begeleiding van het team en creëren van een veilige werksfeer.
• Procesverbetering: huidige processen rondom crediteurenanalyse in ERPX evalueren en verbeteringen doorvoeren.
• Duo-samenwerking: nauw samenwerken met de teammanager.
• Affiniteit met Financiële Administratie en ERPX: begrijpen hoe crediteurenprocessen werken en ERP-systemen snel leren kennen.

Skills

Empathische coaching

Teamleiding

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ERPX

Job description

• Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen

Ben jij een empathische, daadkrachtige organisator die energie krijgt van het 'op orde brengen' van de crediteurenadministratie? Heb je affiniteit met financiële administratie en weet je een team te motiveren tijdens een intensieve overgangsfase? Dan is de Gemeente Zaanstad op zoek naar jou!

De Uitdaging: Bouwen aan rust, overzicht en stabiliteit

Het team Crediteuren van Zaanstad bevindt zich in een dynamische periode. De gemeente is recent overgestapt op het nieuwe systeem ERPX (Unit4). Deze transitie heeft, in combinatie met de dagelijkse werkdruk, geleid tot een achterstand in de werkzaamheden.

Om de achterstanden effectief weg te werken en het team weer in hun kracht te zetten, zoeken we tijdelijk een mensgerichte Teamcoördinator Crediteuren. In deze rol werk je nauw samen met de bestaande teammanager. Zij brengt inhoudelijke vakkennis en jarenlange ervaring mee; jij brengt de focus op het op orde brengen van de crediteurenadministratie, procesverbetering, structuur en de menselijke maat.

Jouw Focus en Verantwoordelijkheden

• Achterstanden Factuurverwerking Inlopen: Je brengt samen met het team de openstaande werkzaamheden in kaart, stelt prioriteiten en zorgt voor een gestructureerde aanpak om de achterstanden (ontstaan door de ERPX-overstap) snel en efficiënt weg te werken.

• Coachen & Motiveren: Je bent er echt voor de mensen. Je coacht het team op een empathische, opbouwende manier. Je biedt een luisterend oor, neemt onrust weg en zorgt voor een positieve, veilige werksfeer waarin iedereen met plezier presteert.

• Procesverbetering: Je analyseert de huidige werkprocessen rondom de crediteurenadministratie in ERPX. Waar stokt de doorstroom? Je doet proactief voorstellen voor verbeterslagen en voert deze samen met het team uit.

• Duo-samenwerking: Je vormt een twee-eenheid met de ervaren teammanager. Jullie vullen elkaar naadloos aan: zij borgen de inhoudelijke kaders, jij stuurt op de dagelijkse dynamiek, coaching en procesvoortgang.

• We zoeken een verbindende coördinator die stevig in de schoenen staat, pragmatisch is ingesteld en beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit.

• Affiniteit met Financiële Administratie: Je begrijpt hoe een crediteurenproces werkt en leert nieuwe financiële systemen (zoals ERPX) snel kennen.

• Empathische Coach: Je hebt een mensgerichte leiderschapsstijl. Je weet hoe je een team onder druk motiveert, enthousiasmeert en weer in hun ritme krijgt.

• Gemeentelijke Ervaring (Pre): Je weet hoe de hazen lopen binnen een gemeentelijke organisatie en de P&C-omgeving.

• Analytisch & Hands-on: Je doorgrondt processen snel, ziet direct waar de knelpunten zitten en schroomt niet om zelf de schouders eronder te zetten.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring als (interim) teamcoördinator of operationeel leidinggevende binnen een administratieve/financiële omgeving.

• Ervaring met procesverbetering en het wegwerken van achterstanden (veranderaanpak).

• Ervaring met gemeentelijke financiële processen en ERP-systemen (kennis van ERPX is een pré).

Dienstverband: parttime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: parttime