Teamassistent

GGD Hart voor Brabant; Oss; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget

Eindejaarsuitkering

Ontwikkelingskansen

Job summary

GGD Hart voor Brabant zoekt een Teamassistent voor de basisteams Oss, 24 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor de centrale planning van vijf consultatiebureaus (CB’s) en ondersteunt ouders en kinderen van 0 tot 19 jaar.

Je combineert administratie met praktische hulp tijdens spreekuren in een setting die gezondheid en welzijn centraal stelt. De functie start rond 8.00 uur en omvat planmatige taken, notities én tijdige verwerking van notificaties.

Qualifications

• Affiniteit en/of ervaring met jeugdgezondheidszorg.
• Administratief sterk; goed kunnen plannen en organiseren.
• Goede computervaardigheden (MS Office).
• Beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer.
• Klantgerichte instelling met open communicatie.
• 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op maandag, dinsdag en vrijdag.

Responsibilities

• Start om circa 8.00 uur op het consultatiebureau en behandel urgente mails.
• Voer spreekuren uit, weeg en meet kinderen en registreer gegevens.
• Plan consulatie momenten in het basisteam Oss en coördineer met CB’s, Jeugdarts en Jeugdverpleegkundige.
• Zorg voor een nette wachtkamer en vul werkvoorraad aan.
• Werk mee aan centrale planning voor vijf consultatiebureaus en houd rekening met beschikbare capaciteit.

Skills

Jeugdgezondheidszorg

Administratieve vaardigheden

MS Office

Planning & organisatie

Rijbewijs

Klantgerichtheid

Job description

Wil jij je ook inzetten voor de gezondheid van de jongste generatie?
Wij maken samen gezond gewoon. Doe jij mee?

Voor minimaal 24 uur per week zijn wij op zoek naar een…

De dag van een Teamassistent:

Rond 8.00 uur start jouw werkdag op het consultatiebureau. Met een kop koffie of thee reageer je eerst op een aantal urgente mails. Daarna start het spreekuur en komen de ouders met kinderen binnen voor hun afspraak. Je weegt de kinderen en meet hoe lang ze zijn. Ook het afnemen van een visus- of audiotest behoort tot jouw taken. Valt je iets op aan een kind? Dan geef je dit door aan de jeugdarts of verpleegkundige. Na afloop plan je een nieuwe afspraak in met de ouder(s). Voordat je samen met jouw collega’s gaat lunchen, zorg je ervoor dat de wachtkamer weer netjes is en de werkvoorraad is aangevuld. Je ziet dat de vaccinatienaalden bijna op zijn, dus bestel je direct even nieuwe.

Het kan zijn dat je in de middag wederom een spreekuur draait samen met je collega verpleegkundige en/of arts en dus de ouders en kinderen helpt. Of je houd je bezig met het verwerken van de notificaties waardoor nieuwe kinderen in ons werkschema terecht komen. En wellicht draai je mee in zorg voor onze oudere doelgroep. We werken namelijk voor kinderen (en hun ouders) van 0-18 jaar (en specifiek in Den Bosch tot 23 jaar). Je plant de consulatie momenten voor kinderen in het planningssysteem op basis van aangeleverde data voor het basisteam. Voordat je naar huis gaat, controleer je nog een keer de mailbox. Zijn alle vragen van ouders beantwoord? Moet er nog een afspraak verzet worden? Je hebt weer lekker gewerkt vandaag.

Centrale planning voor vijf consultatiebureaus:

Een wezenlijk onderdeel van jouw functie is het verzorgen van de centrale planning voor de 0-12-werkzaamheden op de vijf consultatiebureaus (CB’s) in basisteam Oss. Hieraan besteed je gemiddeld ongeveer 10 tot 18 uur per week, als onderdeel van jouw dienstverband van 24 tot 32 uur. Je legt de puzzel van beschikbare collega’s, spreekuren en locaties en zorgt voor een haalbare planning.

Daarbij kijk je verder dan één spreekuur of locatie: je houdt overzicht over het hele basisteam, ziet knelpunten aankomen en weegt verschillende belangen af. Je schakelt regelmatig met de collega’s op de CB’s, de Jeugdarts en Jeugdverpleegkundige met coördinerende taken op dit gebied, om de planning goed te laten aansluiten op de beschikbare capaciteit en de werkzaamheden.

Een goede planning vraagt ook om duidelijke werkafspraken. Je staat stevig in je schoenen en spreekt collega’s op een respectvolle en duidelijke manier aan op het nakomen van afspraken over werktijden, het tijdig doorgeven van verlof en flexibiliteit in werkdagen of inzet op een andere locatie binnen het basisteam. Je maakt bespreekbaar wat nodig is om de planning rond te krijgen en zoekt samen naar oplossingen. Juist van deze combinatie van puzzelen, afstemmen en organiseren krijg jij energie.

Wil je meer weten over deze functie? Lees dan dit interview met misschien wel jouw toekomstige collega.

Je maakt het verschil als je:

Affiniteit en/of ervaring hebt met de jeugdgezondheidszorg;

Het leuk vindt om te werken met ouders en kinderen van 0 tot 19 jaar;

Administratief sterk bent, goed kunt plannen en organiseren en plezier hebt in het maken van een complexe personeels- en spreekuurplanning;

Gemakkelijk kunnen schakelen bij wijzigingen in de planning;

Overzicht houdt over het hele basisteam, vooruitdenkt en verschillende belangen kunt afwegen;

Stevig in je schoenen staat en collega’s op een duidelijke en respectvolle manier durft aan te spreken op werkafspraken;

Actief afstemt met collega’s op de CB’s, de hoofdjeugdarts en de hoofdjeugdverpleegkundige;

Beschikt over goede computervaardigheden (MS Office);

Een klantgerichte instelling hebt met open communicatie;

Goed en flexibel kunt samenwerken met je (directe) collega's;

Vanuit je expertise kunt signaleren, zelfstandig handelt en beslissingen durft te nemen;

Beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer;

24 uur per week beschikbaar bent, in ieder geval op maandag, dinsdag en vrijdag.

Dit bieden we jou:

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst als Primair procesondersteuner B, vallend onder de cao SGO,voor de periode van 1 jaar;

Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.472,- en maximaal € 3.579,- (salarisschaal 5) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Inschaling binnen schaal 5 is afhankelijk van opleiding en ervaring;

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere een Individueel Keuze Budget inclusief eindejaarsuitkering, en een stimulerend werkklimaat met volop kansen voor ontwikkeling.

Ons GGD-geluid!

Stel je eens voor… een samenleving waarin iedereen zo gezond mogelijk kan opgroeien en ouder worden. Waarin mensen zelf kunnen beslissen over hun eigen gezondheid en voldoende veerkracht hebben om met fysieke, emotionele en sociale uitdagingen om te gaan. Waar onze omgeving zo is ingericht dat gezonde keuzes de meest logische keuzes zijn. En waar gezondheid als vanzelfsprekend bovenaan iedere agenda staat. Makkelijk? Zeker niet! Noodzakelijk? Zeker wel! Daarom laat GGD Hart voor Brabant haar geluid horen: gedurfd waar dat moet, vernieuwend waar dat kan en altijd eerlijk. Wij maken samen gezond gewoon. Doe je mee?

Ja, ik wil deze baan!

De gesprekken vinden plaats in de derde en vierde week van november.

We vragen alle nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.