Team Lead Data-Entry

de Bijenkorf; Amsterdam; On-site; EUR 44,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.943–5.632 euro bruto per maN

Winstdeling 2–6%

30 vakantiedagen

NS Businesscard

Korting op aankopen 20%

Vitaliteitsbudget €500

Gunstige pensioenregeling

Job summary

De Bijenkorf zoekt een Team Lead Data-Entry die leiding geeft aan het Data-Entry team en verantwoordelijk is voor orderopvoer, ASN-creatie en masterdata.

Je werkt nauw samen met Buying, IT en andere Supply Chain-teams, coacht medewerkers en streeft naar continu verbeteren en duidelijke KPI's.

Qualifications

• Aansturing van een (Senior) Data-Entry team.
• Verantwoordelijk voor order entry, ASN-creatie en masterdata.
• Coachen en bouwen aan stabiel team met focus op continu verbeteren.
• Samenwerken met Buying, IT en Supply Chain.

Responsibilities

• Leiden en coachen van (Senior) Data-Entry medewerkers
• Verbeteren en standaardiseren van Order Entry, ASN’s en Master Data
• Analyseren van pijnpunten in de keten en doorvoeren van structurele verbeteringen
• Stakeholder adviseren en overtuigen over optimalisatiekansen
• Relaties opbouwen binnen de organisatie

Skills

Teamleiding

Data-gedreven werken

Procesanalyse

Stakeholdermanagement

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem

Masterdata systemen

Job description

Wie zoeken wij?

Bij de Bijenkorf draait alles om een onvergetelijke klantbeleving, en die begint achter de schermen bij een feilloze supply chain. Op ons Servicekantoor zorgt het team Supplier Data ervoor dat elk artikel dat we zelf inkopen op tijd, correct en compleet in onze systemen staat.

Als Team Lead Data-Entry geef je leiding aan het team Data-Entry medewerkers en ben je de spil tussen order opvoer en artikel masterdata.

Jouw rol als Team Lead Data-Entry

Als Team Lead Data-Entry draag je de verantwoordelijkheid voor de processen rondom order opvoer, ASN-creatie (Advanced Shipping Notice) en artikel masterdata. Jij zorgt dat dit soepel en efficiënt verloopt en gebruikt data-inzichten om verbeteringen en optimalisaties te initiëren en door te voeren.

Je leidt en coacht een team van (Senior) Data-Entry medewerkers en bouwt aan een stabiel team waarin talent de ruimte krijgt om door te groeien. Als meewerkend voorman draag je actief bij aan de dagelijkse processen en resultaten, met continu verbeteren en de klant centraal zetten, zonder het eigenaarschap van je teamleden uit het oog te verliezen.

Naast de nauwe samenwerking met je eigen team, werk je ook samen met andere teams binnen Supply Chain en stakeholders vanuit IT en Buying. Jouw rol is bepalend voor de succesvolle masterdata-start van alle artikelen die we zelf inkopen.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Leiden en coachen van (Senior) Data-Entry medewerkers
• Verbeteren, standaardiseren en efficiënter maken van de processen rondom Order Entry, ASN’s en Master Data
• Analyseren van pijnpunten in de keten samen met jouw teamleden en het implementeren van structurele verbeteringen met behulp van technologische innovatie
• Adviseren en overtuigen van stakeholders zoals Buying, Supply Chain en IT over optimalisatiekansen
• Bouwen en onderhouden van sterke relaties binnen de organisatie

Wie ben jij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met het aansturen van een (administratief) team
• Je werkt en handelt data gedreven en durft op basis van inzichten keuzes te maken
• Je bent sterk in procesanalyse en in staat om over een keten heen te kijken
• Je bent communicatief vaardig en voor stakeholder management draai je jouw hand niet om

Dit krijg je van ons

• Salaris min. € 3.943,- t/m max. € 5.632,- afhankelijk van ervaring
• Jaarlijkse winstdeling tussen 2% en 6%
• 30 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek)
• Reiskostenvergoeding of een NS Businesscard, dat laatste vanaf 22 km afstand
• Kortingspas waarmee je 20% korting krijgt op een deel van je aankopen bij de Bijenkorf
• Persoonlijk vitaliteitsbudget naar rato van contractgrootte van € 500,-
• Gunstige pensioenregeling