Team Coördinator Facturatie

OZ-Hami; De Kwakel; In loco; EUR 38.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Reiskostenvergoeding

Verjaardag €50 cadeaubon

Opleiding- en ontwikkelmogelijkheden

Descrizione del lavoro

OZ-Hami, een van de grootste bloemenexporteurs in Nederland, zoekt een Team Coördinator Facturatie om zeven collega’s aan te sturen en de facturatie en exportdocumenten nauwkeurig en tijdig te laten verlopen.

Je bewaakt de dagelijkse operatie, stemt zendingen af en draagt bij aan de groei van de afdeling met verbeteringsvoorstellen en implementatie van efficiëntere processen.

Competenze

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Ervaring in administratie, facturatie, logistiek of exportdocumentatie is mooi meegenomen.

Mansioni

• Aansturing van een team van zeven collega’s en in hun kracht zetten.
• Dagelijkse planning en werkverdeling binnen het team.
• Facturen opstellen en controleren op zendingen, voorschriften en prijsafspraken.
• Zendingen afstemmen met verkoop, planning, debiteurenbeheer en externe instanties.
• Facturatiegegevens, transporttarieven en klantinformatie up-to-date houden.
• Overzicht bewaren in mailbox en in- en uitgaande processen verbeteren.

Conoscenze

Leiding geven

Team aansturing

Overzicht houden

Communicatie

Proactief handelen

Formazione

MBO werk- en denkniveau

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Elke dag gaan er bloemen van ons de hele wereld over. Maar zonder de juiste factuur en de juiste papieren gaat er niets de deur uit. Daar kom jij in beeld.

Je houdt van overzicht, ziet direct waar het beter kan en durft de leiding te nemen. Als Team Coördinator Facturatie ben jij de spil van een team van zeven collega's. Je houdt de dagelijkse gang van zaken strak, en je bouwt mee aan een afdeling die klaar is voor de toekomst. Geen functie om achterover te leunen, wél een functie waarin jij het verschil maakt.

Wij zijn OZ-Hami: bloemen in meer dan 60 landen

Wat is er leuker dan werken met de mooiste bloemen van de wereld? Bij OZ-Hami, één van de grootste bloemenexporteurs in Nederland, mogen we hier iedere dag van genieten. Onze passie voor bloemen delen we graag met iedereen: van collega’s tot kwekers. En we brengen dat met succes over aan bloemengroothandels en bloemisten in meer dan 60 landen. Samen kom je verder dan alleen, en met dit motto vormen we een sterk team waar iedereen tot bloei komt.

Jouw rol: de spil van de facturatie

Jij zorgt dat facturen en exportdocumenten kloppen en op tijd klaar zijn. Je bent het aanspreekpunt voor het facturatieteam en schakelt dagelijks met verkoop, planning, debiteurenbeheer, KCB, douane en KvK. En je kijkt verder dan vandaag: waar kan het slimmer, sneller en beter? Hoe maken we de afdeling klaar voor groei?

Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te pakken en impact te maken. Dit ga je doen:

• Je stuurt een team van zeven collega's aan en zet ze in hun kracht;
• Je maakt een heldere dagplanning en verdeelt het werk binnen het team;
• Je maakt facturen op en controleert ze op basis van zendingen, voorschriften en prijsafspraken;
• Je stemt zendingen af met verkoop, planning, debiteurenbeheer en externe instanties;
• Je houdt facturatiegegevens, transporttarieven en klantinformatie up-to-date;
• Je houdt overzicht op wat er speelt, ook in de mailbox, en je grijpt in waar nodig;
• Je ziet knelpunten als eerste en komt met verbeteringen in processen en samenwerking.

Wie ben jij? Een aanpakker met overzicht

Jij wacht niet tot een ander het oppakt. Je neemt zelf het initiatief, werkt nauwkeurig en houdt het overzicht, ook als het druk is. Je vindt het leuk om samen met collega's te bouwen aan een sterke afdeling. Ervaring in administratie, facturatie, logistiek of exportdocumentatie is mooi meegenomen. Maar nog belangrijker: je bent leergierig, communiceert makkelijk en wilt jezelf én de afdeling verder brengen.

Dit neem je mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting van financiële administratie;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Goede beheersing van Excel;
• Enige ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling;
• De motivatie om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan van 32-40 uur per week bij een groeiende organisatie in de sierteelt. Hier praat je niet alleen mee, hier bouw je echt mee.

Je kunt rekenen op:

• Een uitdagende baan bij een marktleider in de sierteelt;
• Salaris tot €3750,- passend bij jouw werkervaring, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Extra beloning bij positieve resultaten;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Internationale, dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer gerekend vanaf de eerste kilometer, tot maximaal 50 km enkele reis;
• Een actieve personeelsvereniging om je collega’s nóg beter te leren kennen;
• Op je verjaardag €50,00 om een leuk cadeau voor jezelf te kopen;
• Ruimte om jouw ideeën en expertise echt impact te laten maken.

Zo werkt het: in 5 stappen naar je nieuwe baan

1. Telefonische intake door Hester, onze recruiter;
2. Eerste sollicitatiegesprek met de Manager Facturatie en HR;
3. Tweede gesprek: kennismaken met je toekomstige collega's;
4. Referentiecheck (optioneel);
5. Een passend aanbod!