Team Coördinator Facturatie

Dutch Flower Group; Aalsmeer; In loco; EUR 38.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Reiskostenvergoeding

Verjaardagskorting 50 euro

Opleidingsmogelijkheden

Internationale werkomgeving

Descrizione del lavoro

Dutch Flower Group zoekt een proactieve facturatiecoördinator die een team van zeven collega’s aanstuurt, afspraken omzet in duidelijke werkplannen en facturen opmaakt conform zendingen en afspraken. Je onderhoudt contacten met verkoop, planning en debiteurenbeheer en ziet snel knelpunten om processen te verbeteren.

Je hebt MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een financiële administratie-opleiding, met sterke Nederlands/Engels vaardigheden en Excel-kracht.

Competenze

• MBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in financiële administratie is welkom.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Goede beheersing van Excel.
• Enige ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Motivatie om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Mansioni

• Je stuurt een team van zeven collega’s aan en zet ze in hun kracht.
• Je maakt een heldere dagplanning en verdeelt het werk binnen het team.
• Je maakt facturen op en controleert ze op basis van zendingen, voorschriften en prijsafspraken.
• Je stemt zendingen af met verkoop, planning, debiteurenbeheer en externe instanties.
• Je houdt facturatiegegevens, transporttarieven en klantinformatie up-to-date.
• Je houdt overzicht op wat er speelt, ook in de mailbox, en je grijpt in waar nodig.
• Je ziet knelpunten als eerste en komt met verbeteringen in processen en samenwerking.

Conoscenze

Teamleiding

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Excel

Formazione

MBO werk- en denkniveau

Opleiding financiële administratie

Descrizione del lavoro

Jouw rol: de spil van de facturatie

Jij zorgt dat facturen en exportdocumenten kloppen en op tijd klaar zijn. Je bent het aanspreekpunt voor het facturatieteam en schakelt dagelijks met verkoop, planning, debiteurenbeheer, KCB, douane en KvK. En je kijkt verder dan vandaag: waar kan het slimmer, sneller en beter? Hoe maken we de afdeling klaar voor groei?

Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te pakken en impact te maken. Dit ga je doen:

• Je stuurt een team van zeven collega’s aan en zet ze in hun kracht;
• Je maakt een heldere dagplanning en verdeelt het werk binnen het team;
• Je maakt facturen op en controleert ze op basis van zendingen, voorschriften en prijsafspraken;
• Je stemt zendingen af met verkoop, planning, debiteurenbeheer en externe instanties;
• Je houdt facturatiegegevens, transporttarieven en klantinformatie up-to-date;
• Je houdt overzicht op wat er speelt, ook in de mailbox, en je grijpt in waar nodig;
• Je ziet knelpunten als eerste en komt met verbeteringen in processen en samenwerking.

Wie ben jij? Een aanpakker met overzicht

Jij wacht niet tot een ander het oppakt. Je neemt zelf het initiatief, werkt nauwkeurig en houdt het overzicht, ook als het druk is. Je vindt het leuk om samen met collega’s te bouwen aan een sterke afdeling. Ervaring in administratie, facturatie, logistiek of exportdocumentatie is mooi meegenomen. Maar nog belangrijker: je bent leergierig, communiceert makkelijk en wilt jezelf én de afdeling verder brengen.

Dit neem je mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting van financiële administratie;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Goede beheersing van Excel;
• Enige ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling;
• De motivatie om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan van 32-40 uur per week bij een groeiende organisatie in de sierteelt. Hier praat je niet alleen mee, hier bouw je echt mee.

Je kunt rekenen op:

• Een uitdagende baan bij een marktleider in de sierteelt;
• Salaris tot €3750,- passend bij jouw werkervaring, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Extra beloning bij positieve resultaten;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Internationale, dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer gerekend vanaf de eerste kilometer, tot maximaal 50 km enkele reis;
• Een actieve personeelsvereniging om je collega’s nóg beter te leren kennen;
• Op je verjaardag €50,00 om een leuk cadeau voor jezelf te kopen;
• Ruimte om jouw ideeën en expertise echt impact te laten maken.

Sollicitatieproces

1. Telefonische intake door Hester, onze recruiter;
2. Eerste sollicitatiegesprek met de Manager Facturatie en HR;
3. Twee sollicitatiegesprek zal met collega’s zijn om kennis te maken;
4. Referentiecheck (optioneel);
5. Een passend aanbod!