Team Assistent Bedrijfsmakelaardij

ARTO RECRUITMENT; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele sfeer

Korte lijnen

Ruimte voor eigen initiatief

Job summary

ARTO RECRUITMENT zoekt een Teamassistent Bedrijfsmakelaardij in Amsterdam. Je zorgt ervoor dat makelaars zich kunnen richten op verkoop en huur, houdt het dossier en de administratieve processen strak georganiseerd en schakelt tussen makelaars, klanten en externe partijen.

Je houdt toeslagen en offertes up-to-date, beheert agenda's en verzorgt facturatie. Kennis van Realworks, Yisual en DocuSign is een pré; 32–40 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.

Qualifications

• HBO-diploma vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in vastgoed.
• Scherpe blik op juridische documenten is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schrift en spreekvaardigheid).
• Communicatief sterk, neemt initiatief en is punctueel.
• Ervaring met Realworks, Yisual en DocuSign is een pré.
• Beschikbaarheid van 32–40 uur per week.
• Direct een contract bij de opdrachtgever met uitzicht op een vaste aanstelling.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en organisatie van dossiers.
• Voorbereiden en verzenden van contracten via DocuSign.
• Opstellen van brochures en presentaties; volgen van lopende trajecten.
• Contact met makelaars, ondernemers en klanten; professionele communicatie in NL en ENG.

Skills

HBO diploma

Vastgoedervaring

Communicatief sterk

Nederlands vaardig

Education

HBO-diploma

Tools

Realworks

Yisual

DocuSign

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische, commerciële werkomgeving? Vind je het leuk om veel verantwoordelijkheid te krijgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze functie als Teamassistent Bedrijfsmakelaardij in Amsterdam iets voor jou!

Als Teamassistent Bedrijfsmakelaardij vervul je een belangrijke rol binnen een gespecialiseerde bedrijfsmakelaar in Amsterdam. De organisatie richt zich op bedrijfsruimten op industrieterreinen en is dagelijks actief binnen de dynamische wereld van logistiek, opslag, en handel.

Jij zorgt ervoor dat de makelaars zich volledig kunnen richten op hun commerciële werkzaamheden. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat dossiers, presentaties en administratieve processen tot in de puntjes geregeld zijn. Daarbij werk je zelfstandig en schakel je gedurende de dag met makelaars, ondernemers, klanten en externe partijen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het aanmelden en presenteren van bedrijfspanden op Funda in Business, het maken van professionele brochures in Yisual en het actueel houden van de website. Daarnaast verzamel je kadastrale gegevens, stel je opdrachtbevestigingen en huur- en koopvoorstellen op en ondersteun je bij het voorbereiden van contracten via DocuSign.

Ook op organisatorisch vlak ben jij een belangrijke spil binnen het team. Je beheert agenda's, verzorgt de facturatie, bewaakt deadlines en houdt overzicht over de verschillende lopende trajecten. Daarnaast sta je klanten professioneel te woord, zowel in het Nederlands als waar nodig in het Engels. Kortom: een brede functie waarin administratie, vastgoed, commercie en organisatie samenkomen.

• Jij bent in het bezit van een hbo-diploma.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen vastgoed.
• Scherpe blik op juridische documenten is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Communicatief sterk, neemt initiatief en bent punctueel.
• Ervaring met Realworks, Yisual en DocuSign is een pré.
• Beschikbaarheid van 32 – 40 uur per week.
• Direct een contract bij de opdrachtgever met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een veelzijdige functie met echte verantwoordelijkheid.
• Een ambitieus en commercieel gedreven team.
• Informele sfeer, korte lijnen.
• Ruimte voor eigen initiatief.

Je komt te werken bij een gevestigde bedrijfsmakelaar in Amsterdam die al ruim 30 jaar actief is binnen het commercieel vastgoed. Vanuit het Amsterdamse havengebied adviseert en begeleidt de organisatie ondernemers en professionele vastgoedpartijen bij de aan- en verhuur en aan- en verkoop van onder andere bedrijfsruimten en logistiek vastgoed.

De werksfeer is nuchter, professioneel en betrokken. Geen grote corporate omgeving, maar een compact team met korte lijnen, veel kennis van de markt en een echte aanpakkersmentaliteit.