Team Assistant – Legal & Tax Support

Loyens & Loeff N.V; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiliteitsregeling

Persoonlijke ontwikkeling

Flexibiliteit

Job summary

Loyens & Loeff N.V. zoekt een Team Assistant die advocaten en fiscalisten ondersteunt, processen bewaakt en deadlines bewaakt. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan efficiënte dossiers en klantcontact.

Het takenpakket varieert van agendabeheer tot de afhandeling van declaraties en het organiseren van events. Een servicegerichte houding en accuratesse zijn hierbij essentieel.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Professioneel, servicegericht en proactief.
• Goede kennis van MS Office en AI-tools (Copilot).
• Beheersing NL en EN schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en mailboxen; plannen van afspraken, reizen en meetings.
• Verzorgen van correspondentie en contact met cliënten en externe partijen.
• Ondersteunen bij het declaratieproces en factuurafhandeling.
• Verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie (KYC).
• Voorbereiden van presentaties en het aanmaken/bijhouden van dossiers.
• Organiseren van events.
• Uitvoeren van compliance-taken en procesoptimalisatie.

Skills

Organisatievermogen

Klantenservice

Prioriteren

Communicatie NL/EN

Education

MBO/HBO niveau

Tools

Microsoft Office

Copilot AI

Job description

Loyens & Loeff N.V. zoekt een Team Assistant die advocaten en fiscalisten ondersteunt, processen bewaakt en deadlines bewaakt. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan efficiënte dossiers en klantcontact.

Het takenpakket varieert van agendabeheer tot de afhandeling van declaraties en het organiseren van events. Een servicegerichte houding en accuratesse zijn hierbij essentieel.