Tactisch planner Integraal Capaciteitsmanagement

HagaZiekenhuis; Zoetermeer; On-site; EUR 55,800 - 71,424; Part time

Benefits offered by this job

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Introductieprogramma

Inwerkperiode op maat

Job summary

HagaZiekenhuis zoekt een tactisch planner voor Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) om de schaarse OK-capaciteit efficiënt te verdelen en patiënten op tijd te helpen. Je werkt binnen de ICM-adviesafdeling en samen met vakgroepen, opnameteams en directie aan capaciteitsvraagstukken en scenario’s.

Je combineert data-inzicht met tactisch inzicht en verteert dit naar concrete planningen en advies. Een HBO-opleiding en ervaring in logistiek/zorg zijn vereist, HiX-kennis is een pre en wordt

Qualifications

• Analytisch ijzersterk, data snel doorgronden en vertalen naar adviezen en planningen.
• Organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht en lef/daadkracht.
• Sterk logistiek inzicht, bij voorkeur binnen (tactische) planning.
• Afgeronde HBO-opleiding in Logistiek, Bedrijfskunde of Gezondheidswetenschappen.
• Ervaring met logistiek en planningen in een complexe en dynamische sector.
• Ervaring in de zorg is een pre; HiX-kennis is gewenst.

Responsibilities

• Regie en sturing van tactische plan-overleggen en capaciteit voor de komende 3 maanden.
• Adviseert vakgroepen over de verdeling van de schaarse OK-uren en durft keuzes te beargumenteren.
• Bruggen bouwen tussen tactische scenario's en dagelijkse praktijk van opnameplanners en het opnamebureau.
• Signaleert knelpunten en stuurt proactief bij om doorstroom te garanderen.
• Sturen en optimaliseren van de operationele HiX-planmodule (EPD) binnen HiX.

Skills

Analytisch denken

Organisatiesensitiviteit

Logistiek inzicht

Communicatie op directieniveau

HiX-kennis

Tactische planning

Education

HBO-opleiding (Logistiek / Bedrijfskunde / Gezondheidswetenschappen)

Tools

HiX

Job description

Home chevron_right Vacatures chevron_right Tactisch planner Integraal Capaciteitsmanagement

Tactisch planner Integraal Capaciteitsmanagement

Jij bent complexe logistieke uitdagingen voor onze operatiekamers de baas!Ben jij een analytisch toptalent dat rust bewaart in de dynamiek van schaarse OK-capaciteit? Durf jij de regie te pakken in het tactische planproces en sla jij de brug tussen data, medisch specialisten en de dagelijkse operatie? Dan is dit jouw volgende stap!

Je bent een rasechte puzzelaar die energie krijgt van complexe logistieke vraagstukken, maar je bent minstens zo sterk op menselijk vlak. Je staat stevig in je schoenen, je kunt communiceren op directieniveau én constructief sparren met medisch specialisten.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je bent analytisch ijzersterk, kunt data snel doorgronden en dit vertalen naar concrete adviezen en planningen.
• Je bent organisatiesensitief, hebt overtuigingskracht en brengt de nodige dosis lef en daadkracht mee.
• Je hebt sterk logistiek inzicht, bij voorkeur opgedaan binnen (tactische) planning.
• Een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld richting Logistiek, Bedrijfskunde of Gezondheidswetenschappen);
• Ervaring met logistiek en planningen binnen een complexe en dynamische sector;
• Ervaring in de zorg is uiteraard een grote pre, maar geen must. Heb je ook al kennis van HiX? Dan worden we daar heel blij van!

Binnen het HagaZiekenhuis is de zorgvraag groot en de OK-capaciteit schaars. Jouw belangrijkste missie? Zorgen dat de beschikbare OK-tijd optimaal wordt verdeeld, zodat álle patiënten binnen de juiste medische termijn hun ingreep krijgen. Een complexe puzzel, waarin jij de regie pakt.

Je gaat aan de slag binnen de adviesafdeling van Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Je bevindt je daar in het hart van de organisatie en acteert op het snijvlak van de tactische en operationele planning.

Je bent de onmisbare spin in het web en de regisseur tijdens de tactische plan-overleggen. Je werkt nauw samen met de ICM-adviseurs, vakgroepen (medisch specialisten), de manager van het opnamebureau en de opnameplanners. Daarnaast schakel je direct met het management van HagaDirect: hét zorgcentrum voor planbare, niet-complexe zorg.

Jij zorgt voor:

• Regie en sturing: Je leidt de tactische plan-overleggen en zorgt voor een strakke sturing op de capaciteit voor de komende 3 maanden.
• Samenwerken met de vakgroepen: Je adviseert de vakgroepen over de verdeling van de schaarse OK-uren. Je durft hierin keuzes te beargumenteren en tegenwicht te bieden wanneer belangen over en weer spelen.
• Bruggen bouwen: Je vertaalt tactische scenario's en de adviezen van de ICM-adviseurs naar de dagelijkse praktijk van de opnameplanners en het opnamebureau.
• Proactief oplossen van knelpunten: Je signaleert vroegtijdig waar planningen vastlopen en stuurt proactief bij om de doorstroom binnen het ziekenhuis en HagaDirect te garanderen.
• Optimalisatie en sturing: Het succesvol sturen en optimaliseren van de nieuwe operationele planmodule in HiX (zorginformatiesysteem en elektronisch patiëntendossier (EPD).

Dit zijn wij

Het domein integraal capaciteitsmanagement (ICM) is in korte tijd gegroeid van een startende afdeling, naar een afdeling die essentieel en onmisbaar is geworden in de organisatie. We zijn onderdeel van het ziekenhuis Managementteam (MT), gepositioneerd direct onder de raad van bestuur en nauw verbonden met de kliniek en polikliniek. Op strategisch vlak adviseren wij de raad van bestuur en de MT’s van de zorg en (zorg)ondersteunende domeinen.

ICM bepaalt het capaciteitsmanagement binnen het ziekenhuis, biedt ondersteuning en advies bij logistieke projecten en fungeert daarbij ook als kenniscentrum. Hierin wordt veel geïnvesteerd en met state-of-the-art oplossingen zijn we vooruitstrevend!

Door de toenemende vraag naar zorg en de krappe arbeidsmarkt is integraal capaciteitsmanagement dé manier om goede zorg te kunnen blijven leveren aan onze patiënten en het werk en de werkdruk voor (zorg)collega’s leuk en behapbaar te houden.

Ons professionele en gezellige team ICM-advies bestaat uit 7 adviseurs/tactisch planners. We werken nauw samen met business intelligence, business control en de operationele planningsteams. Daarnaast bestaat het domein ICM uit de teams: Patiënten- en goederenlogistiek, Opnamebureau, Transferbureau en het Roosterteam. In totaal ca. 115 fte medewerkers.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, voor 28 tot 36 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Saskia Vertregt, ICM-adviseur, 06 82 47 72 93. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter, 06 82 04 94 67.

Sluitingsdatum: woensdag 29 augustus 2026. De gesprekken vinden plaats in de laatste week van augustus.

Vragen? Neem contact op met onze recruiter:

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.