Tactisch Interimmanager

Overheidzzp; Den Haag; On-site; EUR 90,000 - 150,000; Full time

Job summary

Ministerie van Financiën zoekt een tactisch interim manager ICT-gedreven verbetertrajecten en WEM-implementaties. Je leidt trajecten, professionaliseert beheerprocessen en vormt de verbinding tussen business, beheer en leveranciers.

De rol vereist een stevige senioriteit, ervaring met veranderinitiatieven en een focus op tijdige oplevering van projecten, inclusief ethische afwegingen tijdens transitie.”

Qualifications

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in het managen van projecten.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met verbeterprogramma’s en/of migratietrajecten.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het coördineren of implementeren van veranderinitiatieven.

Responsibilities

• Analyseert huidige inrichting en beheer van het WEM-platform en identificeert verbeterkansen.
• Stelt verbetervoorstellen op voor beheerprocessen, governance en dienstverlening.
• Actualiseert en verbetert ontwikkelrichtlijnen en werkinstructies.
• Stemt af met managers, gebruikers, producteigenaren en beheerders binnen het ministerie.
• Bereidt implementaties van nieuwe WEM-applicaties en grote releases voor en begeleidt deze.
• Stelt plannen van aanpak, roadmaps en implementatieplannen op.
• Coördineert verbeterinitiatieven en zorgt voor tijdige realisatie.
• Signaleert risico’s en beheersmaatregelen.

Skills

Projectmanagement

Veranderinitiatieven coördineren

Leiderschap

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als tactisch interimmanager ICT-gedreven verbetertrajecten en WEM-implementaties leiden, beheerprocessen professionaliseren, stakeholders verbinden en zorgen voor succesvolle, beheerste realisatie van veranderingen binnen de organisatie.

Opdrachtgever

De Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van informatievoorziening en levert uiteenlopende ICT diensten aan het beleidsdepartement. De directie bestaat uit de afdelingen Informatiehuishouding, Informatiebeleid, Openbaarheid en Transparantie, en de afdeling Dienstverlening. De directie heeft als missie de beste informatievoorziening voor elke medewerker van het ministerie te willen leveren. Vanzelfsprekend staat toegevoegde waarde voor de business centraal. Beleid, producten en diensten worden in toenemende mate gestandaardiseerd om vanuit daar weer ingezet te worden om maatwerk te bieden. Hierdoor is afstemming tussen de behoeften van gebruikers en het benutten van de mogelijkheden van vaak innovatieve oplossingen cruciaal. Ook werken we mee aan de totstandkoming en het beheer van rijksbrede kaders en afspraken waarbinnen de ontwikkeling van producten en diensten plaatsvindt. We behartigen de belangen van het kerndepartement en vertalen de rijkskaders door naar departementale kaders.

Opdrachtomschrijving

Om de verdere professionalisering van het WEM-platform en aanverwante digitaliseringsinitiatieven binnen het kerndepartement van Financiën te ondersteunen, zoekt het ministerie een tactisch interim manager. De opdracht richt zich op het verbeteren van beheerprocessen, het verder professionaliseren van de dienstverlening rondom het WEM-platform, het begeleiden van implementaties en wijzigingen en het realiseren van IT-gedreven verbeterinitiatieven. De manager opereert als verbindende schakel tussen business, beheer en leveranciers en draagt zorg voor een beheerste en succesvolle realisatie van veranderingen.

Werkzaamheden

• Analyseert grondig de huidige inrichting en het beheer van het WEM-platform en identificeert verbeterkansen;
• Stelt verbetervoorstellen op voor beheerprocessen, governance en dienstverlening;
• Actualiseert en verbetert de bestaande ontwikkelrichtlijnen en werkinstructies;
• Stemt intensief af met managers, gebruikers, producteigenaren, beheerders en andere stakeholders binnen het ministerie;
• Bereidt implementaties van nieuwe WEM-applicaties en grotere releases voor en begeleidt deze;
• Stelt plannen van aanpak, roadmaps en implementatieplannen op;
• Coördineert verbeterinitiatieven en zorgt voor tijdige en kwalitatieve realisatie;
• Signaleert risico's en afhankelijkheden en stuurt op beheersmaatregelen;
• Draagt bij aan verdere professionalisering van het WEM-platform en de bijbehorende dienstverlening.

Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang complexe implementaties in een sterk veranderende omgeving aan te sturen. Je bent verantwoordelijk voor het uitstippelen van complexe (ontwikkel)projecten, weet waar de uitvoeringsrisico’s zitten en hoe deze te reduceren en draagt zorg voor zorgvuldige, tijdige oplevering van projectresultaten en/of sprint increments. Daarbij heb jij naast de technologische vernieuwing te begeleiden ook aandacht voor de ethische aspecten van veranderingen en weet deze binnen het krachtenveld te managen.

Je bent een enthousiaste en stevige senior verander-interimmanager met leiderschapskwaliteiten en een sterke affiniteit met ICT en kantoorautomatisering. De nadruk ligt echter op het projectmatige aspect van de opdracht. Het leiding geven, het coördineren van de werkzaamheden en het managen van alle organisatieonderdelen.

Competenties

Klant- en resultaatgericht en in staat om projectmedewerkers/team te motiveren en te coachen. Je legt gemakkelijk contacten en onderhoud deze zorgvuldig om resultaten van het project te kunnen realiseren. Bestuurlijk- en organisatiesensitief en kunt controle op de voortgang van werkzaamheden houden.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• CV in Word formaat inclusief korte motivatie. Geen PDF-documenten.
• Kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in het managen van projecten
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in verbeterprogramma’s en/of migratietrajecten
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het coördineren of implementeren van veranderinitiatieven

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verandertrajecten en/of verbeterprogramma’s, en het coördineren hiervan
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en ervaring heeft met het WEM-platform
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties

• Klant- en resultaatgericht
• In staat om projectmedewerkers/team te motiveren en te coachen
• Legt gemakkelijk contacten en onderhoud deze zorgvuldig om resultaten van het project te kunnen realiseren
• Bestuurlijk- en organisatiesensitief
• In staat om controle op de voortgang van werkzaamheden te houden

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlengen: Ja (duur niet gespecificeerd)

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Het Ministerie van Financiën is verantwoordelijk voor het financiële beleid van de Nederlandse overheid. Het Ministerie houdt zich bezig met zaken als belastingen, begrotingen, financiële planning, toezicht op financiële instellingen en economische analyses. Het Ministerie van Financiën speelt een cruciale rol in het beheer van de financiën van de overheid en het bevorderen van een gezonde economie.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.