Tactisch inkoper Europees aanbesteden ICT

Bij Oranje; Netherlands; Hybride; EUR 80 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Bij Oranje zoekt een senior inkoper voor meerdere Europese aanbestedingsprojecten met focus op aanbestedingsrecht en juridisch afgeleide documentatie. De kandidaat werkt in een projectteam en heeft ervaring met sjablonen, toetsingsprocessen en gunningsadviezen.

De functie vereist senioriteit en politiek bestuurlijke sensitiviteit, met vergaderingen rondom Utrecht. Ruime mogelijkheden om zowel op kantoor als extern te werken, met aantoonbare verantwoordelijkheden in het hele aanbestedingsproces

Qualifications

• Senior kandidaat met ervaring in Europees aanbestedingsproces in beveiligings-/veiligheidsprojecten.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie met juristen en opdrachtgevers.
• Nevi2 of gelijkwaardig afgerond en kennis van aanbestedingsrecht.
• Inzicht in projectleiding en governance van aanbestedingen.

Responsabilités

• Schrijven van aanbestedingsstrategie en inschrijvingsleidraad.
• Begeleiden van de beoordeling en schrijven van gunnings- en afwijzingsbrieven.
• Samenwerken met projectteam, toetsers en juristen.
• Toetsingsmomenten bij elk mijlpaalproduct verwerken van opmerkingen.

Connaissances

Accuraatheid

Doorzettingsvermogen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken in teamverband

Formation

Nevi2 of gelijkwaardig afgerond

Aanbestedingsrecht

Description du poste

Opdrachtomschrijving

Functieomschrijving:

Er is sprake van meerdere aanbestedingen die uitgevoerd moeten worden. Het is nog niet geheel zeker welke aanbestedingen het zijn omdat dit nog kan wijzigen in de komende maanden, afhankelijk van prioriteit. Er is doorgaans sprake van een regulier Europees aanbestedingsproces dat de kandidaat inhuur in projectteam verband dient uit te voeren. De reguliere stappen die hierin van belang zijn: Schrijven van aanbestedingsstrategie, schrijven van inschrijvingsleidraad en relevante bijlagen zoals de overeenkomst, beantwoorden van de nota van inlichtingen, publiceren van de opdracht, begeleiden van de beoordeling en schrijven van het gunningsadvies en de gunning en afwijzingsbrieven. Dit alles gebeurt in samenwerking in een projectteam onder leiding van een projectleider. De kandidaat inhuur werkt veelal met beschikbare sjablonen in het aanbestedingsproces. Er is sprake van een toetsingsproces waarbij de kandidaat opmerkingen dient te verwerken op de concept stukken. Dit geldt voor ieder mijlpaalproduct. Samenwerken met projectteam leden, toetsers en juristen maakt dus een belangrijk deel uit van het werk. Vergaderingen zijn doorgaans in of rondom Utrecht. Het afbreukrisico voor de politie kan relatief groot zijn waardoor senioriteit van de kandidaat gevraagd wordt in ervaring en opleiding. Politiek bestuurlijke sensitiviteit is daarmee ook van belang voor de uitvoering van de opdracht. Opleidingen: Nevi2 of gelijkwaardig afgerond en aanbestedingsrecht (voorbeelden uit eerdere inhuur).

Werktijden/dagen

Er is veel ruimte om elders te werken, dat kan thuis of op een andere kantoorlocatie zijn. Zeker omdat de kandidaat niet specifiek onderdeel van het eigen inkopersteam hoeft uit te maken. De beschikbaarheid moet doorgaans tijdens kantoortijden zijn.

De wens bestaat om de kandidaat zoveel mogelijk de projecten te laten uitvoeren en geen onderdeel te laten zijn van het team en dus niet bij werkoverleggen te laten zijn.

Competenties:

Details doen ertoe. Accuraatheid in de stukken en doorzettingsvermogen in de duur van het aanbestedingsproces zijn van belang. Ook het samenwerken met de projectteamleden en het goed kunnen vertalen van de eisen en wensen van de behoeftesteller zijn belangrijke competenties. Afhankelijk van de competenties en ervaring van de projectleider en de overige projectteamleden is de ervaren kandidaat in staat om hierop in te spelen door meer of minder actief te sturen en het proces helpen te begeleiden. Door de brede ervaring is de kandidaat het project daardoor tot een goed einde te brengen met als uitkomst een overeenkomst tussen de politie en de opdrachtnemer.