Strategisch inkoper (sectie SIO)

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 64,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-regeling

Job summary

MatLogCo, onderdeel van Defensie, zoekt een inkoper die strategische samenwerking en innovatie inkoopstaten beheert en onderhoudt. Je werkt aan governance, samenwerkingen en Europese aanbestedingen binnen de Sectie Strategische Inkoop en Ondersteuning (SIO).

Je hebt een HBO-diploma en WO-werk- en denkniveau, plus NEVI 2, en ervaring met innovatiegerichte inkoopprocedures en internationale onderhandelingen. De functie is in Utrecht en kent een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Qualifications

• HBO-diploma in een relevante richting en WO-werk- en denkniveau.
• NEVI 2 diploma (of Conducto Inkoop & Aanbesteden voor Gevorderden) vereist.
• Specifieke ervaring met innovatiegerichte inkoopprocedures en de totstandkoming van strategische partnerships.
• Ervaring met projectmatig werken en internationale onderhandelingen is vereist.
• Actuele kennis van de Aanbestedingswet en inzicht in het inkoopproces binnen de Rijksoverheid.

Responsibilities

• Strategische partnerships opzetten en governance van samenwerkingsverbanden organiseren.
• Inkoopstrategie voor innovatieve trajecten en Europese aanbestedingen bepalen.
• Relatiemanagement met strategische leveranciers en partners beheren.
• Marktvertegenwoordiging van Defensie naar leveranciers en dienstverleners in de uitvoeringsfase.
• Netwerken binnen en buiten MatLogCo opbouwen en onderhouden.

Skills

Strategisch denken

Netwerken

Relatiemanagement

Analytisch vermogen

Initiatief nemen

Klantgericht

Resultaatgericht

Education

HBO-diploma in relevante richting

WO werk- en denkniveau

NEVI 2 diploma

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Binnen de Sectie Strategische Inkoop en Ondersteuning (SIO) ben jij als inkoper de architect van duurzame samenwerkingen en innovatie. Je kijkt verder dan de individuele transactie: jouw doel is het vergroten van strategische autonomie, het verlagen van inkooprisico’s en het stimuleren van innovatie binnen de krijgsmacht. Je richt je op het opbouwen, beheren en optimaliseren van strategische samenwerkingsverbanden, partnerschappen en innovatieve inkooptrajecten.
Je vertaalt marktontwikkelingen naar concrete kansen voor het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) en zorgt voor de governance van complexe partnerschappen. Daarnaast draai je mee in projectteams voor complexe Europese aanbestedingen met een innovatief karakter.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Strategische partnerschappen: Je bent verantwoordelijk voor het inrichten van de sturing en organisatie (governance) van strategische samenwerkingsverbanden. Je vertaalt de visie van MatlogCo naar plannen die aansluiten op marktontwikkelingen.
• Innovatie en Strategie: Je bepaalt de inkoopstrategie voor innovatieve trajecten en complexe Europese aanbestedingen. Je inventariseert kansen en risico's in de markt en adviseert over het vergroten van strategische autonomie.
• Relatiemanagement: Je managet en beheert de relatie met strategische leveranciers en externe partners. Je monitort de gezamenlijke prestaties, bewaakt belangen en fungeert als functioneel aanstuurder van het partnerschap.
• Marktvertegenwoordiging: Je vertegenwoordigt het Defensiebelang naar de markt in de uitvoeringsfase en fungeert als escalatiepunt voor contractmanagers, afnemers en dienstverleners.
• Netwerken: Je bouwt actief aan een relevant netwerk binnen en buiten MatlogCo en onderhoudt contacten met bijvoorbeeld het Transitieteam en de afdeling Concept Development & Experimentation.
• Opleiding: Je hebt een HBO-diploma in een relevante richting en beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau. Je hebt een NEVI 2 diploma (of Conducto Inkoop & Aanbesteden voor Gevorderden).
• Ervaring: Je hebt specifieke ervaring met innovatiegerichte inkoopprocedures en de totstandkoming van strategische partnerschappen. Ervaring met projectmatig werken en internationale onderhandelingen is vereist.
• Kennis: Je hebt actuele kennis van de Aanbestedingswet (incl. defensie- en veiligheidsgebied) en inzicht in het inkoopproces binnen de Rijksoverheid.
• Competenties: Je bent sterk in analyseren, samenwerken en initiatief nemen. Je bent klantgericht, resultaatgericht en flexibel. Daarnaast ben je van nature een netwerker: je toont daarin lef, durf en je zoekt de verbinding makkelijk op.
• Vaardigheden: Je kunt strategisch omgaan met complexe omgevingsfactoren en politieke machtsverhoudingen. Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving

Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitaire medewerkers veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het MatLogCo staat voor Materieellogistiek Commando. Het is de centrale logistieke organisatie en de logistieke ruggengraat van de Koninklijke Landmacht (CLAS), het landmachtonderdeel van de Nederlandse krijgsmacht. De hoofdlocatie is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

De werkzaamheden van het MatLogCo zijn zeer breed en omvatten de volledige logistieke keten: