Systeemmanager

Ministerie van Defensie

Utrecht

On-site

EUR 54,000 - 75,000

Full time

24 hours ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Systeemmanager die verantwoordelijk wordt voor het hele levensduurbeheer van grondgebonden systemen. Je combineert projectleiding met systeembeheer, bewaakt beschikbaarheid en kosten en stuurt teams en leveranciers aan.

De rol werkt nauw samen met PM&SM en Defensie-onderdelen om materiële gereedheid te garanderen. Ervaring in asset- en projectmanagement is vereist, evenals sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden in NL/EN.

Qualifications

HBO/WO-opleiding afgerond.
Minimaal 5 jaar ervaring in asset- en projectmanagement.
Kennis van materieel logistiek proces.
Certificering op asset- en projectmanagement is een pré (bijv. Prince2).
Aantoonbare ervaring in aansturen van teams.
Goede spreek- en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

Projectmanagement: opstellen PID en bewaken voortgang op Product, Tijd en Geld.
Systeemmanagement en instandhouding van toegewezen materieel.
Adviseren en opstellen van PVE en systeemplannen.
Budget- en contractbeheer, exploitatieramingen en garantieafhandeling.
Netwerken: vertegenwoordigen CLAS in nationale en internationale fora.

Skills

Projectmanagement

Assetmanagement

Leidinggeven

Nederlands

Engels

Education

Bachelor – HBO/WO

Tools

Genie-Bruggen

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats: Utrecht

Contractduur: 1 jaar

Uren per week: 38 - 40

Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Niveau: Bachelor – HBO; Universitair Master; WO Bachelor

Vakgebied: Opslag / vervoer / logistiek

Vacaturenummer: 80044

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Ben jij de strategische denker die onze grondgebonden systemen gedurende hun hele levensduur in topconditie houdt? Heb jij een passie voor techniek, projectmanagement en het feilloos regisseren van complexe logistieke trajecten op de aspecten Product, Tijd en Geld? Ben jij een leider die moeiteloos schakelt tussen projectteams, leveranciers en de behoeftesteller? Wil jij een cruciale rol spelen in de instandhouding en materiële gereedheid van een dynamische defensieorganisatie? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als Systeemmanager.

Wie zijn wij?

De werkzaamheden worden verricht binnen het Bureau Projectmanagement & Systeemmanagement (PM&SM). Wij zijn onderdeel van de Sectie Systemen, vallend onder de Afdeling Systemen & Analyse van het Materieel Logistiek Commando (MatLogCo) van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). Onze afdeling heeft als doel het leveren van een bijdrage aan het optimaliseren van de instandhouding en het realiseren van de vereiste materiële beschikbaarheid van grondgebonden systemen gedurende de gehele levensduur.

Wat ga je doen als Systeemmanager?

In deze uitdagende rol met hoge complexiteit en veel zelfstandigheid functioneer je enerzijds als projectleider en anderzijds als systeemmanager voor het aan jou toegewezen materieel. Jouw takenpakket is veelzijdig en vraagt om een proactieve, besluitvaardige aanpak:

Projectmanagement: Je treedt op als projectleider waarbij je projectplannen (PID) opstelt en de algehele voortgang strak bewaakt op de aspecten Product (P), Tijd (T) en Geld (G). Je geeft leiding aan het projectteam en evalueert zelfstandig offertes en leverancierskeuzes.
Systeemmanagement & Instandhouding: Je treedt op als systeemmanager van toegewezen systemen/materieel, waarbij je periodiek met gebruikers en instandhouders evalueert of de gewenste beschikbaarheid wordt geleverd tegen de laagste kosten. Ook geef je leiding aan het interne systeemteam.
Advisering & Normstelling: Je vertaalt functionele eisen naar een programma van eisen (PVE) en schrijft systeemplannen. Met jouw expertise adviseer je behoeftestellers over de realiseerbaarheid en haalbaarheid van projecten.
Budget- & Contractbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren en evalueren van exploitatiebudgetten, het opstellen van exploitatieramingen en de afhandeling van eventuele garantieclaims.
Netwerken: Je vertegenwoordigt het CLAS in relevante nationale en internationale fora, waarbij het vervullen van de rol van voorzitter of secretaris tot de mogelijkheden behoort.

Functie-eisen

Wat vragen wij van jou?

Een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in de technische of bedrijfskundige richting.
Ruime werkervaring (5 jaar), specifiek op het gebied van assetmanagement en projectmanagement.
Kennis van het materieel logistieke proces (een eerder vervulde functie binnen dit domein geniet de voorkeur).
Een certificering op het gebied van assetmanagement, projectmanagement (bijv. Prince 2) en leidinggeven is een pre.
Aantoonbare kennis en ervaring in het aansturen van teams.
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, Engels en eventueel de Duitse taal.
Kennis van het pakket Genie-Bruggen is een pré

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 38

Maximaal aantal uren per week: 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Selectieproces

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. Dat doet het MatlogCo met meer dan 1500 medewerkers verspreid over ruim dertig grote en kleinere locaties door heel Nederland. Eenheden van het MatlogCo: