Support Officer | DHL eCommerce Arnhem | 32 - 40 uur

DHL Group; Arnhem; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Ploegentoeslag

23 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Job summary

DHL eCommerce in Arnhem zoekt een nauwkeurige en proactieve Support Officer die dagelijks de operationele werking ondersteunt op administratief, facilitair en organisatorisch vlak. Je hebt oog voor detail en zorgt dat processen op orde zijn.

Je werkt 32–40 uur per week en ontvangt een bruto salaris tussen €2.948,98 en €4.048,11 per maand, op basis van 40 uur. Er is ruimte voor ontwikkeling en training binnen DHL.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of facilitaire functie.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met facility, security of wagenparkbeheer is een pré.
• Een proactieve en georganiseerde werkhouding.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Opstellen en beheren van rapportages.
• Ondersteunen bij safety-, security- en compliancezaken.
• Beheren van schade-, incident- en ongevallenregistraties.
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden binnen de Regiohub.
• Beheer van wagenparkadministratie, documenten en passen.
• Verwerken van claims, bekeuringen en mutaties.
• Beheer van palletadministratie en voorraden.
• Contact onderhouden met collega's, leveranciers en externe partijen.

Skills

Microsoft Office

Taalbeheersing NL/EN

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een echte regelaar die graag overzicht houdt en energie krijgt van een afwisselende functie? Dan is deze rol als Support Officer bij DHL eCommerce in Arnhem iets voor jou. In deze brede functie ondersteun je de dagelijkse operatie op administratief, facilitair en organisatorisch vlak. Hiervoor ontvang jij een bruto salaris per maand tussen € 2948,98 en € 4048,11 (op basis van 40 uur).

Dit ga je doen als Support Officer

Als Support Officer zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt collega's, houdt administratie bij, verwerkt gegevens en zorgt ervoor dat belangrijke processen op orde zijn.

Jouw werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens;
• Opstellen en beheren van rapportages;
• Ondersteunen bij safety-, security- en compliancezaken;
• Beheren van schade-, incident- en ongevallenregistraties;
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden binnen de Regiohub;
• Beheer van wagenparkadministratie, documenten en passen;
• Verwerken van claims, bekeuringen en mutaties;
• Beheer van palletadministratie en voorraden;
• Contact onderhouden met collega's, leveranciers en externe partijen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de operatie kan blijven draaien doordat de administratie, ondersteuning en organisatie perfect geregeld zijn.

Werktijden

Je werkt 32 tot 40 uur per week in dagdienst. De werkzaamheden vinden plaats tijdens reguliere kantoortijden en er is ruimte voor flexibiliteit in overleg met jouw leidinggevende.

Dit ben jij

Als Support Officer werk jij nauwkeurig, je bent zelfstandig en houdt gemakkelijk overzicht. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken op en voelt je verantwoordelijk voor een goede uitvoering.

Verder heb je:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of facilitaire functie;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met facility, security of wagenparkbeheer is een pré;
• Een proactieve en georganiseerde werkhouding.

Bij DHL bouw je aan vandaag én aan morgen

Bij DHL eCommerce geloven we dat mensen het verschil maken. Daarom investeren we in jou.

We ondersteunen je gezondheid en vitaliteit met ons programma Nu Voor Later en allerlei sportieve events. Ook jouw maatschappelijke betrokkenheid stimuleren we via DHL Cares en ons reservistenbeleid.

Daarnaast maken we werken bij DHL extra leuk met initiatieven zoals Young DHL en verrassende winacties voor tickets en bijzondere ervaringen.

Dit krijg jij

• Tussen € 2948,98 en € 4048.11 bruto o.b.v. 40 uur, gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
• Ploegentoeslag tussen de 12,5% en 30%;
• 23 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur (de mogelijkheid om tot 13 extra dagen bij te kopen);
• 8% vakantiegeld van jouw bruto jaarsalaris;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23,- per kilometer tot 30 kilometer enkele reis;
• Een gecertificeerd inwerktraject;
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• Mooie doorgroeikansen: binnen je eigen afdeling of ergens anders in de organisatie.

Een VOG-screening en toetsing aan sanctielijsten en het interne en externe waarschuwingsregister (WLS) kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.