Support Officer Aviation DHL Express - ASA Talent

Jobster; Schiphol; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Startsalaris €3.087

Reiskostenvergoeding 40 km

Vaste thuiswerkdag

VOG vergoed

Vaste aanstelling

Internationale omgeving

Groei mogelijkheden

Job summary

Jobster zoekt een Support Officer Aviation voor Schiphol, in een internationale logistieke omgeving. Hybride werken (1 dag per week thuis) en starten met een maandelijks salaris van €3.087,- bieden kansen voor groei in finance en luchtvrachtlogistiek.

Je werkt nauwkeurig aan facturatie, disputen en rapportages, met veel contact binnen Nederland en met het hoofdkantoor in Bonn.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau; administratieve/ financiële richting is een plus.
• Affiniteit met luchtvaart en nauwkeurige administratie.
• Ervaring in finance of luchtvrachtlogistiek is een plus.

Responsibilities

• Facturatie luchtvrachtzendingen controleren en tarief toepassen.
• Controle externe facturen en disputen indienen bij airlines.
• Dispuutbehandeling en terugkoppeling aan betrokken partijen.
• Openstaande disputen volgen en rapportages leveren aan management.

Skills

Analytische vaardigheden

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Affiniteit met luchtvaart

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Acmedi

IATA CASS

Job description

Wat je gaat doen

Word jij blij van cijfers, luchtvaart en nauwkeurige administratie? Als Support Officer Aviation DHL Express werk je op of nabij Schiphol in een dynamische internationale omgeving, met een hecht team en hybride werken (1 dag per week thuis).

Waarom deze baan bij jou past

Je bouwt hier een stevige basis in zowel finance als luchtvrachtlogistiek. Je scherpt je analytische vaardigheden, leert werken met internationale airlines en ontwikkelt jezelf richting bijvoorbeeld finance, billing of luchtvrachtoperations. Omdat je veel contact hebt met collega’s in Nederland en op het hoofdkantoor in Bonn, leer je snel schakelen, communiceren en zelfstandig beslissingen nemen.

Met een startsalaris vanaf € 3.087,-, reiskostenvergoeding (tot 40 km enkele reis), een vergoede VOG en goede werk-privébalans is dit een logische volgende stap als je administratieve of financiële ervaring hebt en de luchtvaart interessant vindt.

Jouw werkzaamheden als Support Officer Aviation DHL Express:

• Facturatie luchtvrachtzendingen: Je controleert binnenkomst en afhaaldata van zendingen in de AMSHUB en past het juiste afhandelingstarief en toeslagen (zoals DG- en opslagkosten) toe, zodat facturen kloppen en tijdig verstuurd worden.
• Controle externe facturen: Je checkt facturen van externe partijen, signaleert afwijkingen en dient disputen in bij airlines of afhandelaars om kosten correct en onderbouwd te houden.
• Dispuutbehandeling: Je bent eerste aanspreekpunt voor factuurdisputen per e-mail, verzamelt informatie, beoordeelt de case en zorgt voor een duidelijke terugkoppeling aan betrokken partijen.
• Opvolging en rapportage: Je bewaakt openstaande disputen, houdt de voortgang bij en levert input voor rapportages, zodat management inzicht heeft in status, doorlooptijd en kwaliteit van de facturatie.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de ruimte om je te ontwikkelen binnen een internationale logistieke omgeving, met aandacht voor jouw werk-privébalans. Dit mag je van ons verwachten:

• Een startsalaris vanaf € 3.087,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer tot 40 km enkele reis per dag.
• De mogelijkheid om één vaste dag per week vanuit huis te werken.
• Een VOG-aanvraag die volledig door ons wordt vergoed.
• Een vast contract bij een stabiele, internationaal bekende logistieke organisatie.
• Een dynamische werkomgeving op en rond Schiphol met veel contact met airlines en afhandelaars.
• Ruimte om als starter door te groeien en je financiële en analytische skills verder te ontwikkelen.
• Een betrokken team dat waarde hecht aan samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Wat we van je vragen

We zoeken iemand die nauwkeurig werkt in een dynamische omgeving op of nabij Schiphol, met de mogelijkheid om deels thuis te werken en regelmatig samen te werken met collega’s in Nederland en internationaal.

• Beschikbaarheid: Je werkt fulltime tijdens kantoortijden van maandag tot en met vrijdag, met 1 vaste thuiswerkdag in overleg.
• Woonachtig in de regio: Je woont op redelijke reisafstand van Schiphol en kunt de locatie goed bereiken met OV of eigen vervoer.
• Opleidingsniveau: Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau; administratieve, logistieke of financiële richting is een plus.
• Eigenschappen: Je hebt affiniteit met luchtvaart, werkt analytisch en zelfstandig, communiceert duidelijk en hebt bij voorkeur ervaring met administratie, finance of vergelijkbaar; kennis van Acmedi en IATA CASS is een pre.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldleider in logistiek met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Je werkt aan betrouwbare service voor klanten en draagt bij aan klanttevredenheid. De organisatie onderhoudt langdurige relaties met verschillende partijen in de luchtvrachtketen rond Schiphol.

Je komt terecht in een team waar jouw persoonlijke en professionele groei aandacht krijgt. Collega’s werken samen, delen kennis en staan open voor vragen. Er is ruimte om mee te denken over verbeteringen en elkaar te ondersteunen in het dagelijkse werk.

Ben je klaar om je verder te ontwikkelen binnen de logistiek en luchtvaart? Sluit je aan bij dit betrokken team en bouw mee aan de toekomst van internationale zendingen. Hier liggen kansen om stappen te zetten.

#Jobster