Husk Medical is een snelgroeiende Medical Supply Chain Partner gespecialiseerd in de import en distributie van medische producten aan de zorgsector. We werken met producenten en logistieke partners in binnen- en buitenland. In deze keten zijn betrouwbaarheid, snelheid, nauwkeurigheid en beschikbaarheid essentieel.
Om onze groei verder te professionaliseren zoeken wij een Supply Chain Manager die eigenaarschap neemt over de operationele keten: van inbound planning, voorraadbeheer en magazijnaansturing tot transport, leverperformance en continue verbetering.
De rol
Als Supply Chain Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse en structurele aansturing van onze inbound en outbound supply chain operations. Je zorgt dat goederen tijdig binnenkomen, correct worden verwerkt, efficiënt worden opgeslagen en betrouwbaar worden geleverd aan onze klanten.
Je houdt overzicht over de volledige keten en grijpt vroegtijdig in bij afwijkingen. Vertragingen, voorraadverschillen, foutieve documentatie, inefficiënte processen of knelpunten in het magazijn: jij signaleert ze voordat ze klantimpact hebben.
Je werkt nauw samen met Inkoop, Sales, Finance, het magazijnteam, leveranciers, expediteurs en andere logistieke partners. Daarbij combineer je operationele slagkracht met analytisch inzicht en organisatorisch vermogen. Je brengt structuur, stuurt op data en KPI’s en zorgt dat processen schaalbaar worden ingericht.
Verantwoordelijkheden
- Plannen en bewaken van inkomende zendingen
- Contact onderhouden met leveranciers over goods readiness, levertijden, documentatie en afwijkingen
- Bundelen van inkooporders in efficiënte consolidaties
- Coördineren van import- en exportstromen, inclusief douane, documentatie en compliance
- Aansturen van expediteurs, transporteurs en logistieke partners
- Bewaken van afspraken, tarieven en contracten rondom transport en warehousing
Voorraadbeheer en ketencontrole
- Controleren en optimaliseren van voorraadniveaus, voorraadrotatie en voorraadnauwkeurigheid
- Tijdig signaleren van voorraadtekorten, overschotten, afwijkingen en risico’s
- Actief afstemmen met Inkoop, Sales en Finance over voorraadpositie, beschikbaarheid en verwachte behoefte
- Lange termijn inkoopbehoeften inzichtelijk maken op basis van forecast en historische data
- Een leidende rol spelen bij de selectie en implementatie van een nieuw voorraadbeheersysteem
Magazijn en operationele flow
- Leidinggeven aan en optimaliseren van de operationele flow van inbound logistiek tot last-mile distributie
- Aansturen van het magazijnteam, afhankelijk van dagplanning circa 2 tot 5 FTE
- Afstemming tussen warehouse en distributie optimaliseren voor efficiënte orderafhandeling
- Bewaken van correcte en tijdige orderverwerking in lijn met KPI’s
- Naleving van werkinstructies, ERP-processen en operationele procedures waarborgen
- Meedenken over de inrichting en logistieke processen van ons nieuw te bouwen magazijn in 2027
Performance en procesverbetering
- Sturen op supply chain KPI’s zoals OTIF, leverperformance, voorraadnauwkeurigheid, doorlooptijden, foutpercentages en logistieke kosten
- Regie voeren op kritische dossiers binnen de keten
- Processen verbeteren op basis van data, operationele inzichten en schaalbaarheid
- Rapporteren over prestaties, knelpunten, risico’s en verbeterinitiatieven
- Het Warehouse-team leiden en ontwikkelen met focus op discipline, eigenaarschap en accountability
- Bijdragen aan compliance met ISO 9001:2015, ISO 13485:2016 en overige geldende wet- en regelgeving
Wie we zoeken
We zoeken iemand die zowel operationeel sterk als strategisch slim is. Iemand die niet afwacht, maar vooruitkijkt. Je bent gestructureerd, scherp op details en voelt je verantwoordelijk voor het eindresultaat.
Je begrijpt dat de supply chain in een medische handelsomgeving draait om betrouwbaarheid, controle, snelheid en het tijdig beschikbaar hebben van kritische producten. Je wilt met jouw expertise bijdragen aan continuïteit en betrouwbaarheid voor de zorgsector.
Daarnaast ben je comfortabel met internationale communicatie, import- en exportprocessen, documentatie, transportplanning en onverwachte verstoringen in de keten. Je schakelt makkelijk tussen magazijnvloer, internationale leveranciers, expediteurs, ERP-data, managementrapportage en commerciële prioriteiten.
Profiel en kwalificaties
- Minimaal 5 jaar ervaring in logistiek, supply chain, operations management of een vergelijkbare rol
- Ervaring met het aansturen van teams, bij voorkeur binnen magazijn, logistiek of operations
- Sterke leiderschapsvaardigheden met focus op duidelijkheid, discipline en accountabilit.
- Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Odoo of vergelijkbaar), voorraadbeheer en data-gedreven besluitvorming
- Kennis van inbound logistiek, transport, warehousing, voorraadbeheer en orderverwerking
- Ervaring met import/export, douaneprocessen en logistieke documentatie
- Analytisch sterk en in staat om cijfers te vertalen naar concrete acties
- Resultaatgericht, pragmatisch en scherp op efficiëntie, kosten en controle
- Communicatief sterk richting leveranciers, interne teams en logistieke partners
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Frans is een pré
Wat jou succesvol maakt in deze rol
- Je neemt eigenaarschap over de keten en voelt je verantwoordelijk tot het probleem is opgelost.
- Je brengt rust, overzicht en discipline in de operatie.
- Je communiceert proactief, helder en op tijd.
- Je bent kritisch op processen en accepteert geen structurele inefficiëntie.
- Je kunt mensen meenemen, aanspreken en ontwikkelen.
- Je denkt vooruit en voorkomt liever problemen dan ze achteraf op te lossen.
- Je begrijpt de commerciële impact van voorraadbeschikbaarheid, leverbetrouwbaarheid en operationele fouten.
Wat wij bieden
- Een verantwoordelijke rol binnen een snelgroeiende internationale organisatie in de zorgsector
- Directe invloed op de verdere professionalisering van onze supply chain operations
- Veel ruimte om processen, systemen en werkwijzen structureel te verbeteren
- Een ondernemende werkomgeving met korte lijnen, hoge betrokkenheid en veel eigenaarschap
- Een marktconform salaris, afgestemd op ervaring en senioriteit (bruto indicatie € 4.300-€ 5.000)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en winstdeling
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- De beoogde startdatum voor deze vacature is 1 december 2026