Senior Supply Chain Specialist

Boost & People; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstverband 32-40 uur

Amsterdam centraal

Kantoorwerk mogelijk

Job summary

Boost & People zoekt een pragmatische supply-chain professional in Amsterdam voor 32-40 uur per week. Je coördineert orders, bewaakt levertijden en werkt nauw samen met klanten, leveranciers en contract manufacturers.

Je bewaakt productbeschikbaarheid, maakt productieplannen en zoekt kostenoptimalisatie. Je beheert masterdata in Exact Online, en rapporteert KPI's.

Je werkt zelfstandig in een klein, ambitieus team en neemt eigenaarschap over dagelijkse operatie en procesverbeteringen.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en ≥5 jaar supply-chainervaring.
• Ervaring met food, pharma, medical devices of gereguleerde omgevingen is een pré.
• Sterk in ordercoördinatie, planning, voorraadbeheer en leveranciersmanagement.
• Analytisch, gestructureerd en eigenaarschap.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Je verwerkt en coördineert orders, bewaakt orderstatussen en volgt tijdig op naar klanten en leveranciers.
• Verstalt productieplannen bij en streeft naar hoge productbeschikbaarheid en optimale kosten.
• Onderhoudt contact met klanten, leveranciers en contract manufacturers over planning en prijzen.
• Coördineert nieuwe productintroducties incl. artwork en verpakkingswijzigingen.
• Organiseert het wekelijkse labelingoverleg en zorgt voor afgesproken acties.
• Bewaakt masterdata en productinformatie in Exact Online incl. BOM's en prijzen.
• Zorgt voor traceability en naleving van interne procedures en regelgeving.
• Begrijpt financiële impact van voorraad en inkoop; zoekt kostenreductie-mogelijkheden.
• Onderhandelt tactisch met leveranciers over kosten, kwaliteit en leveringszekerheid.

Skills

Ordercoördinatie

Planning

Voorraadbeheer

Leveranciersmanagement

Procesverbetering

Analytisch denken

Communicatie

Engels

Nederlands

Education

HBO-niveau

Tools

Exact Online

Job description

Werklocatie

Amsterdam. Je werkt 32-40 uur per week, verdeeld over 5 dagen. Vanwege de intensieve samenwerking wordt de functie bij voorkeur volledig vanuit kantoor uitgevoerd.

Ontdek je nieuwe uitdaging

Krijg jij energie van overzicht creëren, afspraken bewaken en zorgen dat processen écht doorlopen? Bij onze opdrachtgever krijg je veel eigen verantwoordelijkheid binnen een internationale supply chain. Je schakelt rechtstreeks met klanten, leveranciers en contract manufacturers, houdt grip op orders en productbeschikbaarheid en zorgt dat acties niet blijven liggen. Een rol voor een ondernemende supply-chainprofessional die graag zelf de mouwen opstroopt, nauwkeurig werkt en zichtbaar resultaat boekt.

Waar kom je te werken?

Onze opdrachtgever is een Nederlandse, ondernemende consumer-healthorganisatie die vanuit Amsterdam innovatieve gezondheidsproducten ontwikkelt en (inter)nationaal verkoopt. De producten zijn inmiddels verkrijgbaar in meer dan 25 landen. De organisatie is compact, ambitieus en internationaal georiënteerd. Je komt terecht in een relatief jong en ondernemend team met korte lijnen, veel vrijheid en ruimte om processen te verbeteren. Collega’s zoeken elkaar makkelijk op om samen resultaat te behalen. De informele sfeer vraagt ook om eigenaarschap: je krijgt ruimte, maar er wordt verwacht dat je afspraken nakomt, acties opvolgt en zelf structuur aanbrengt. Je werkt nauw samen met onder andere Finance, Quality & Regulatory Affairs, commerciële collega’s, leveranciers, distribiteurs en contract manufacturers.

In deze rol ben je de operationele spil van de supply chain. Je coördineert het proces van aanvraag en bestelling tot productvrijgave, facturatie en levering. Je geeft geen leiding aan een team, maar neemt wel zelfstandig de regie over de dagelijkse operatie, verbeteringen en de samenwerking met interne en externe stakeholders.

• Je verwerkt en coördineert orders, bewaakt orderstatussen en zorgt voor tijdige opvolging richting klanten, leveranciers en contract manufacturers.
• Je vertaalt de vraag naar haalbare productieplannen en stuurt op hoge productbeschikbaarheid, leverbetrouwbaarheid en optimale kosten.
• Je onderhoudt intensief contact met klanten en leveranciers en maakt duidelijke afspraken over planning, prijzen, volumes, documentatie en levering.
• Je coördineert nieuwe productintroducties, inclusief artwork-, verpakkings- en leverancierswijzigingen.
• Je organiseert het wekelijkse labelingoverleg, bespreekt knelpunten en prioriteiten en zorgt dat afgesproken acties worden uitgevoerd.
• Je borgt betrouwbare masterdata en productinformatie in Exact Online, waaronder artikeldetails, BOM’s, prijzen, lead times en planningsparameters.
• Je waarborgt traceability, complete documentatie en naleving van interne procedures, kwaliteitsstandaarden en relevante regelgeving.
• Je begrijpt de financiële impact van voorraad, inkoop en leverancierskeuzes en zoekt actief naar mogelijkheden voor kostenoptimalisatie.
• Je onderhandelt tactisch met leveranciers en bewaakt daarbij de balans tussen kosten, kwaliteit, compliance en leveringszekerheid.

Wie ben jij?

Je bent een betrouwbare en pragmatische professional die overzicht creëert, nauwkeurig werkt en afspraken opvolgt. Je neemt volledig eigenaarschap en durft prioriteiten te stellen wanneer planning, kosten, kwaliteit of regelgeving daarom vragen.

• Je hebt minimaal hbo-niveau en brengt ten minste 5 jaar relevante supply-chainervaring mee, bij voorkeur binnen een compacte mkb-organisatie.
• Ervaring met food, pharma, medical devices, contract manufacturers of een andere gereguleerde omgeving is een sterke pré.
• Je bent sterk in ordercoördinatie, planning, voorraadbeheer, leveranciersmanagement en procesverbetering.
• Je werkt analytisch en gestructureerd, neemt eigenaarschap en houdt oog voor zowel details als het eindresultaat.
• Je communiceert overtuigend met interne stakeholders, klanten en leveranciers en beheerst Nederlands en Engels goed.
• Je bent financieel bewust en stuurt graag op KPI’s, kosten, marge en werkkapitaal.
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week, verdeeld over 5 dagen.

Wat wij bieden

Een zelfstandige supply-chainpositie waarin je rechtstreeks bijdraagt aan de internationale groei en verdere professionalisering van de organisatie. Je krijgt veel ruimte voor initiatief, korte lijnen met beslissers en zichtbare invloed op de dagelijkse operatie en procesverbetering.

• Een dienstverband van 32-40 uur, verdeeld over 5 dagen per week.
• Een salarisindicatie van € 70.000 tot € 80.000 bruto per jaar op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Een aanvullende compensatie van 6%, omdat er geen collectieve pensioenregeling is.
• Een ondernemende werkomgeving met internationale scope, veel eigenaarschap en zelfstandigheid en ruimte voor verbetering.
• Een centrale werkplek in Amsterdam; de functie wordt bij voorkeur volledig vanuit kantoor uitgevoerd.
• Dagelijks een verzorgde lunch met het team.