Supervisor Event Services – Brabanthallen

Brabanthallen; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Gratis toegang Libéma-faciliteiten (Be

Pensioenregeling

Job summary

Brabanthallen ’s-Hertogenbosch zoekt een Supervisor Eventservices die dagelijks bijdraagt aan grote en toffe evenementen. Je bewaakt de planning, leidt een team van 10-30 medewerkers en vertaalt draaiboeken naar concrete werkzaamheden op locatie.

Je bent verantwoordelijk voor de op- en neerbouw, beveiliging, schoonmaak, EHBO en verkeersstromen, en betrekt het team bij procesverbeteringen. Een flexibele instelling en rijbewijs zijn vereist; BHV/heftruckcertificaat mogelijk via ons.

Qualifications

• Een flexibele instelling; avonden en weekenden kunnen tot werktijden behoren.
• Technisch inzicht; wat technisch inzicht en oog voor detail is wel handig.
• Je hebt een rijbewijs en bent bereid een heftruckcertificaat en/of BHV te halen.

Responsibilities

• Verdeling en aansturing in voorbereiding of tijdens events op Brabanthallen ’s-Hertogenbosch, Mainstage en Autotron Rosmalen.
• Operationeel leiding aan een team van circa 10-30 enthousiaste medewerkers.
• Coördineren van op- en afbouw, beveiliging, schoonmaak, EHBO en verkeersstromen/parkeren.
• Procesoptimalisatie in samenwerking met het team.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Technisch inzicht

Rijbewijs

Flexibel ingesteld

Tools

Heftruckcertificaat

BHV-certificaat

Job description

Dit ga je doen

Altijd al een bijdrage willen leveren aan grote en toffe evenementen zoals Tegendraads, Libéma Open, Masters of Hardcore en de Brabantse Winter? Als Supervisor Eventservices is elke dag écht anders en weet jij als geen ander overzicht te houden. Van voorbereiding tot aan de uitvoering van een evenement, jij bent betrokken!

Wat deze fulltime functie zo tof maakt? “De diversiteit aan evenementen, van groot zakelijke beurs tot The Dutch Masters. Elk event heeft typerende werkzaamheden die passend zijn voor dat event, dat maakt het echt elke dag anders."

Dit vind jij leuk om te doen

Het draaiboek voor het event ontvang je vooraf van de projectvoorbereider. In dit draaiboek staan de afspraken met de organisers. Deze vertaal jij naar werkzaamheden voor jouw team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de verdeling en aansturing in voorbereiding of tijdens onze events op een van de locaties: Brabanthallen ’s-Hertogenbosch, Mainstage en Autotron Rosmalen.

Zodra alle voorbereidingen zijn getroffen en je team klaar is om de gasten te ontvangen, werk je mee op de vloer en geef je operationeel leiding aan een team van circa 10-30 enthousiaste jongens en meiden. Of het nu gaat om het enthousiasmeren en aansturen van het team dat zich bezighoudt met de op- of afbouw van een evenement, beveiliging, schoonmaak, EHBO of je coördineert het buitenteam dat zich bezighoudt met de verkeersstromen en het parkeerbeleid. Jij zorgt voor het overzicht tijdens de opbouw en zorgt voor een goed verloop tijdens de uitvoer.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Procesoptimalisatie. Samen met je team streef je naar het hoogst haalbare niveau in je dienstverlening.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt als het gaat om facilitaire vragen.

De mooiste tijd beleef je bij Brabanthallen.

De Brabanthallen is een van de 7 bruisende eventlocaties onder de vlag van Libéma Beurzen & Evenementen. Er hangt een positieve en gezellige sfeer en samen zetten we nét dat stapje extra. Wat typeert onze werkcultuur? Heel informeel. De deur staat altijd open bij ons. Ons facilitaire team bestaat nu uit +/- 25 personen. Evenementen maken we samen en we hebben iedereen nodig. Het is hard werken maar ook gezellig. Na een drukke dag doen we vaak samen nog een drankje.

Demi is nu Supervisor in het facilitaire team bij de Brabanthallen. Ben jij benieuwd hoe zij het werken bij de Brabanthallen ervaart?

“Wanneer een evenement aan het einde van de dag weer een succes was en je loopt het pand die dag uit, ja dan ben je wel even trots op het team en jezelf! Je haalt er echt voldoening uit wanneer de gast en de organisatie een fijn gevoel overhouden aan het evenement.”

Wat verwachten wij van jou?

Door jezelf te zijn, in oplossingen te denken en proactief werkzaamheden te organiseren en structureren. Je bent communicatief vaardig en onderhoudt contacten met collega’s, gasten en organisatie en draagt zorg voor de opvolging van acties en activiteiten. Leidinggevende ervaring is niet per se nodig, maar natuurlijk overwicht is fijn.

• Een flexibele instelling; avonden en weekenden kunnen tot werktijden behoren. In goed overleg is er veel mogelijk en wij luisteren graag naar jouw wensen;
• Technisch inzicht; Je hoeft geen jarenlange werkervaring te hebben, maar wat technisch inzicht en oog voor detail is wel handig;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs. Je hebt een heftruckcertificaat en/of BHV, of bent bereid deze bij ons te halen.

Wat mag je van ons verwachten?

Je versterkt ons team op flexibele basis. De ene week zullen dit meer uren zijn dan de andere week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn (op basis van 40 uur per week):

• Tot maximaal € 3.450,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur p.w. , schaal 5, cao Dagrecreatie);
• Je kunt diverse opleidingen en certificaten bij ons behalen zoals: heftruck, hoogwerker, VCA, BHV etc.;
• 25 vakantiedagen;
• Onbeperkt gratis toegang voor 5 personen bij Beekse Bergen, Eindhoven Zoo, ZooParc Overloon, Aviodrome, Klimrijk of AquaZoo Leeuwarden met de Libéma-pas;
• 50% korting op een verblijf in ons Safari Resort, Safari Hotel of een van de andere Libéma-Vakantieparken;
• Gunstige pensioenregeling waarbij je als werknemer 3% afdraagt;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km voor woon-werkverkeer (€ 0,23 per km) en een vergoeding voor eventuele zakelijke kilometers (€ 0,30 per km).

De aanvraag van een VOG is onderdeel van de procedure.

Wil je meer informatie?

Neem gerust contact op met Bas Brok via [e-mail]. Solliciteren is mogelijk via de sollicitatiebutton.

Brabanthallen

Brabanthallen ’s-Hertogenbosch behoort met ruim 44.000m² tot een van de grootste beurzen- en evenementenlocaties van Nederland. De omvang van de verschillende hallen, het totale vloeroppervlak en veel aanvullende faciliteiten maken deze locatie ‘the place to be’ voor congressen, bedrijfsfeesten, beurzen en evenementen, zoals Indoor Brabant en Q-Music Foute Party. Maar ook met Mainstage Brabanthallen, de éntertainmenthal van het zuiden, organiseren wij de mooiste muziekevenementen!

40 uur per week