Subsidieregelaar

Select EXCELLENT; Tilburg; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Job summary

Gemeente Tilburg zoekt tijdelijke ondersteuning voor de subsidieregeling voor kleinschalige evenementen. Als subsidieregelaar werk je in Tilburg binnen het team Evenementen, onder verantwoordelijkheid van de teammanager Promotie, Acquisitie en Accountmanagement.

De rol vereist nauwkeurigheid, digitale vaardigheden en goede communicatie met aanvragers. De inzet loopt van oktober tot december 2026, met verplicht aanwezigheid bij commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november.

Qualifications

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig.
• Je bent digitaal vaardig en maakt software/systemen snel eigen.
• Je werkt zorgvuldig in dossier- en subsidiebeheer.
• Je communiceert tactvol met aanvragers, zeker bij afwijzingen.

Responsibilities

• Controleer subsidieaanvragen op volledigheid en vraag ontbrekende stukken op.
• Richt dossiers digitaal in en houd deze bij.
• Beheer het stelpostenoverzicht en houd dit accuraat.
• Neem contact op met aanvragers over de uitkomst en geef toelichting bij afwijzingen.
• Stel officiële beschikkingen op en verzend ze.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Digitaal vaardig

Procesmatig werken

Job description

Jouw functie:

Gemeente Tilburg zoekt in Tilburg tijdelijke ondersteuning voor de subsidieregeling voor kleinschalige evenementen. Als subsidieregelaar werk je binnen het team Evenementen samen met vaste collega’s. De aansturing vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de teammanager Promotie, Acquisitie en Accountmanagement.

Door de jaarlijkse openstelling van de regeling moeten circa 85 subsidieaanvragen voor evenementen in de gemeente administratief worden verwerkt. Door de vervroegde aanvraagperiode van 1 oktober tot en met 1 november vinden beoordeling en afhandeling eerder in het jaar plaats. De inzet loopt van oktober tot en met december 2026, voor 8 tot 16 uur per week. In oktober bestaan de werkzaamheden vooral uit voorbereiding. Eind november en in december is er piekbelasting na de commissiebehandelingen, waarin de aanvragen definitief worden afgehandeld. Aanwezigheid bij de commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november is vereist.

Jouw profiel:

Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig. Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe software en systemen snel eigen. Je werkt zorgvuldig in dossier- en subsidiebeheer, communiceert tactvol met aanvragers en blijft flexibel tijdens perioden van piekbelasting.

Taken:

• Controleer binnengekomen subsidieaanvragen op volledigheid.

• Vraag ontbrekende stukken op bij aanvragers.

• Richt dossiers digitaal in en houd deze bij.

• Beheer het stelpostenoverzicht en houd dit accuraat bij.

• Woon de commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november bij.

• Neem telefonisch en schriftelijk contact op met aanvragers over de uitkomst van hun aanvraag.

• Geef toelichting bij afwijzingen.

• Stel officiële beschikkingen op en verzend deze.

• Zet de bijbehorende betalingen klaar.

Eisen:

• Je bent aantoonbaar administratief sterk en gewend om nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig te werken.

• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe software en systemen snel eigen.

• Je werkt zorgvuldig in dossier- en subsidiebeheer.

• Je bent communicatief vaardig en communiceert tactvol met aanvragers, met name bij afwijzingen.

• Je bent flexibel ten aanzien van piekbelasting.

• Je bent aanwezig tijdens de commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november.

• Je werkt onder leiding en toezicht; de functie is niet geschikt voor zelfstandigen.

Wensen:

• Relevante werkervaring met gemeentelijke administratieve processen en/of subsidieverstrekking.

• Beschikbaarheid voor 16 uur per week.