Freelance Subsidieregelaar (ZZP)

Randstad Freelance; Tilburg; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Part time

Job summary

Randstad Freelance zoekt een subsidie-regelaar voor de gemeente Tilburg om circa 85 subsidieaanvragen voor evenementen te verwerken tussen oktober en december. Ervaring met administratieve processen en digitaal werken is vereist, met aandacht voor detail en nauwkeurige dossierbehandeling.

De functie omvat communicatie met aanvragers, ondersteuning bij commissiebezoeken op 19 en 26 november, en het opstellen van beschikkingen en betalingsdocumenten.

Qualifications

• Aantoonbaar administratief sterk en gewend om nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig te werken.
• Digitaal vaardig; maakt zich snel nieuwe software en systemen eigen.

Responsibilities

• Controle en dossierbeheer: controleren van binnengekomen subsidieaanvragen op volledigheid en bij ontbreken stukken contact opnemen met aanvragers.
• Financiële registratie: beheren en bijhouden van het stelpostenoverzicht.
• Commissieondersteuning: bijwonen van twee commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november.
• Communicatie: telefonisch en schriftelijk contact opnemen met aanvragers over de uitkomst van hun aanvraag, toelichting bij afwijzingen.
• Afhandeling en uitbetaling: opstellen en verzenden van beschikkingen en klaarzetten van betalingen.

Skills

Administratief

Dossierbeheer

Communiceren

Digitaal vaardig

Education

Geen minimale opleiding vereist

Job description

Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Opdrachtomschrijving: Subsidieregelaar 8 tot 16 uur per week

Aanleiding en context:

Voor de tijdelijke ondersteuning van de subsidieregeling kleinschalige evenementen zoekt de gemeente Tilburg een subsidieregelaar. Wegens de jaarlijkse openstelling van deze regeling moeten circa 85 subsidieaanvragen voor evenementen in de gemeente administratief worden verwerkt. Door een vervroegde aanvraagperiode (1 oktober t/m 1 november) vinden de beoordeling en afhandeling eerder in het jaar plaats, waardoor er tijdelijk extra capaciteit nodig is.

Werkzaamheden:

Als subsidieregelaar zorg je voor een accurate verwerking en afhandeling van de aanvragen. De taken bestaan onder andere uit:

• Controle en dossierbeheer: Het controleren van binnengekomen subsidieaanvragen op volledigheid, het opvragen van ontbrekende stukken bij aanvragers en het digitaal inrichten en bijhouden van de dossiers.
• Financiële registratie: Het beheren en accuraat bijhouden van het stelpostenoverzicht.
• Commissieondersteuning: Het bijwonen van twee commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november.
• Communicatie: Het telefonisch en/of schriftelijk contact opnemen met aanvragers over de uitkomst van hun aanvraag (met name toelichting geven bij afwijzingen).
• Afhandeling en uitbetaling: Het opstellen en verzenden van officiële beschikkingen en het klaarzetten van de bijbehorende betalingen.

Planning en inzet:

• Periode: Oktober tot en met december.
• Werkbelasting:
  • Oktober: Voornamelijk voorbereidende werkzaamheden die gefaseerd binnenkomen.
  • Eind november t/m december: Piekbelasting direct volgend op de commissiebehandelingen, waarin de circa 85 aanvragen administratief definitief worden afgehandeld.
• Beschikbaarheid: Aanwezigheid tijdens de commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november is een vereiste.

Profiel en functie-eisen:

• Werk- en denkniveau: Aantoonbaar administratief sterk en gewend om nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig te werken.
• Systemen: Digitaal vaardig; maakt zich nieuwe software en systemen snel eigen.
• Competenties: Zorgvuldig in dossier- en subsidiebeheer, communicatief vaardig (tactvol in het contact met aanvragers bij afwijzingen) en flexibel ten aanzien van piekbelasting.
• Pré: Relevante werkervaring met gemeentelijke administratieve processen en/of subsidieverstrekking.

Organisatorische inbedding:

De subsidieregelaar maakt deel uit van het team Evenementen en werkt in nauwe samenwerking met de vaste collega's binnen dit team. De aansturing vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de teammanager Promotie, Acquisitie en Accountmanagement.

Dienstverband: parttime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: parttime