Subsidieregelaar

All About Work; Tilburg; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitzendovereenkomst

Pensioen via StiPP

Flexibele loonuitbetaling

CAO van opdrachtgever

Geen relatie- of concurrentiebeding

Job summary

All About Work zoekt een administratieve kracht die tijdelijk subsidieaanvragen voor kleinschalige evenementen verwerkt en afhandelt. Je werkt nauw samen met het Evenemententeam en levert een belangrijke bijdrage aan een correct en efficiënt subsidietraject.

Je controleert aanvragen op volledigheid, vraagt ontbrekende stukken op en richt digitale dossiers in. Je beheert het stelpostenoverzicht en bereidt beschikkingen en betalingen voor.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Aantoonbaar administratief sterk en gestructureerd werken.
• Beschikbaar tijdens commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november.

Responsibilities

• Controleer subsidieaanvragen op volledigheid.
• Vraag ontbrekende stukken op en richt digitale dossiers in.
• Beheer het stelpostenoverzicht en bereid beschikkingen voor.
• Ondersteun de commissie en woon twee commissiebijeenkomsten bij.
• Informeer aanvragers over uitkomsten en toelichtingen bij afwijzingen.
• Zet betalingen klaar en verzend beschikkingen.
• Speel flexibel mee tijdens piekbelasting eind november tot december.

Skills

Administratieve nauwkeurigheid

Dossierbeheer

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Flexibele inzet

Job description

Over de functie

Je ondersteunt tijdelijk bij de verwerking en afhandeling van subsidieaanvragen voor kleinschalige evenementen. Door de vervroede aanvraagperiode is extra capaciteit nodig om circa 85 aanvragen zorgvuldig en tijdig te verwerken. Je werkt nauw samen met het team Evenementen en levert een belangrijke bijdrage aan een correct en efficiënt subsidietraject. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met duidelijke communicatie richting aanvragers. Je helpt mee om dossiers compleet te maken, beschikkingen op te stellen en betalingen gereed te zetten.

Wat ga je doen

• Je controleert binnengekomen subsidieaanvragen op volledigheid.
• Je vraagt ontbrekende stukken op bij aanvragers en richt digitale dossiers in en houdt deze bij.
• Je beheert en actualiseert het stelpostenoverzicht zorgvuldig en accuraat.
• Je ondersteunt de commissie en bent aanwezig bij twee commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november.
• Je neemt telefonisch en schriftelijk contact op met aanvragers over de uitkomst van hun aanvraag, waaronder het geven van toelichting bij afwijzingen.
• Je stelt officiële beschikkingen op, verzendt deze en zet de bijbehorende betalingen klaar.
• Je speelt flexibel in op de piekbelasting vanaf eind november tot en met december.

Over jou

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe software en systemen snel eigen.
• Je communiceert tactvol en helder, ook in contact met aanvragers bij afwijzingen.
• Je bent zorgvuldig in dossier- en subsidiebeheer.
• Je bent flexibel inzetbaar tijdens drukke periodes.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je bent aantoonbaar administratief sterk en gewend om nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig te werken.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe software en systemen snel eigen.
• Je bent beschikbaar voor aanwezigheid tijdens de commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november.

Wensen

• Je hebt relevante werkervaring met gemeentelijke administratieve processen en/of subsidieverstrekking.

Competenties

• Je werkt zorgvuldig in dossier- en subsidiebeheer.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent tactvol in contact met aanvragers bij afwijzingen.
• Je bent flexibel ten aanzien van piekbelasting.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.