Subsidiemedewerker - Gemeente Tiel

Incipias B.V.; Tiel; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% van brutosalaris (CAO Geme)

Arbeidsduur 24–32 uur

Start 7 september 2026

Job summary

Incipias B.V. voert namens de Gemeente Tiel een vacature in de afdeling Bedrijfsvoering uit voor een subsidemedewerker.

Je beheert zelfstandig een portefeuille subsidiedossiers van aanvraag tot vaststelling en werkt binnen relevante wet- en regelgeving en procedures. Je bent verantwoordelijk voor de volledige subsidiesportefeuille, bewaakt termijnen en levert nauwkeurige administratieve verwerking aan besluitvorming en verantwoording.

Qualifications

• Recente ervaring met subsidieprocessen bij gemeente of publieke organisatie.
• Zelfstandig behandelen van subsidiedossiers van aanvraag tot vaststelling.
• Kennis van de Algemene wet bestuursrecht waar relevant voor subsidieverstrekking.

Responsibilities

• Zelfstandig behandelen en beheren van subsidiedossiers incl. verlening, verantwoording en vaststelling.
• Verwerken en controleren van subsidieaanvragen en bewaken van termijnen.
• Correspondentie en administratieve verwerking van dossiers verzorgen.

Skills

Subsidieprocessen

Dossierbeheer zelfstandig

Naleving wet- AWB

Tools

Key2Subsidies

Djuma

Job description

Reageren kan tot 31 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Tiel, zijn wij op zoek naar een Subsidiemedewerker. In deze rol draag je zorg voor de uitvoering van het volledige proces rondom uitgaande subsidies binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Je bent op korte termijn zelfstandig inzetbaar en beheert zelfstandig een eigen portefeuille subsidiedossiers, van aanvraag tot en met vaststelling. Je werkt binnen de geldende wetgeving, gemeentelijke regelgeving en vastgestelde procedures en maakt daarbij gebruik van systemen als Key2Subsidies en Djuma.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig behandelen en beheren van subsidiedossiers, waaronder subsidieverlening, voorschotverstrekking, verantwoording en vaststelling.
• Verwerken en controleren van subsidieaanvragen en bewaken van termijnen.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve verwerking van dossiers.
• Signaleren van ontbrekende informatie en afwijkingen en tijdig ondernemen van noodzakelijke acties.
• Zorgen dat dossiers volledig, zorgvuldig en herleidbaar zijn opgebouwd ten behoeve van besluitvorming, financiële verwerking en verantwoording.
• Bijdragen aan verbetering van het subsidieproces, waaronder de herijking van de Algemene Subsidieverordening en deelverordeningen, implementatie van een nieuw subsidiesysteem en verbetering van processen en werkinstructies.
• Meewerken aan de ontwikkeling van regelgeving voor subsidies rondom nationale feestdagen.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare recente werkervaring met de uitvoering van subsidieprocessen binnen een gemeente of andere publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van subsidiedossiers, inclusief verlening, verantwoording en vaststelling.
• Je hebt kennis van de Algemene wet bestuursrecht voor zover relevant voor subsidieverstrekking en past deze kennis toe in de praktijk.
• Ervaring met subsidieprocessen binnen een gemeente is een pré; bij voorkeur vier jaar of meer.
• Aantoonbare werkervaring met Key2Subsidies is een sterk voordeel.
• Ervaring met Djuma of een vergelijkbaar zaaksysteem is een pré.
• Ervaring met de verbetering of inrichting van subsidieprocessen, verordeningen of subsidiesystemen is een pré.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en resultaatgericht, en beschikbaar per 7 september 2026 of eerder.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Tiel binnen de afdeling Bedrijfsvoering, voor 24 tot 32 uur per week.
• Startdatum 7 september 2026, met een initiële looptijd tot en met 31 december 2026.
• Optie tot verlenging met 1 x 3 maanden, tot uiterlijk 31 maart 2027.
• Inschaling in schaal 8, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.246 en 4.556 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen een maatschappelijk relevante omgeving.