Subsidiemedewerker

Bright-Professionals; Tiel; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

32 uur per week

ZZP mogelijk

Job summary

Gemeente Tiel zoekt een subsidiedewerker die zelfstandig subsidies afhandelt voor de opdrachtgever. Je verwerkt aanvragen, bewaakt termijnen en verzorgt correspondentie en administratieve verwerking. Ervaring met Key2Subsidies en Djuma is een pre, en je signaleert tijdig ontbrekende informatie.

Je werkt binnen wet- en regelgeving en gemeentelijke verordeningen, draagt bij aan procesverbeteringen en zorgt voor correcte verantwoording en vaststellingen aan het eind van de opdracht.

Qualifications

• Ervaring met behandelen en administratief afhandelen van subsidiedossiers.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en gemeentelijke verordeningen.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Behandeling en administratieve afhandeling van subsidiedossiers, inclusief verlening, voorschotten en verantwoording.
• Bewaken van termijnen en kwaliteit van dossiers.
• Signaleren ontbrekende informatie en afwijkingen; implementeren van verbeteringen in processen.

Job description

Voor Gemeente Tiel zoeken wij een Subsidiemedewerker. Je voert zelfstandig het proces rondom uitgaande subsidies uit voor de opdrachtgever.

Je behandelt en beheert subsidiedossiers: je verwerkt en controleert subsidieaanvragen, bewaakt termijnen, verzorgt correspondentie en administratieve verwerking, en handelt verleningen, voorschotten, verantwoordingen en vaststellingen af.

Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van jouw dossiers, signaleert ontbrekende informatie en afwijkingen en zorgt dat noodzakelijke acties tijdig worden uitgevoerd.

Je werkt binnen geldende wet- en regelgeving, gemeentelijke regels en vastgestelde procedures.

Je maakt onder andere gebruik van Key2Subsidies en Djuma.

Naast de behandeling van lopende dossiers kun je gevraagd worden bij te dragen aan verbeteringen van het subsidieproces, zoals een herijking van verordeningen, de implementatie van een nieuw subsidiesysteem, verbetering van processen en werkinstructies en de ontwikkeling van regelgeving voor subsidies rondom nationale feestdagen.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met het behandelen en administratief afhandelen van subsidiedossiers, inclusief verleningen, voorschotten, verantwoordingen en vaststellingen.
• Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en bewaakt kwaliteit en termijnen effectief.
• Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving en gemeentelijke verordeningen.
• Ervaring met Key2Subsidies en Djuma is een pré.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden voor correspondentie met aanvragers en stakeholders en bent procesgericht en proactief.

Beoogd resultaat

Je zorgt ervoor dat aan het einde van de opdracht de toegewezen subsidiedossiers volledig, zorgvuldig en binnen de geldende termijnen zijn behandeld en administratief verwerkt. Openstaande acties, verantwoordingen en vaststellingen zijn inzichtelijk en dossiers zijn zodanig opgebouwd dat besluitvorming, financiële verwerking en verantwoording herleidbaar zijn.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare recente werkervaring met de uitvoering van subsidieprocessen binnen een gemeente of andere publieke organisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van subsidiedossiers, waaronder subsidieverlening, verantwoording en subsidievaststelling
• Je beschikt over aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht, voor zover relevant voor subsidieverstrekking, en je kunt deze kennis toepassen binnen de uitvoering van subsidieprocessen

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met subsidieprocessen binnen een gemeente; bij voorkeur meerdere jaren ervaring.
• Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met Key2Subsidies.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig behandelen van het volledige subsidieproces, van aanvraag tot vaststelling.
• Het is een pre als je ervaring hebt met Djuma of een vergelijkbaar zaaksysteem.
• Bij voorkeur heb je ervaring met het verbeteren of inrichten van subsidieprocessen, verordeningen of subsidiesystemen.
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 07-09-2026