Medewerker Inkoop

KBenP; Tiel; On-site; EUR 38,000 - 51,000; Part time

Job summary

Gemeente Tiel zoekt ter uitbreiding van de Bedrijfsvoering een ervaren professional voor de uitvoering van het subsidiemissieproces. Je behandelt zelfstandig subsidies, bewaakt termijnen, verzorgt correspondentie en regelt verleningen en verantwoordingen.

De opdracht omvat ook mogelijk bijgedragen aan de verbetering van het subsidieproces, zoals herijking van verordeningen en implementatie van systemen zoals Key2Subsidies en Djuma.

Qualifications

• Ervaring met het behandelen en beheren van subsidiedossiers.
• Inzicht in relevante wet- en regelgeving en procedures.
• Verzorgt correspondentie en administratieve verwerking nauwkeurig.

Responsibilities

• Behandelen en beheren van subsidiedossiers zelfstandig.
• Verwerken en controleren van subsidieaanvragen en bewaakt termijnen.
• Voeren van correspondentie en administratieve verwerking en afhandelen van verleningen.
• Signaleert ontbrekende informatie en afwijkingen en zet noodzakelijke acties uit.

Skills

Subsidiebeheer

Administratieve verwerking

Termijnbewaking

Kennis regelgeving

Zelfstandig werken

Tools

Key2Subsidies

Djuma

Job description

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van gemeente Tiel zoeken wij tijdelijk een ervaren professional voor de uitvoering van het proces rondom uitgaande subsidies. De opdracht ontstaat vanuit een tijdelijke capaciteitsbehoefte en vraagt om een professional die op korte termijn zelfstandig inzetbaar is.De kern van de opdracht bestaat uit het zelfstandig behandelen en beheren van subsidiedossiers. Dit omvat het verwerken en controleren van subsidieaanvragen, het bewaken van termijnen, het verzorgen van correspondentie en administratieve verwerking en het afhandelen van verleningen, voorschotten, verantwoordingen en vaststellingen.De professional bewaakt zelfstandig de voortgang en kwaliteit van de toegewezen dossiers, signaleert ontbrekende informatie en afwijkingen en zorgt dat noodzakelijke acties tijdig worden uitgevoerd. Daarbij wordt gewerkt binnen de geldende wetgeving, gemeentelijke regelgeving en vastgestelde procedures. Voor de uitvoering wordt onder andere gebruikgemaakt van Key2Subsidies en Djuma.Naast de behandeling van lopende subsidiedossiers kan binnen de opdracht een bijdrage worden gevraagd aan de verdere verbetering van het subsidieproces. Hierbij kan het gaan om de herijking van de Algemene Subsidieverordening en deelverordeningen, de implementatie van een nieuw subsidiesysteem, verbetering van processen en werkinstructies en de ontwikkeling van regelgeving voor subsidies rondom nationale feestdagen.

Beoogd resultaat

Aan het einde van de opdracht zijn de toegewezen subsidiedossiers volledig, zorgvuldig en binnen de geldende termijnen behandeld en administratief verwerkt. Openstaande acties, verantwoordingen en vaststellingen zijn inzichtelijk en dossiers zijn zodanig opgebouwd dat besluitvorming, financiële verwerking en verantwoording herleidbaar zijn.