Studieadviseur ESHCC

Erasmus University Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

43 vakantiedagen?

8% vakantiegeld

8.3% eindejaarsuitkering

Fiets- en sportvoorzieningen korting

Job summary

Erasmus Universiteit Rotterdam zoekt een studieadviseur die als eerste aanspreekpunt voor studenten fungeert en als brug tussen faculteit en studenten optreedt. Je verzorgt voorlichting, begeleiding en ondersteunt bij studieplannen en voortgang.

Je werkt nauw samen met collega-studieadviseurs en docenten in een internationale studentenpopulatie. De functie is gevestigd op campus Woudestein (Rotterdam) bij de faculteit EHSC.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (minimaal C1).
• Proactieve, toegankelijke houding en klantgerichte benadering.
• Ervaring in een soortgelijke functie van minstens twee jaar.
• Coachende begeleiding van studenten en aandacht voor diversiteit.
• Goede luistervaardigheden en duidelijk probleemanalyse.

Responsibilities

• Adviseren en begeleiden van studenten.
• Informeren over studieprogramma en vragen beantwoorden.
• Ondersteunen bij studieplannen en voortgang bewaken.
• Zorgdragen voor dossiervorming (Osiris).
• Contact onderhouden met decanen, psychologen, docenten en overige instanties.
• Input leveren bij afdelings- en faculteitsbeslissingen.
• Deelnemen aan interne en externe overleggen.
• Bijdrage leveren aan periodieke rapportages over opleidingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden NL/EN

Coachende begeleiding

Plannen en organiseren

Job description

Introductie

Als studieadviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van studenten. Je fungeert als brug tussen faculteit en de studenten en bent in staat om heldere antwoorden te formuleren op uiteenlopende vragen over de studie. Als studieadviseur maak je deel uit van de professional services en werk je nauw samen met je collega-studieadviseurs, docenten en ondersteunende medewerkers. Als studieadviseur verzorg je de voorlichting en begeleiding van een zeer diverse studentpopulatie die naast Nederlandse studenten veel internationale studenten uit een groot aantal verschillende landen bevat. De faculteit is op zoek naar een studieadviseur die breed inzetbaar is binnen de faculteit en met verschillende studieprogramma’s uit de voeten kan.

Functieomschrijving

• Adviseren en begeleiden van studenten;
• Informeren van studenten over het studieprogramma en hen adviseren bij studie gerelateerde vragen;
• Ondersteunen van studenten in het opstellen van hun studieplannen;
• Monitoren/bewaken van de studievoortgang van studenten;
• Zorg dragen voor accurate dossiervorming, onder andere in Osiris;
• Contact onderhouden met en verwijzen naar studentendecanen, universiteitspsychologen, onderwijscoördinatoren, docenten, examencommissie en andere personen en instanties;
• Input geven bij beslissingen op departementaal en facultair niveau
• Deelnemen aan verschillende interne en externe overleggen;
• Een bijdrage leveren aan periodieke rapportages over de opleidingen.

Functie-eisen

• Je bent hulpvaardig en toegankelijk met een proactieve werkhouding;
• Je hebt bij voorkeur kennis van de geesteswetenschappen;
• Je hebt twee jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt oprechte interesse in en ervaring met de omgang met (internationale) studenten en gaat gevoelig om met culturele verschillen;
• Je kunt goed luisteren en problemen verhelderen, je hebt een coachende begeleidingsstijl;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels (minimaal C1-niveau), zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent initiatiefrijk, nauwkeurig, resultaatgericht en integer;
• Je kunt je werk goed plannen en organiseren en bent stressbestendig;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Kennis van arbeidsmarktoriëntatie is een pré

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 01-DEC-2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.706 en € 5.760 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC). De functie heeft een omvang van 0,6 fte -0,6 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus (https://erasmussport.nl/).
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR (https://www.linkedin.com/company/young-eur/?originalSubdomain=nl), Fame (https://www.eur.nl/over-de-eur/visie/inclusion-diversity-equity-access/netwerken/female-academics-moving-toward-equity-fame), het EUR-netwerk voor medewerkers met een beperking of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget (https://www.eur.nl/media/126061) en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek (https://www.eur.nl/library).
• Een goed pensioen bij ABP (https://www.eur.nl/media/2022-01-2021-01-werken-bij-de-eur-2021) waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen (https://www.eur.nl/media/126061) bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling (https://www.eur.nl/media/126061) indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme (https://www.eur.nl/en/working-at-eur/international-staff/dual-career-programme) ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) maakt onderdeel uit van de Erasmus Universiteit Rotterdam. De faculteit verzorgt onderwijs en doet onderzoek op het terrein van Geschiedenis, Kunst- en Cultuurwetenschappen en Media & Communicatie.

De ESHCC biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs, gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, op het snijvlak van de Geesteswetenschappen en de Sociale Wetenschappen. Er wordt onderwijs gegeven aan ambitieuze Nederlandse en internationale studenten in een prikkelende leeromgeving. Na hun afstuderen hebben zij kennis, inzicht en vaardigheden opgedaan om een waardevolle en inspirerende bijdrage te leveren aan een samenleving die steeds internationaler wordt en waarin diversiteit een grote rol speelt.

De faculteit biedt drie bacheloropleidingen en drie masteropleidingen met in totaal zeven specialisaties aan, evenals twee Erasmus Mundus programma’s en een research master. De meeste programma’s zijn internationaal georiënteerd en worden aangeboden in het Engels.

Derius (https://www.eur.nl/eshcc/onderzoek) - Erasmus Research Institute for Media, Culture & History is het onderzoeksinstituut gevestigd binnen ESHCC. Onderzoekers bij Derius zijn toegewijd aan het uitvoeren van interdisciplinair onderzoek op het gebied van media, communicatie, cultuur, geschiedenis en de samenleving. Onze onderzoeksagenda streeft naar het versterken van interdisciplinair onderzoek, het vergroten van het aandeel externe financiering en het uitbouwen van onze maatschappelijke impact.

ESHCC is gehuisvest in het Van der Goot (M) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Er studeren circa 2400 studenten en er werken 240 medewerkers.