Strategische Secretarieel Ondersteuner Ruimte & Projecten

Gemeente IJsselstein; IJsselstein; On-site; EUR 3,000 - 4,200; Full time

Benefits offered by this job

Dynamisch en leuk team

Korte communicatielijnen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Salaris schaal 7

Ruimte voor nieuwe ideeën

Job summary

Gemeente IJsselstein zoekt een gestructureerde en zelfstandige collega die het team en teamleider ondersteunt en de administratieve processen strak laat verlopen. Je regelt agenda’s, bewaakt planningen en bereidt portefeuillehoudersoverleggen voor in een dynamisch team.

Je werkt nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht, met ruimte voor ontwikkeling binnen de organisatie en korte lijnen binnen de gemeente. Een passende vergoeding in schaal 7 en goede arbeidsvoorwaarden wachten op je.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent flexibel, proactief en denkt graag mee.
• Je denkt in oplossingen en pakt aan.

Responsibilities

• Plan en regel afspraken voor het team en bewaak planningen.
• Beheer de teamleider agenda en corrigeer stukkentekst.
• Bereid de overleggen van portefeuillehouders voor.
• Help nieuwe collega’s op weg binnen het team.
• Zorg voor administratieve ondersteuning van team Ruimte en Projecten en bewaakt informatiestromen en administraties.

Skills

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Flexibel en proactief

Oplossingsgericht denken

Teamondersteuning

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Gemeente IJsselstein zoekt een gestructureerde en zelfstandige collega die het team en teamleider ondersteunt en de administratieve processen strak laat verlopen. Je regelt agenda’s, bewaakt planningen en bereidt portefeuillehoudersoverleggen voor in een dynamisch team.

Je werkt nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht, met ruimte voor ontwikkeling binnen de organisatie en korte lijnen binnen de gemeente. Een passende vergoeding in schaal 7 en goede arbeidsvoorwaarden wachten op je.