Strategische Planningscoördinator voor Keuring & Training

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Gratis sporten op Defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Waardering en beloning

Job summary

Ministerie van Defensie in Soesterberg zoekt een Medewerker planning voor het Centrum voor Mens en Luchtvaart (CML). Je regelt de planning ten behoeve van keuringen, O&T en selectie, coördineert kandidaten, cursisten en keurlingen en verwerkt gegevens in geautomatiseerde systemen.

Je bewaakt de bezetting van keuringen en trainingen, ondersteunt internationale bezoeken en onderhoudt contacten met externe klanten.

Qualifications

• Opleidingseisen: MBO werk- en denkniveau.
• Competenties: Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, nauwkeurigheid en planningsvermogen.
• Administratie-kennis en vaardigheid met geautomatiseerde planningssystemen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor planning ten behoeve van keuring-, O&T-, en keuringsprocessen.
• Inventarisatie en reservering van faciliteiten.
• Candidates en cursisten informeren over inhoud en tijdstippen van keuringen, trainingen en selecties.
• Gegevensinvoer in geautomatiseerde systemen en OMISKLu bijhouden.
• Deelnemen aan werkoverleg en zorgen voor adequate vulling van keuringen en trainingen.
• Behandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
• Bezoekers en keurlingen te woord staan en arriverende collega informeren.
• Opstellen van planningsoverzichten en rapportages.
• Backwardsplanning maken en knelpunten signaleren.

Skills

Mondelinge vaardigheid

Schriftelijke vaardigheid

Nauwkeurigheid

Plannen en organiseren

Verantwoordelijkheidsbesef

Klantgerichtheid

Klantrelatie management

Administratie-kennis

Planningsprocessen

Klantvriendelijk communiceren

Planningssystemen (geautomatiseerd)

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

OMISKLu

Job description

Ministerie van Defensie in Soesterberg zoekt een Medewerker planning voor het Centrum voor Mens en Luchtvaart (CML). Je regelt de planning ten behoeve van keuringen, O&T en selectie, coördineert kandidaten, cursisten en keurlingen en verwerkt gegevens in geautomatiseerde systemen.

Je bewaakt de bezetting van keuringen en trainingen, ondersteunt internationale bezoeken en onderhoudt contacten met externe klanten.