Medewerker planning

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Gratis sporten op Defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Waardering en beloning

Job summary

Ministerie van Defensie in Soesterberg zoekt een Medewerker planning voor het Centrum voor Mens en Luchtvaart (CML). Je regelt de planning ten behoeve van keuringen, O&T en selectie, coördineert kandidaten, cursisten en keurlingen en verwerkt gegevens in geautomatiseerde systemen.

Je bewaakt de bezetting van keuringen en trainingen, ondersteunt internationale bezoeken en onderhoudt contacten met externe klanten.

Qualifications

• Opleidingseisen: MBO werk- en denkniveau.
• Competenties: Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, nauwkeurigheid en planningsvermogen.
• Administratie-kennis en vaardigheid met geautomatiseerde planningssystemen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor planning ten behoeve van keuring-, O&T-, en keuringsprocessen.
• Inventarisatie en reservering van faciliteiten.
• Candidates en cursisten informeren over inhoud en tijdstippen van keuringen, trainingen en selecties.
• Gegevensinvoer in geautomatiseerde systemen en OMISKLu bijhouden.
• Deelnemen aan werkoverleg en zorgen voor adequate vulling van keuringen en trainingen.
• Behandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
• Bezoekers en keurlingen te woord staan en arriverende collega informeren.
• Opstellen van planningsoverzichten en rapportages.
• Backwardsplanning maken en knelpunten signaleren.

Skills

Mondelinge vaardigheid

Schriftelijke vaardigheid

Nauwkeurigheid

Plannen en organiseren

Verantwoordelijkheidsbesef

Klantgerichtheid

Klantrelatie management

Administratie-kennis

Planningsprocessen

Klantvriendelijk communiceren

Planningssystemen (geautomatiseerd)

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

OMISKLu

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsSoesterbergContractduur1 jaarUren per week38 - 38Maandsalaris€3.169,00 - €4.179,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06NiveauMBOVakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer81020DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Je draagt zorg voor de planning ten behoeve van het keuring- Opleiding & Training (O&T)- en selectieproces op het CML,door:

• het zorgdragen voor de inventarisatie en reservering van benodigde faciliteiten;
• het coördineren en informeren van de kandidaten cursisten en keurlingen over de inhoud en het tijdstip van de keuringen, opleiding/training en selecties;
• het verwerken van deze gegevens in geautomatiseerde systemen, het bijhouden van OMISKLu (luchtvarenden moeten goed gemuteerd staan ter voorkoming van een vliegverbod);
• het deelnemen aan werkoverleg/overdracht, probleembesprekingen, omtrent de planning en oproep van kandidaten;
• het bewaken van de adequate vulling van de keuringen, selecties en trainingen;
• het behandelen van het inkomende en uitgaande telefoonverkeer (zowel intern als extern);
• het te woord staan van keurlingen en bezoekers en in voorkomend geval het op de hoogte brengen van collega's van hun komst / aanwezigheid;
• het verwerken en analyseren van de inventarisatie, het maken van de planning en afstemmen daarvan binnen het VAM-proces;
• het opstellen van diverse (plannings-)overzichten zoals Integrale Activiteiten Kalender, jaar-/kwartaalplanning, Excel overzichten selectie en fitten, overzicht behaalde resultaten en in voorkomend geval opstellen van een verslag;
• het maken van een backwardsplanning om in te kunnen schatten of de AO gehaald gaat worden en het geven van suggesties/advies indien er knelpunten gaan ontstaan.

Ondersteunen van diverse (internationale) bezoeken en excursies aan het CML door;

• het afstemmen van het aantal bezoekers met bedrijfsrestaurant;
• het opmaken van het conceptprogramma en afstemmen met de afdelingen;
• het onderhouden van het contact met de externe klant;
• het beheren van de telefooncentrale en het gebruiken van de algemene mailbox bij algemene communicatie richting intern en extern personeel;
• het aanmelden van bezoekers bij de bewaking.

Je bent verantwoording verschuldigd aan leidinggevenden over de kwaliteit van de planning mbt de uitvoering van het selectie- O&T- en keuringsproces (optimale vulling testdagen/trainingen/cursussen) en de algehele geleverde ondersteuning aan CML en afdelingshoofden. Tevens over het onderhouden van de relaties met klanten. Het kader waarbinnen wordt gewerkt bestaat uit binnen het CML geldende werkafspraken, regels, voorschriften of normeringen. Je neemt beslissingen over de aanpak van de werkzaamheden en de keuze van methode van communiceren.

Dit vragen wij

Opleidingseisen:

• MBO werk- en denkniveau

Competenties en vaardigheden:

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands en in de Engelse taal;
• Nauwkeurigheid;
• Plannen en organiseren;
• Verantwoordelijkheidsbesef;
• Klantgerichtheid;
• Kennis van de wijze waarop de klantleverancier relatie onderhouden wordt;
• Inzicht in de doelstellingen, behoeften en planning van de opdrachtgevers;
• Vaardigheid in het klantvriendelijk communiceren;
• Administratie-technische kennis en vaardigheden van geautomatiseerde (plannings)systemen;
• Vaardigheid en inzicht in het planningsproces van het CML.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06SalarisomschrijvingMaandsalaris€3.169,00 - €4.179,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur1 jaarMinimaal aantal uren per week38Maximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Onze beloning voor jou
Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

Welkom bij het Centrum voor Mens en Luchtvaart
Het Centrum voor Mens en Luchtvaart (CML) is hèt militair kennis- en expertisecentrum op het gebied van Luchtvaartpsychologie, -fysiologie en –geneeskunde. Samen dragen wij bij aan het veilig en effectief functioneren van competente operators onder de meest uitdagende omstandigheden. Daarnaast biedt het CML hoogwaardige operationele gezondheidszorg tijdens missies en operaties.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Majoor H.W.M. Janssen
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sandra Toering
[e-mail]

Locatie: Soesterberg Niveau: MBO38 uren per week €3.150 ~ €4.200 salaris Administratief / secretarieel Medewerker planning

Salarisomschrijving

€4179 monthly

Dienstverband:

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: minimaal €4.179,-