Planning & Coördinatie Specialist

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB/ Individueel Keuzebudget

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Planning en Coordinatie die verantwoordelijk is voor het roosteren en plannen van de integrale jaarplanning van COID. Je bent het aanspreekpunt voor planning- en roostervragen en werkt samen met de Senior Medewerker Bedrijfsvoering.

Daarnaast regelt de functie facilitaire ondersteuning bij evenementen en ondersteunt nieuwe collega’s bij het opbouwen van een netwerk binnen Defensie.

Qualifications

• Ervaring met planning & coordinatie.
• Kennis van Outlook, Excel, Word en SharePoint.
• Ervaring met het coachen van collega's.
• Ervaring met facilitair ondersteunen van evenementen.
• Ervaring binnen een staf/basisbedrijf of bedrijfsbureau.

Responsibilities

• Roosteren en plannen van de integrale jaarplanning van COID.
• Aanspreekpunt zijn voor planning- en roostervragen van derden.
• Plannen van werkzaamheden binnen het team bedrijfsvoering in overleg met de Senior Medewerker Bedrijfsvoering.
• Regelen van facilitaire ondersteuning bij in- en externe evenementen.
• Ondersteunen van nieuwe collega's bij het opbouwen van een netwerk binnen Defensie.
• Flexibel omgaan met de werkzaamheden en afwijkingen indien nodig.

Skills

Planning

Outlook

Excel

Word

SharePoint

Coaching

Facilitaire ondersteuning

Tools

SharePoint

Outlook

Excel

Word

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Planning en Coordinatie die verantwoordelijk is voor het roosteren en plannen van de integrale jaarplanning van COID. Je bent het aanspreekpunt voor planning- en roostervragen en werkt samen met de Senior Medewerker Bedrijfsvoering.

Daarnaast regelt de functie facilitaire ondersteuning bij evenementen en ondersteunt nieuwe collega’s bij het opbouwen van een netwerk binnen Defensie.