Directiesecretaris MZJ: Strategisch coördineren & Netwerken

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een directiesecretaris voor de gemeente Rotterdam. Je ondersteunt de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ) in een politiek-bestuurlijke omgeving en bent een verbindende schakel tussen afdelingen, stadhuis en directie.

Je bereidt directieoverleggen voor, maakt verslaglegging en ondersteunt besluitvorming op bestuurlijk niveau. Je bent doortastend, coördineert chaotische situaties en biedt proactief advies om processen soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Diplomatiek en tactvol communiceren op bestuurlijk niveau.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Netwerken en samenwerken met verschillende afdelingen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur MZJ door tactisch en strategisch advies te geven en te zorgen voor voorbereidende besprekingen en verslaglegging.
• Voorbereiden van directieoverleggen en wethoudersstaven en de verbinding leggen tussen inhoudelijke collega’s en bestuursondersteuning.
• Advies geven over besluitvorming op directie- en bestuurlijk niveau en adviseren over benodigde gremia en processen.

Skills

Strategisch adviseren

Coördineren

Netwerken

Communicatieve vaardigheden

Job description

Bij Oranje zoekt een directiesecretaris voor de gemeente Rotterdam. Je ondersteunt de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ) in een politiek-bestuurlijke omgeving en bent een verbindende schakel tussen afdelingen, stadhuis en directie.

Je bereidt directieoverleggen voor, maakt verslaglegging en ondersteunt besluitvorming op bestuurlijk niveau. Je bent doortastend, coördineert chaotische situaties en biedt proactief advies om processen soepel te laten verlopen.