Strategisch projectsecretaris Rijnpark

Overheidzzp; Arnhem; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Gemeente Arnhem zoekt een Strategisch Projectsecretaris ter ondersteuning van de Ontwikkelmanager Rijnpark bij de integrale gebiedsontwikkeling. Je legt verbinding tussen deelprojecten en teams en borgt afspraken, besluiten en acties.

De kandidaat denkt proactief mee over organisatie en proces, signaleert kansen en risico’s en adviseert op strategisch niveau. Ervaring in grootschalige gebiedsontwikkeling is essentieel voor deze opdracht.

Qualifications

• Minimaal HBO-diploma in Planologie, Ruimtelijke ontwikkeling, (Sociale) geografie, Bestuurskunde of Bedrijfskunde.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in gebiedsontwikkeling binnen de publieke sector in de afgelopen 12 jaar.
• Aantoonbare competenties zoals analytisch denken, organisatiegevoel en strategisch advisering.

Responsibilities

• Zorgen voor inhoudelijke en integrale afstemming tussen de deelprojecten.
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en samenhang op gebiedsniveau.
• Coördineren van besluitvormingsprocessen en bewaken van bestuurlijke termijnagenda.
• Borgen van afspraken tussen de projectorganisatie en de lijnorganisatie.
• Uitvoeren van scope management op gebiedsniveau.

Skills

Analytisch denken

Strategisch denken

Organisatiesensitiviteit

Coördineren

Adviesvaardigheden

Education

HBO-niveau in Planologie; Ruimtelijke ontwikkeling; (Sociale) geografie; Bestuurskunde; Bedrijfskunde

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als strategische rechterhand van de Ontwikkelmanager Rijnpark de integrale gebiedsontwikkeling ondersteunen, projecten verbinden, besluitvorming coördineren, risico’s en kansen signaleren en de kwaliteit, voortgang en structuur van de projectorganisatie bewaken.

Functiebeschrijving

Rijnpark is onderdeel van de grootschalige woningbouwontwikkeling NOVEX Spoorzone Arnhem-Oost. In Arnhem-Oost worden de komende jaren circa 12.000 woningen toegevoegd, waarvan ongeveer 7.000 woningen binnen Rijnpark. Daarnaast worden circa 5.000 arbeidsplaatsen en diverse commerciële en maatschappelijke voorzieningen gerealiseerd, evenals de benodigde infrastructuur. Rijnpark is daarmee één van de grootste en meest complexe gebiedsontwikkelingen waar de gemeente Arnhem in lange tijd aan werkt. De ontwikkeling kent grote financiële en bestuurlijke belangen, mede vanwege ontvangen rijkssubsidies en gemaakte afspraken met het Rijk over de woningbouwproductie. De ontwikkeling van Rijnpark bestaat uit verschillende deelprojecten die onder leiding van projectmanagers door multidisciplinaire teams worden ontwikkeld en gerealiseerd. De Ontwikkelmanager Rijnpark is integraal eindverantwoordelijk voor de realisatie van de gebiedsontwikkeling en rapporteert aan de (programma)directeur Spoorzone. Door de snelle groei van het aantal projecten, processen en betrokken partijen is behoefte ontstaan aan extra strategische ondersteuning. Daarom zoeken we een ervaren Strategisch Projectsecretaris die de Ontwikkelmanager ondersteunt bij de integrale aansturing van de gebiedsontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als Strategisch Projectsecretaris ben je de strategische rechterhand van de Ontwikkelmanager Rijnpark. Je denkt proactief mee over de organisatie, het proces en de strategische vraagstukken binnen de gebiedsontwikkeling. Je verbindt de verschillende deelprojecten en teams en zorgt ervoor dat afspraken, besluiten en acties goed worden geborgd en opgevolgd. Je hebt een belangrijke rol in de strategische projectbeheersing op gebiedsniveau. Je signaleert ontwikkelingen, kansen, knelpunten en risico's en adviseert de Ontwikkelmanager hierover. Daarbij zorg je voor samenhang tussen de verschillende projecten en bewaak je de kwaliteit en voortgang van de integrale gebiedsontwikkeling.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• zorgen voor inhoudelijke en integrale afstemming tussen de verschillende deelprojecten;
• bewaken van kwaliteit, voortgang en samenhang op gebiedsniveau;
• coördineren van besluitvormingsprocessen en bewaken van de bestuurlijke termijnagenda;
• borgen van afspraken tussen de projectorganisatie en de lijnorganisatie;
• uitvoeren van scope management op gebiedsniveau;
• coördineren van informatiemanagement in samenwerking met de projectsecretarissen van de deelprojecten;
• voorbereiden van overleggen en zorgen voor een goede borging en opvolging van besluiten en acties;
• adviseren van de Ontwikkelmanager over organisatie, proces, strategie, kansen, knelpunten en risico's;
• opstellen van presentaties, besluitvormingsnota's en voortgangsrapportages;
• implementeren en actualiseren van het Gebiedsontwikkelingsplan Rijnpark;
• bewaken van de bestuurlijke termijnplanning, agenda en actielijst van het kernteam Rijnpark;
• verder ontwikkelen en bewaken van een passende structuur en bedrijfsvoering binnen de projectorganisatie;
• organiseren, voorbereiden en begeleiden van overleggen met interne stakeholders;

Wie zoeken wij?

We zoeken een ervaren professional die gemakkelijk schakelt tussen strategie, proces en uitvoering. Je bent analytisch sterk, houdt overzicht over een veelheid aan projecten en belangen en weet complexe informatie terug te brengen tot de essentie. Je bent proactief en organisatiesensitief en voelt goed aan wat nodig is om besluitvorming en samenwerking verder te brengen. Je bent daarnaast sterk in het verbinden van mensen, processen en inhoud en kunt zelfstandig adviseren op strategisch niveau. Ervaring binnen complexe gebiedsontwikkeling en een politiek-bestuurlijke omgeving is voor deze opdracht van groot belang.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal HBO-niveau in de richting van één van de volgende opleidingen: Planologie; Ruimtelijk ontwikkeling; (Sociale) geografie; Bestuurskunde; Bedrijfskunde;

of een naar het oordeel van opdrachtgever gelijkwaardige opleiding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd. (10 Punten bij aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma die voor deze aanvraag vereist is / 0 Punten bij niet aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma die voor deze aanvraag vereist is.)

• De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 8 jaar aantoonbaar werkervaring opgedaan in gebiedsontwikkeling. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Wensen

• De kandidaat beschikt over minimaal 8 jaar aantoonbare relevante werkervaring met grootschalige gebiedsontwikkeling binnen de publieke sector, opgedaan in de afgelopen 12 jaar, bij voorkeur in de rol van projectmanager, project- of programmasecretaris en/of procesmanager. (8 jaar of meer aantoonbare relevante ervaring met grootschalige gebiedsontwikkeling binnen de publieke sector, opgedaan in de afgelopen 12 jaar: 10 Punten / 5 tot 8 jaar aantoonbare relevante ervaring, opgedaan in de afgelopen 12 jaar: 5 Punten / minder dan 5 jaar aantoonbare relevante ervaring, opgedaan in de afgelopen 12 jaar: 0 Punten)
• Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid.

Competenties

• Analyseren
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Bestuurssensitiviteit

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Ja, max 2 jaar
• Gespreksdatum: Onbekend
• Dienstverband: Detachering

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Over de opdrachtgever

De gemeente Arnhem is een stad in Gelderland met ongeveer 162.000 inwoners. De stad ligt aan de rivier de Nederrijn en de IJssel. Arnhem staat bekend om de groene omgeving met parken en bossen, zoals park Sonsbeek en de Veluwe. Arnhem is ook bekend vanwege de Slag om Arnhem tijdens de Tweede Wereldoorlog. De gemeente Arnhem heeft een divers cultureel aanbod met musea, theaters en evenementen. Daarnaast is de stad een belangrijk knooppunt voor openbaar vervoer en heeft het een historische binnenstad met winkelgebieden en horecagelegenheden. Arnhem wil een duurzame en leefbare stad zijn waarin inwoners zich thuis voelen en waar ruimte is voor talentontwikkeling en ondernemerschap.