Projectmanager

Dienst Justitiële Inrichtingen; Den Haag; Hybrid; EUR 60,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Vakantie en verlof

Opleidingen DJI

Fietsregeling

Bedrijfsfitness

Woning verduurzaming

Ouderschapsverlof

Job summary

Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een ervaren projectmanager om IV/ICT-projecten van A tot Z te leiden binnen een organisatie van 19.000 medewerkers in Den Haag. Je beheert planning, budget en stakeholderrelaties en stuurt leveranciers en architects aan.

Je werkt nauw samen met DI-afdelingen, stuurt risicoanalyses en levert input voor aanbestedingen. Thuiswerken is mogelijk; er ligt nadruk op samenwerking en realisatie van concrete resultaten.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met leiden van IT/IV-gerelateerde projecten.
• WO werk- en denkniveau.
• PRINCE2 of gelijkwaardige certificering.

Responsibilities

• Leidt projecten van begin tot eind en bewaakt planning en budget.
• Stuurt leveranciers aan en werkt met architecten en specialisten.
• Verzamelt gebruikerswensen via stakeholders en verwerkt dit in het plan van aanpak.
• Beoordeelt risico’s en levert input voor aanbestedingen en migraties.
• Verbindt afdelingen binnen PMI/DI en zorgt voor samenwerking en concrete resultaten.

Skills

Projectmanagement

Stakeholder management

Teamcoördinatie

Education

WO werk- en denkniveau

PRINCE2 certificering

Job description

Als projectmanager binnen DJI zorg jij dat onze IV en IT projecten van begin tot eind de juiste procedures doorlopen. Een goede implementatie binnen een organisatie van 19.000 medewerkers is van groot belang.

• Den Haag
• € 5.353 - € 7.956 bruto
• Schaal 13
• wo niveau
• Min. 36 uur - max. 36 uur
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol leiden van projecten van begin tot eind. Je zorgt voor een gestroomlijnde projectplanning, stuurt leveranciers aan, bewaakt de voortgang en werkt samen met verschillende disciplines om de gestelde doelen te behalen. Als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders stel je prikkelende vragen om gebruikerswensen helder te krijgen en verdiep je je in de benodigde informatie door in gesprek te gaan met specialisten en architecten.

Je stelt een plan van aanpak op, inclusief een risico- en impactanalyse. Op basis van dit goedgekeurde plan lever je input voor aanbestedingen en begeleid je de implementatie van nieuwe producten. Daarbij heb je niet alleen oog voor de technische aspecten, maar ook voor de impact van het project op operationele processen.

Je speelt een sleutelrol als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen binnen de directie Informatievoorziening (DI), zoals architectuur, informatiemanagement, functioneel beheer en dienstenmanagement. Dankzij jouw coördinerende vaardigheden zorg je voor een soepele samenwerking en het behalen van concrete resultaten.

Je bent als projectmanager onderdeel van de projectmanagerspool bij de afdeling PMI en actief betrokken bij het inrichten en verbeteren van onze werkwijze op het gebied van project-, programma-, en portfoliomanagement. Vanuit de pool wordt je ingezet binnen de verschillende informatiedomeinen. Enkele voorbeelden van lopende projecten zijn de implementatie van een nieuw inkoopplatform en migraties van lokale oplossingen naar de cloud.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Daarnaast bieden we een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof, volledige vergoeding van je ov-reiskosten, een pensioenregeling, (deels) betaald ouderschapsverlof, studiemogelijkheden voor je ontwikkeling en de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness.

Dit neem je mee

Jij zorgt ervoor dat producten en diensten op een samenhangende manier worden opgeleverd, waarbij je niet alleen de tijdlijnen en het budget bewaakt, maar ook rekening houdt met aspecten zoals personeel, informatieveiligheid en privacy. Samenwerking is de kern van jouw werk. Voor opdrachtgevers ben jij een kritische en betrouwbare partner die hen scherp houdt. Je beheert actief de verwachtingen van gebruikers, projectmedewerkers en uitvoerende (markt)partijen. Op strategisch niveau weet je coalities en samenwerkingsverbanden op te bouwen. Tegelijkertijd signaleer je vroegtijdig de politieke en maatschappelijke risico’s die een opdrachtgever of de ambtelijke en politieke top kunnen raken.

Verder heb je:

• Een aantoonbaar wo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het leiden van (IT/IV-)gerelateerde projecten;
• Je bent minimaal PRINCE2 of vergelijkbaar gecertificeerd.

Bijzonderheden

• Bij DJI is een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) verplicht om in dienst te kunnen treden.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Afdelingsomschrijving

Afdeling projectmanagement en implementatie

Binnen de Directie Informatievoorziening is de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van innovatieve IV/ICT-oplossingen. De afdeling bestaat uit een vaste kern van 40 medewerkers en maakt voor de uitvoering van de meer dan projecten intensief gebruik van expertise uit de markt. Voor de beheersing en voortgangsbewaking van het projectenportfolio maakt DI gebruik van standaard methodieken zoals Prince2, Agile, Safe, MoP.

Je bent als projectmanager onderdeel van de projectmanagerspool bij de afdeling PMI en actief betrokken bij het inrichten en verbeteren van onze werkwijze op het gebied van project-, programma-, en portfoliomanagement.

Over DJI

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland.