Strategisch contractmanager

FlexIntens; Hengelo; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt namens Gemeente Hengelo een strategisch contractmanager voor 28 tot 32 uur per week. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement, beheert organisatie brede kaders en bewaakt governance, rollen en eigenaarschap.

Je bent bedreven in de CATS CM-methodiek en vertaalt dit naar werkbare aanpakken; daarnaast ontwikkel je standaarden, processen en instructies, en werk je aan de samenwerking tussen contracteigenaren, inkopers en budgethouders.

Qualifications

• Een aantoonbare HBO-bacheloropleiding vereist.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de publieke sector.
• Kennis van contractmanagement en bij voorkeur CATS CM-methodiek.

Responsibilities

• Ontwikkelt organisatiebrede kaders en uitgangspunten voor contractmanagement.
• Vertaal CATS CM-methodiek naar Hengelo-toepassingen.
• Adviseert governance, rollen en eigenaarschap.
• Draagt bij aan de inrichting en doorontwikkeling van ISPNext.
• Ontwikkelt standaarden, processen en werkinstructies.
• Zet samenwerking tussen owners, managers, inkopers en budgethouders voort.
• Begeleidt professionalisering van het contractmanagementnetwerk.
• Signaleert risico's en bewaakt rechtmatigheid en sturing.

Skills

Contractmanagement

CATS CM-methodiek

Stakeholdermanagement

Veranderingsmanagement

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Hengelo is FlexIntens op zoek naar een Strategisch contractmanager voor 28 tot 32 uur per week.

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Team

Wij zijn een enthousiast team en ontwikkelingsgericht. Ons team behoort samen met het team Financiën en team Advies en Control tot de afdeling Financiën Advies en Control. Ons team zorgt voor professionele en hoogwaardige advisering, zodat onze collega's hun werk goed kunnen doen op de thema's: juridische zaken, inkoop & contractmanagement en privacy.

Opdracht

De gemeente Hengelo werkt aan de verdere professionalisering van contractmanagement. De afgelopen jaren zijn belangrijke eerste stappen gezet. Medewerkers zijn opgeleid in de CATS CM-methodiek, contractmanagement heeft steeds meer aandacht gekregen en binnen verschillende teams zijn initiatieven ontstaan om contracten beter te beheren en te sturen.

Tegelijkertijd ontbreekt nog een organisatie brede inrichting met uniforme werkwijzen, heldere rollen, centrale regie en een eenduidige toepassing van contractmanagement. Daarom zoeken wij een ervaren strategisch contractmanager die deze ontwikkeling verder vormgeeft én tegelijkertijd verantwoordelijkheid neemt voor een aantal strategische contracten.

• Je draagt zorg voor de organisatie brede kaders en uitgangspunten voor contractmanagement;
• Vertaalt de CATS CM-methodiek naar een werkbare aanpak voor Hengelo;
• Adviseert over governance, rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap;
• Draagt bij aan de inrichting en doorontwikkeling van ISPNext;
• Ontwikkelt standaarden, processen en werkinstructies;
• Versterkt de samenwerking tussen contracteigenaren, contractmanagers, inkopers en budgethouders;
• Begeleidt de verdere professionalisering van het contractmanagementnetwerk;
• Pakt verbeteringen op rondom rechtmatigheid, sturing en risicobeheersing;
• Beheert en stuurt zelf op een aantal organisatie kritische en strategische contracten;
• Voert leveranciersgesprekken en contractevaluaties;
• Signaleert risico's en escaleert waar nodig;
• Levert een implementatie- en borgingsplan op voor de structurele inrichting van contractmanagement.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een organisatie in de publieke sector
3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met contractmanagement en bij voorkeur ervaring met de CATS CM-methodiek
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, implementatie- of verandertrajecten
2. Aantoonbare werkervaring met complexe organisatievraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen
3. Aantoonbare werkervaring met het meenemen van collega's en management in veranderingen

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.