Strategisch contractmanager

KBenP; Hengelo; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Gemeente Hengelo zoekt een ervaren strategisch contractmanager om contractmanagement organisatiebreed te structureren. Je vertaalt de CATS CM-methodiek naar de Hengelo-context en adviseert over governance, rollen en eigenaarschap binnen diverse teams.

Daarnaast ontwikkel je standaarden en werkinstructies, borg je processen en stimuleer je samenwerking tussen contracteigenaren, inkopers en budgethouders, met focus op risicobeheersing en rechtmatigheid.

Qualifications

• Ruime ervaring als strategisch contractmanager en verandermanager.
• Kennis van governance, rollen en eigenaarschap binnen organisaties.
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van kaders en werkinstructies.

Responsibilities

• Ontwerpen van organisatiebrede kaders en uitgangspunten voor contractmanagement.
• Vertalen van CATS CM-methodiek naar Hengelo-situatie.
• Advies geven over governance, rollen en eigenaarschap.
• Bijdragen aan inrichting en doorontwikkeling van ISPNext.
• Ontwikkelen van standaarden, processen en werkinstructies.
• Versterken van samenwerking tussen contracteigenaren en inkopers.
• Begeleiden van professionalisering van het contractmanagementnetwerk.
• Behandelen van rechtmatigheid, sturing en risicobeheersing.
• Beheren van strategische contracten en voeren leveranciersgesprekken.
• Signalen van risico's en escaleren waar nodig.
• Leveren van een implementatie- en borgingsplan voor structurele inrichting.

Skills

Strategic contract management

Governance

Stakeholder management

Contract negotiation

Risk management

Tools

CATS CM-methodiek

ISPNext

Job description

De gemeente Hengelo werkt aan de verdere professionalisering van contractmanagement. De afgelopen jaren zijn belangrijke eerste stappen gezet. Medewerkers zijn opgeleid in de CATS CM-methodiek, contractmanagement heeft steeds meer aandacht gekregen en binnen verschillende teams zijn initiatieven ontstaan om contracten beter te beheren en te sturen.Tegelijkertijd ontbreekt nog een organisatie brede inrichting met uniforme werkwijzen, heldere rollen, centrale regie en een eenduidige toepassing van contractmanagement. Daarom zoeken wij een ervaren strategisch contractmanager die deze ontwikkeling verder vormgeeft én tegelijkertijd verantwoordelijkheid neemt voor een aantal strategische contracten.

Werkzaamheden:

• Je draagt zorg voor de organisatie brede kaders en uitgangspunten voor contractmanagement;
• Je vertaalt de CATS CM-methodiek naar een werkbare aanpak voor Hengelo;
• Je adviseert over governance, rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap;
• Je draagt bij aan de inrichting en doorontwikkeling van ISPNext;
• Je ontwikkelt standaarden, processen en werkinstructies;
• Je versterkt de samenwerking tussen contracteigenaren, contractmanagers, inkopers en budgethouders;
• Je begeleidt de verdere professionalisering van het contractmanagementnetwerk;
• Je pakt verbeteringen op rondom rechtmatigheid, sturing en risicobeheersing;
• Je beheert en stuurt zelf op een aantal organisatie kritische en strategische contracten;
• Je voert leveranciersgesprekken en contractevaluaties;
• Je signaleert risico's en escaleert waar nodig;
• Je levert een implementatie- en borgingsplan op voor de structurele inrichting van contractmanagement.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.