Strategic PMO Lead: Complex Stakeholder Coordination

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een PMO voor de Proeftuin PPS binnen het programma Ontwikkelagenda Publieke Private Samenwerking. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en politieke communicatie en bewaakt voortgang in een complexe organisatie.

Je draagt bij aan het opzetten van de projectstructuur, organiseert overleggen en coördineert externe afstemming. Je hebt hands-on mentaliteit, plant nauwgezet en schakelt vlot tussen opdrachtgevers en uitvoering.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van en ervaring met MS Office, met name PowerPoint en SharePoint.
• Je bent een teamplayer en communicatief vaardig.
• Je bent politiek- en bestuurlijk sensitief en hebt hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en politieke communicatie en onderhoudt warme contacten met stakeholders.
• Je verzamelt relevante informatie en ondersteunt de communicatie en afstemming binnen het project.
• Je draagt bij aan het opzetten en optimaliseren van de projectstructuur en organisatie.
• Je organiseert en coördineert interne en externe overleggen en evenementen, inclusief locatieplanning en logistieke afstemming.
• Je plant en coördineert afspraken, verzamelt agendapunten en zorgt voor tijdige verspreiding van notulen en actiepunten.
• Je houdt actielijsten bij, verwerkt actiepunten uit stuurgroep-, werkgroep-, kernteam- en voortgangsoverleggen en bewaakt de opvolging.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van intervisies voor bedrijfsartsen, verzekeringsartsen, arbeidsdeskundigen en PB.
• Je richt de SharePoint-omgeving in en beheert de toegankelijkheid en actualiteit van documenten en informatie.

Skills

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Hands-on mentaliteit

Tools

MS Office

PowerPoint

SharePoint

Job description

All About Work zoekt een PMO voor de Proeftuin PPS binnen het programma Ontwikkelagenda Publieke Private Samenwerking. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en politieke communicatie en bewaakt voortgang in een complexe organisatie.

Je draagt bij aan het opzetten van de projectstructuur, organiseert overleggen en coördineert externe afstemming. Je hebt hands-on mentaliteit, plant nauwgezet en schakelt vlot tussen opdrachtgevers en uitvoering.