Stagiair Office Management

Jobslim.nl; Almere; On-site; EUR 5,600 - 6,700; Part time

Benefits offered by this job

Stagedoor 550€/maand

Stage 24-40 uur/week

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding bespreekbaar

Flexibele startdatum

Leuke werkomgeving

Job summary

Ventolines zoekt een stagiair office management in Almere om dagelijkse administratieve taken te ondersteunen en als eerste aanspreekpunt te fungeren. Je werkt nauw samen met de Office Manager en CFO en speelt een cruciale rol bij het stroomlijnen van processen.

Je krijgt een stageplek van 24–40 uur per week, een laptop en telefoon van de zaak en een maandelijkse stagevergoeding van 550 euro. Een proactieve, servicegerichte houding is vereist en competence in MS Office.

Qualifications

• Momenteel volg je een opleiding op het gebied van Management/Officemanagement op MBO- of HBO-niveau.
• Je loopt een stageperiode van 4/5 maanden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels is gewenst.

Responsibilities

• Je verwelkomt bezoekers en fungeert als het visitekaartje van het bedrijf.
• Je ondersteunt bij de algemene administratie en documentverwerking.
• Je beheert de agenda van het team en zorgt voor soepele afspraken.
• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en ontlast collega’s waar mogelijk.
• Je denkt mee over efficiëntere interne processen en verzorgt vergaderingen.

Skills

Daadkracht

Proactieve houding

Servicegericht

Stressbestending

Communicatief vaardig

Education

MBO/HBO opleiding Management/Officemanagement

Tools

Microsoft Office

Job description

Over de functie

Als stagiair office management bij Ventolines in Almere is geen dag hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Iets voor jou? Lees dan gauw verder!

Over Ventolines

Bij Ventolines geloven we in een wereld waarin duurzame energieprojecten waardevol zijn voor iedereen. Daarom begeleiden we opdrachtgevers in elke fase van zichtbare wind-, zon-, BESS- en systeemintegratieprojecten. Met meer dan vijfenzeventig specialisten, ruime nationale en internationale ervaring en een geïntegreerde aanpak brengen we verschillende expertises samen om duurzame energieprojecten succesvol te ontwikkelen, realiseren en beheren. Zo creëren we waarde en bouwen we samen aan een toekomstbestendig energiesysteem.

Werken bij Ventolines

Bij Ventolines krijg je de kans om te werken aan complexe energieprojecten. Je werkt samen met specialisten uit verschillende disciplines en bent van begin tot eind betrokken bij projecten.

Onze platte organisatiestructuur zorgt ervoor dat de lijnen kort zijn en je direct schakelt met collega’s. Je staat er nooit alleen voor: collega's denken actief mee en helpen elkaar verder. Zo ervaar je elke dag een open en betrokken werkomgeving, blijf je jezelf ontwikkelen en realiseer je samen resultaten waar je trots op kunt zijn.

Meer weten over Ventolines? Ontdek onze projecten op onze website.

Wat je gaat doen

Als stagiair office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze organisatie. Je houdt de administratie op orde en stelt dagelijks de juiste prioriteiten. Daarnaast ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, waarbij je taken overneemt om hen te ontlasten; de bijzaken van collega's zijn jouw hoofdzaken. Met jouw enthousiaste en professionele houding zorg je voor een warm welkom, waardoor iedereen zich direct thuis voelt.

Concreet betekent dit dat je:

• Gastvrij ontvangst: Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers.
• Administratie op rolletjes: Jij ondersteunt bij de algemene administratie en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van documenten.
• Agenda-goeroe: Jij beheert de agenda’s van het team en zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen.
• Multitasker: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt ervoor dat geen vraag onbeantwoord blijft.
• Procesverbeteraar: Je denkt actief mee over hoe we onze interne processen efficiënter kunnen maken.
• Meeting-organisator: Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Als stagiair office management sta midden in onze organisatie en werk je veel samen met verschillende collega’s. Je rapporteert direct aan de Office Manager en de CFO, wat je de kans geeft om met belangrijke stakeholders te werken.

Werken bij Ventolines betekent voor jou

Als onze nieuwe stagiair office mangement krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen op het gebied van office management. Ventolines biedt een uitdagende stageplek in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving, geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Je wordt begeleid door ervaren professionals, die je verder brengen binnen het vakgebied. Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier centraal staan.

Daarnaast bieden wij:

• een compensatie van 550,- euro, o.b.v. van 40 uur;
• een stageplek voor 24-40 uur per week;
• een laptop en mobiele telefoon van de zaak in bruikleen;
• reiskostenvergoeding is bespreekbaar. Het kantoor van Ventolines is gevestigd in het WTC te Almere, dit ligt naast het ns-treinstation Almere Centrum;
• een flexibele startdatum, dit kan in overleg met de manager;
• een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.

Wat breng je mee?

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn als stagiair(e) binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast heb je een proactieve & servicegericht houding, ben je stressbestending en communicatief vaardig.

Ook vragen wij:

• momenteel volg je een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Hospitality of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Een minimale stageperiode van 4/5 maanden
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je durft fouten te maken en vragen te stellen.